Споделяне и съавторство на презентация в PowerPoint за Mac

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да споделите или съавторство на презентация в PowerPoint за macOS. Ако разрешите на другите хора да редактират презентацията, от тях промени ще се обединят в оригиналната презентация. Ако искате да споделите презентацията си, можете да:

  • Поканете хора да преглеждат или редактират файл, разположен в облака, като си OneDrive.

  • Изпращане на връзка към вашия файл, записан в облака.

  • Изпращане на копие на файла като прикачен файл към имейл.

Забележка: Ако търсите информация за записване на презентация в JPEG или PDF формат, вижте файлови формати, поддържани в PowerPoint.

Важно: Можете едновременно да редактирате презентации във файловия формат на .pptx или .ppsx, които се намират на OneDrive или на сървър, който е най-Microsoft SharePoint Server 2010 инсталиран. За да работите с SharePoint в Office for Mac, трябва да имате поне Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac 2011 академични или Microsoft Office for Mac 2011 стандартни.

Поканете хора да преглеждат или редактират вашата презентация

Запишете файла си в облака и Поканете хора, за да прегледате или редактирате. По този начин, когато актуализирате вашия файл, който споделяте с ще имат ли всички най-новата версия.

  1. В горния десен ъгъл щракнете върху иконата " споделяне " и след това щракнете върху Поканване на хора.

    PPT for Mac Share

    Ако файлът е на вашето устройство, ще бъдете помолени първо да качите файла в облака.

    PPT for Mac Save to Cloud

  2. Поканете потребители, като добавите техните имейл адреси в полето на поканата. Когато добавяте имена за първи път, PowerPoint ще подкани за достъп до вашите контакти.

  3. За да позволите на потребителите да редактирате файла, щракнете върху квадратчето за отметка Може да редактира . Добавете коментари в полето коментари и щракнете върху споделяне.

    PPT for Mac Share Invite

    Получателите получават имейл с връзка към споделения файл.

Можете да копирате връзката към вашата презентация и да го поставите в друг споделен файл или изпращане по имейл до получателите.

  1. В горния десен ъгъл щракнете върху иконата " споделяне " и след това щракнете върху Копирай връзката.

    PPT for Mac Share Copy Link

    Ако файлът е на вашето устройство, ще бъдете помолени първо да качите файла в облака.

    PPT for Mac Save to Cloud

  2. Поставете връзката там, където трябва.

Ако не искате да запишете файла в облака, можете да я споделите като прикачен файл към имейл.

  1. В горния десен ъгъл щракнете върху иконата " споделяне " и след това щракнете върху Изпращане на прикачен файл.

    PPT for Mac Send Attachment

  2. Щракнете върху презентация или PDF.

    PPT for Mac Share Email Options

  3. PowerPoint ще отвори вашето имейл приложение и прикачите файла към ново съобщение. Просто попълнете данните, като например имейл адреси и кратко съобщение и щракнете върху Изпрати.

Едновременно редактиране или Работете в съавторство на презентация с други хора в PowerPoint 2011

Презентация, отворен на компютъра ви можете да видите кой друг редактира презентацията кой редактира определен слайд и когато актуализации от други автори са достъпни на сървъра.

Simultaneously edit a file

Изберете стила на цитати, който да се използва в цитатите на източници в Publisher 2013. Други автори, които в момента редактират слайда

Споделяне на работна книга Всички автори, които в момента редактират презентацията

Callout 3  Промени от другите автори, налични на сървъра

Когато записвате вашите промени на сървъра, всички актуализации от другите автори се обновява автоматично в презентация пред вас. Актуализации от другите автори се обновяват автоматично, само ако те не са в конфликт с промените, които сте направили. Ако вие и друг автор и двете промените същия елемент, може да възникне конфликт. Ако възникне конфликт, получавате подкана да прегледате конфликта и приемете или отхвърлите промените. Или можете да зададете предпочитание да винаги бъдете попитани дали искате да прегледате всички промени.

Отваряне на презентация, която се намира в сайт на SharePoint

  1. В менюто файл щракнете върху Отвори URL адрес.

  2. В полето URL адрес въведете URL адреса на документа, който се намира в SharePoint, като например http://fabrikam/shared%documents/DocumentName.docx.

    Съвет: Трябва да използвате URL адрес за документ в библиотека на SharePoint. Не можете да използвате URL адрес за други области на сайт на SharePoint, като например списък на SharePoint или сайтове от най-високо ниво.

  3. Щракнете върху Отвори.

    Забележки: 

    • Можете също да отворите презентация, която се намира в SharePoint от вашия браузър.

    • Ако предпочитате да го редактират отделно вместо на едновременно с други автори, можете да прегледате файла. В менюто Файл щракнете върху Извличане. Когато извличате файл, другите автори са "заключен" и може да чете само файла.

  1. Отворете браузъра си и влезте в OneDrive.

  2. Намерете и щракнете върху презентацията и след това щракнете върху Отваряне в PowerPoint.

  1. В менюто View (Изглед) щракнете върху Normal (Нормален).

  2. Направете едно от следните неща:

За

Направете следното

Вижте кой редактира някъде в презентацията

В лентата на състоянието в долната част на прозореца щракнете върху номерираната икона Collaboration Bar presence icon .

За да изпратите съобщение на някого, щракнете върху човека в списъка и след това щракнете върху метод за комуникация – например изпращане на незабавно съобщение.

Вижте кой е редактиране на определен слайд

В навигационния екран щракнете върху иконата Екран "Добавяне на нов имейл акаунт" в съветника до слайда.

За да изпратите съобщение на някого, щракнете върху човека в списъка и след това щракнете върху метод за комуникация – например изпращане на незабавно съобщение.

Когато записвате промени на сървъра, другите автори ще бъдат уведомени, че са налични актуализации. Всеки автор да изберете автоматично обновяване на презентацията, че той или тя работи с последните промени. Или автора може да прегледате актуализации да решите кои промени да приемете или отхвърлите.

  • В лентата на състоянието в долната част на прозореца щракнете върху Налични актуализациии след това направете едно от следните неща:

За

Щракнете върху

Резултати

Обновяване на презентацията с промените

Записване в контекстното меню

Съвет: Можете също да щракнете върху Запиши  Добавяне на подробни данни за събрание към страница в OneNote. в лентата с инструменти Стандартни.

Вашите промени се записват на сървъра и актуализации от другите автори се показват във вашата презентация.

Забележка: Актуализации от другите автори се обновяват автоматично, само ако те не са в конфликт с вашите промени. Ако всички актуализации са в конфликт с вашите промени, ще можете да прегледате за конфликтните промени, преди те да се записват и да решите кои промени да приемете или отхвърлите.

Преглед на промените да решите кои промени да приемете или отхвърлите

Записване и преглед в контекстното меню

Актуализации от другите автори се показват във вашата презентация. Списък на промените се показва, така че да можете да решите кои промени да приемете или отхвърлите.

Можете да видите, когато другите автори записват промените в сървъра, тъй като Налични актуализации меню се показва в лентата на състоянието в долната част на прозореца. Можете да прегледате актуализации от други автори, за да решите кои промени, които искате да приемете или отхвърлите.

  1. В лентата на състоянието щракнете върху Налични актуализациии след това щракнете върху записване и преглед.

    За да прегледате се показва списък на промените. Ако има конфликтни промени, получавате подкана, дали искате да прегледате конфликтите само, или да прегледате всички промени.

  2. В екрана за Сравняване на промени под Списък на промените, щракнете върху елемент.

    Съвети: 

    • Слайд в списъка от промени показва визуализация как промяната ще изглежда Ако приемете промяната и да го добавите към вашата презентация.

    • За да промените размера на прозореца за Сравняване на промени , плъзнете долния десен ъгъл.

  3. Направете едно от следните неща:

За

Направете следното

Добавяне на промяната към презентацията, върху който работите

Щракнете върху ПриемиReview Accept button

Ако Приеми  Review Accept button не е наличен, тогава промяната вече е включено в презентацията и не е нужно да се предприемат действия.

Не се добавят промяната към презентацията, върху който работите

Щракнете върху отхвърлиот SharePoint 2007 към O365

Ако отхвърлите  от SharePoint 2007 към O365 не е наличен, тогава промяната вече е изключена от презентацията. Не е необходимо да предприемат никакви действия.

Забележка: Когато завършите сравнение, всички промени, отхвърлена се премахват и не се записват на сървъра следващия път, когато записвате презентацията.

  1. Когато приключите с преглеждането на промените, в раздела Преглед , под Сравняване, щракнете върху край.

    Review tab, Compare group

    Презентацията е записан на сървъра и другите автори, които редактират презентацията, ще бъдат уведомени, че са налични актуализации.

    Съвет: Можете също да щракнете върху бутона за затваряне на екрана за Сравняване на промени за да завършите сравнение.

Винаги бъдете уведомени, когато другите автори Направете промени

Когато запишете презентация, промените се записват на сървъра. Всички актуализации от другите автори автоматично се обновяват в презентацията в този момент, ако те не са в конфликт с вашите промени. Ако искате винаги опцията за преглед на промените от другите автори, независимо дали са в конфликт с вашите промени или не, можете да промените настройката за в PowerPoint предпочитания.

  1. В менюто PowerPoint щракнете върху предпочитания.

  2. Щракнете върху Запиши  PowerPoint Save Preferences button .

  3. Под Опции за записщракнете върху питане, ако искате да прегледате промените.

    Всеки път, когато запишете презентация, когато има актуализации, PowerPoint ви пита дали искате да прегледате промените от другите автори.

Вж. също

Сътрудничество с други потребители за създаване на презентация

Файлови формати, поддържани в PowerPoint

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×