Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .
Ако искате да сортирате списък с имена по фамилно име, но те започват със собственото име (например "Любов Апостолова"), ще трябва да промените имената така, че да започват с фамилното име (например "Апостолова, Любов"). За тази цел ще използваме няколко формули.
Тук са показани някои формули в клетки B2, C2 и D2, които ще обединим в клетка Е2.
Ето описание на формулите, показани по-горе:
|
Клетка |
Формула |
Описание |
Резултат |
|
B2 |
= FIND("";A2) |
Намира позицията на първия интервал в "Любов Апостолова" |
6 |
|
C2 |
=MID("A2;B2+1,30) |
Намира последните 30 знака в "Любов Апостолова", като започва от първата позиция (7) след интервала (това е "А" в "Апостолова"). Няма проблем да поискате много повече символи, отколкото ви трябват. |
Апостолова |
|
D2 |
=LEFT(A2;B2-1) |
Намира собственото име в "Любов Апостолова", като връща броя знаци най-вляво, преди първия интервал (позиция 6). Така получихме първите 5 знака (позиция 6 минус 1): "Любов". |
Любов |
|
E2 |
=D2 & ", " & C2 |
Съчетава "Апостолова", запетая и интервал (", ") и "Любов", за да върне "Апостолова, Любов". |
Апостолова, Любов |
В клетка E2 преобразувахме "Любов Апостолова" в "Апостолова, Любов". Сега плъзнете формулата в клетка E2 надолу, през клетките под E2, за да копирате формулата и да преобразувате останалите имена от колона A.
Преди да опитате да сортирате имената, ще трябва да ги преобразувате от резултати от формули – в стойности:
-
Изберете клетките, като започнете с E2, и натиснете Ctrl+C, за да ги копирате.
-
В раздела Начало щракнете върху стрелката под Постави и след това върху Поставяне на стойности.
И накрая, за да сортирате имената, изберете клетките и щракнете върху Сортирай възходящо или Сортирай низходящо.
Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.
