Споделяне на бележници в OneNote 2010

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Начини за споделяне на бележници в OneNote

В Microsoft OneNote 2010 можете да споделяте бележник, за да можете да имате достъп до него в други компютри или в уеб или да можете да работите в него заедно с други хора.

Воденето на бележки в група е съвместна дейност. Като инструмент за съвместна дейност OneNote предлага много повече от възможност за изпращане на статични страници от бележник чрез имейл. В зависимост от естеството на вашите проекти, с OneNote можете да използвате съвместни творчески сесии с други хора по време на срещи, да използвате страниците на бележника като виртуална бяла дъска или да настройвате споделени бележници, в които всеки може да вижда, добавя и редактира информация.

За разлика от други програми, които "заключват" файловете, за да се редактират от едно лице в даден момент, OneNote 2010 позволява няколко автори да имат едновременно достъп до споделен бележник. Винаги, когато някой редактира в страниците и секциите на споделения бележник, OneNote автоматично синхронизира промените, така че бележникът винаги е актуален за всеки.

OneNote пази и офлайн копие на бележките на компютъра на всеки потребител. Така участниците в споделеното водене на бележки могат да продължат да редактират бележките локално дори когато връзката им с мрежата временно се прекъсне. Следващия път, когато се свържат със споделения бележник, OneNote автоматично обединява техните промени с промените, направени от всички други.

Създаване на нов споделен бележник

  1. В менюто Файл щракнете върху Създай.

  2. Под Съхраняване на бележника в изберете къде трябва да бъде съхранен новият бележник:

    • Щракнете върху Уеб, ако искате да можете да използвате бележника от всеки компютър или от уеб браузър. Ще трябва да влезете или да се абониране за акаунт, след което можете да зададете дали вашият бележник може да бъде използван само от вас или и от други хора.

    • Щракнете върху Мрежа, ако искате да споделяте новия бележник с други хора в една и съща компютърна мрежа, или в SharePoint сайт (например там, където работите или учите).

  3. В полето Име въведете описателно заглавие за темата на новия бележник (например, Бележник на екипа).

  4. В полето Уеб местоположение или Място в мрежата направете едно от следните неща:

    • Задаване на уеб местоположение    Ако уеб услугата е достъпна, влезте със съществуващ акаунт (например Windows Live) или се абонирайте за нов. Когато влезете, ще видите списък с ваши уеб папки, където можете да създавате споделени бележници. Ако не трябва да споделяте с други хора, изберете една от личните папки. Ако трябва да споделяте, изберете споделена папка, до която другите ще имат достъп. За да зададете разрешения за споделяне за нови и съществуващи папки, OneNote ще стартира вашия уеб браузър, където можете да завършите създаването на новата папка за вашия бележник. Върнете се към OneNote и след това обновете списъка с папки в полето Уеб местоположение, за да видите папката, която току-що създадохте. Сега изберете тази папка и след това продължете със стъпка 5 по-долу.

    • Задаване на местоположение в мрежата    Можете да въведе пълния път на мрежовия дял за файлове, да въведете съпоставен мрежов диск или да поставите пълния адрес на библиотека с документи на SharePoint, където искате да създадете споделения бележник. Можете също да изберете едно от последните SharePoint местоположения, ако има такива. Забележете, че бележникът ще бъде достъпен за всеки, който има разрешения за това местоположение в мрежата или за този сайт на SharePoint.

  5. Щракнете върху Създай бележник.

Споделяне на съществуващ бележник

  1. В менюто Файл щракнете върху Споделяне.

  2. Под Избиране на бележник изберете съществуващ бележник, който искате да споделите с други хора или между други компютри, които ще използвате.

  3. Под Споделяне в изберете къде трябва да бъде споделен бележникът

    • Щракнете върху Уеб, ако искате да можете да използвате бележника от всеки компютър или от уеб браузър.

    • Щракнете върху Мрежа, ако искате да споделяте новия бележник с други хора или компютри в една и съща мрежа или в SharePoint сайт (например там, където работите или учите).

  4. В полето Уеб местоположение или Местоположение в мрежата направете едно от следните неща:

    • Задаване на уеб местоположение    Ако уеб услугата е достъпна, влезте със съществуващ акаунт (например Windows Live) или се абонирайте за нов. Когато влезете, ще видите списък с ваши уеб папки, където можете да създавате споделени бележници. Ако не трябва да споделяте с други хора, изберете една от личните папки. Ако трябва да споделяте, изберете споделена папка, до която другите ще имат достъп. За да зададете разрешения за споделяне за нови и съществуващи папки, OneNote ще стартира вашия уеб браузър, където можете да завършите създаването на новата папка за вашия бележник. Върнете се към OneNote и след това обновете списъка с папки в полето Уеб местоположение, за да видите папката, която току-що създадохте. Сега изберете тази папка и след това продължете със стъпка 5 по-долу.

    • Задаване на местоположение в мрежата    Можете да въведе пълния път на мрежовия дял за файлове, да въведете съпоставен мрежов диск или да поставите пълния адрес на библиотека с документи на SharePoint, където искате да създадете споделения бележник. Можете също да изберете от едно от последните местоположения в SharePoint, ако има такива. Забележете, че бележникът ще бъде достъпен за всеки, който има разрешения за това място в мрежата или до този сайт на SharePoint.

  5. Щракнете върху Сподели бележника.

Забележка: Ако местоположението в уеб или в мрежата, което искате да използвате, е показано като недостъпно, уверете се, че имате връзка с интернет или с вашата мрежа и че имате необходимите разрешения, преди да се опитате да запишете и да използвате бележници в такива местоположения.

Създаване на имейл съобщение с връзка към споделения бележник за вас или за други

След като създадете или споделите бележник, OneNote ще ви попита дали искате да създадете имейл съобщение с връзка към споделения бележник.

Ако споделяте бележник с други хора, щракнете върху Изпрати по имейл връзка, за да съставите имейл съобщението за вашите получатели. Това съобщение ще включва връзка към споделения бележник, върху която получателите могат да щракнат, за да отворят споделения бележник в своя компютър.

Забележка: Получателите на имейла, които нямат разрешение за достъп до местоположението на споделения бележник, няма да могат да използват бележника. Връзката в имейла само сочи към местоположението, тя не предоставя автоматичен достъп.

Ако няма да споделяте вашия бележник с други, а искате да го използвате в няколко компютъра, можете да щракнете върху Изпрати по имейл връзка и след това да изпратите имейла с връзката към вашия собствен мрежов имейл акаунт. Така можете лесно да отворите споделения бележник от друг компютър.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×