Споделяне на контакти като визитки

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Споделете контакти в Outlook като vCard (виртуална визитка), така че получателите да могат да ги импортират директно в своите списъци с контакти в Gmail, Apple Mail и много други програми за поща. Когато изберете контакти за споделяне, Outlook ги прикачва към ново съобщение вместо вас – всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона Изпрати.

Съвет: Ако сте в средата на писане на имейл съобщение, не е нужно да я оставите и отидете на екрана за хора, за да прикачите визитки. Вижте Прикачи визитка (vCard) към имейл съобщение.

Изпращане на контакт като визитка (vCard)

  1. В навигационната лента щракнете върху Хора.

    Хора

    За да видите как контактът ще изглежда като визитка (vCard), в групата Текущ изглед щракнете върху Визитка.

  2. Изберете контактите, които искате да препратите. Изберете няколко контакта, като натиснете и задържите клавиша Ctrl и така изберете всеки контакт.

  3. В групата Споделяне щракнете върху Контакт за препращане, след което щракнете върху Като визитка.

    Препращане на контакт като визитка

    Outlook прикача визитката към съобщението и вмъква негова картина в тялото на съобщението.

    Съвет: За да прикачите контакти като визитки (vCard) без картини на визитките, щракнете вместо това върху Като контакт в Outlook.

Експортиране на контакти в .csv файл

Ако предпочитате да експортирате контакти във файл, който други програми могат да импортират, използвате съветника за импортиране и експортиране, за да ги запишете като .csv файл. Когато експортирате контакти от папка, не можете да зададете отделен контакт.

  1. За да стартирате съветника, щракнете върху Файл > Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

  2. На първата страница на съветника щракнете върху Експортиране във файл > Напред.

  3. На следващата страница щракнете върху Стойности, разделени със запетаи > Напред.

  4. Изберете или папката Контакти, или подпапка, която искате да експортирате, и щракнете върху Напред.

    Забележка: Можете да експортирате папки със съветника само една по една.

  5. Отидете на мястото, където искате да запишете файла, след което щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Напред.

  7. Уверете се, че квадратчето до Експортиране на "Контакти" от папката "Контакти" (или името на подпапката) има отметка.

  8. Направете едно от следните неща:

    • За да експортирате всички полета по подразбиране, щракнете върху Край.

    • За да експортирате само полетата, които искате, и да контролирате реда на полетата в .csv файла, щракнете върху Съответствие на потребителските полета, след което направете следното:

      1. Щракнете върху Изчисти плана. Това премахва всички полета от десния прозорец и ви дава възможност да започнете на чисто.

      2. В левия прозорец щракнете върху символа "+" до категориите, като например Име, Служебен адрес, Домашен адрес и Имейл, за да видите техните индивидуални полета.

      3. Изберете полета едно по едно и ги плъзнете в десния прозорец.

      4. Ако искате, сменете реда на полетата в десния прозорец, като ги плъзгате нагоре или надолу. Това повлиява на реда на колоните в .csv файла.

      5. След като сте готови с добавянето на полета и тяхното преместване, щракнете върху OK.

      6. Щракнете върху Край.

        Забележка: Когато вземете нов компютър, не е е нужно да експортирате контактите от стария, ако организацията използва Microsoft Exchange Server. Контактите се показват автоматично, когато конфигурирате Outlook на новата машина.

Още за визитките и контактите

Получавали ли сте съобщение, което съдържа визитки (vCard)? Научете как да Импортиране на визитки в контактите на Outlook.

Искате ли да научите още за добавяне на контакти в Outlook? Вижте следните теми:

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×