Преминаване към основното съдържание

Споделяне на документи или папки в SharePoint Server

Документите и папките, които съхранявате в OneDrive за бизнеса, са лични, докато не решите да ги споделите. По подобен начин, в библиотека на сайт може да поискате да споделите определени документи или папки с хора, които нямат достъп до сайта. Когато споделяте документи и папки, можете да решите дали да позволите на хората да ги редактират, или просто разглеждат.

Споделяне на документ или папка

  1. Отидете в OneDrive за бизнеса или в библиотеката на сайт, която съдържа документа или папката, които искате да споделите.

  2. Изберете Многоточието (...) до документа или папката, за да отворите изнесеното означение на документа, и след това изберете споделяне.

    Стартиране на споделяне на документ в библиотека на SharePoint

  3. В диалоговия прозорец Споделяне, в раздела Поканване на хора, въведете имената или имейл адресите на хора, с които искате да споделите документа или папката.

  4. Изберете настройка за разрешение.

    Изберете настройка за разрешение за хората, които са поканени да споделят документ

  5. Ако искате, въведете съобщение, което да бъде включено в имейла за изпращане до всички поканени. Имейлът съдържа връзка към споделения документ.

  6. Ако не искате да изпращате имейл, щракнете върху Покажи опциите и след това премахнете отметката от Изпращане на покана по имейл.

Най-горе на страницата

Често задавани въпроси

Как да споделя документ с всеки в моята организация?

В OneDrive за бизнеса има два начина да споделите документ с всички:

  • Да използвате диалоговия прозорец Споделяне. Следвайте същите стъпки по-горе за споделяне на документ или папка, но въведете Всеки в полето "Поканване на хора".

    Споделяне на документ с всеки с помощта на диалоговия прозорец за споделяне

  • Създайте папка "Споделени с всички" (или такава със сходно име) и поставете документи в тази папка, когато ги създавате. За да създадете папка, щракнете върху " файлове > нова папка". Можете да споделите папката с хора, докато я създавате.

    Екранна снимка на папката "Споделени с всички"

Диалоговият прозорец за споделяне ви позволява да изберете опцията "Всички освен външни потребители". Ако вашата организация позволява външно споделяне, споделянето с "Всеки" включва и външните потребители – хора извън вашата организация, които преди това са били поканени да споделят документи като гости или от вас, или от други във вашата организация.

Ако имате споделена папка с всички, която е предоставена за вас, всеки получава разрешение за редактиране на документи, които сте добавили в папката "споделени с всички", освен ако не промените настройката за разрешение или ако OneDrive за бизнеса е създадена преди юни 2014. Ако вашата OneDrive за бизнеса е създадена преди тази дата, папката "споделени с всички" започва с разрешения само за преглед. Можете да промените настройката за разрешението по всяко време, като следвате инструкциите за споделяне на папка по-горе в тази статия.

Най-горе на страницата

Как хората да намират документи, които съм споделил(а) с всички?

Документите, които сте споделили с всички, не се показват в техните изгледи "Споделено с мен" в OneDrive за бизнеса. Защо? Имайте предвид, че в зависимост от големината на вашата организация може да има стотици, ако не и хиляди документи, които са споделени с всички. Освен това може да не искате да изпращате покана за споделяне до всички във вашата организация.

Вместо това хората могат да намират тези документи чрез:

  • Следване на връзка, която им изпращате директно по имейл.

    Можете да намерите URL адреса на всеки документ в неговото изнесено означение.
    URL адрес на документ Копирайте и поставете URL адреса в имейл, адресиран до конкретни хора, които желаете да уведомите.

  • Чрез тяхното поле за търсене в OneDrive за бизнеса.

    В този случай Богдана Стефанова стартира търсене с ключови думи "Съдебни дела", за да намери документи по темата, споделени с нея в нейната организация. Ключови думи за търсене за намиране на документи, които хората са споделили с вас

Най-горе на страницата

Как мога да видя с кого споделям документ?

  1. Изберете менюто Още (...) до документа, който ви интересува, за да отворите неговата карта за посочване.

    Имената на хората, с които сте споделили документа, се показват на картата за посочване.

    Картата за посочване изброява хората, които споделят документа

  2. Ако споделяте с повече хора, отколкото биха се побрали на картата, изберете връзката още в края на списъка с имена. Можете да превъртите списъка, за да видите всички имена.

    Раздел "Споделено с" в диалоговия прозорец за споделяне

    Съвети: 

    • Ако в библиотеката, с която работите, има колона Споделяне, можете да изберете иконата за хора, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне.

    • Икона за споделяне за документ, споделен с двама или повече души

Как да прекратя споделянето на документ или папка?

За да направите документ или папка отново лични, можете да спрете споделянето им.

  1. Изберете иконата на хора за документа или папката, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне.

    Икона за споделяне за документ, споделен с двама или повече души

  2. В диалоговия прозорец Споделено с изберете Може да разглежда или Може да редактира до лицето, с което искате да прекратите споделянето, и след това изберете Спиране на споделянето.

    Командата "Спри споделянето" в прозореца "Споделяне" в OneDrive за бизнеса

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×