Следване на документите, за да ги проследявате

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато намерите документ , който ви интересува в сайт на SharePoint, можете да следвате документа, за да следите актуализации, както и да го маркер.

Следването на документ ви позволява да:

  • Виждате всички актуализации в своя информационен канал, свързани с дейностите на други хора, като напр. редактиране или споделяне на документа.

  • Добавите документа към вашия списък Следвани документи за бърза справка.

  • Информирате съекипниците си, когато сте започнали да следвате документ, с което им помагате да откриват ново съдържание.

Забележка: Ако не виждате Следвай като опция, вашата организация може да персонализирате или ограничи някои от функциите, описани в тази статия. Консултирайте се с вашия администратор на SharePoint или ръководител.

Следване на документ или файл в библиотека на сайт

Необходими са само няколко щраквания, за да започнете да следвате даден документ в библиотека на сайт или в своята библиотека в OneDrive за бизнеса:

  1. Изберете документа, който искате да следвате.

  2. Щракнете върху Многоточието (...) до документа и изберете следване. Ако не виждате следвайте като избор, щракнете върху Разширени и след това щракнете върху следване.

Следване на документ от информационния ви канал

Когато забележите връзка към интересен документ в информационния си канал – например споменат от шефа ви в публикация – обмислете да следвате документа, за да получавате съобщения за актуализациите му в информационния канал и да ви е под ръка в списъка със следвани документи. Въпреки че не можете да следвате документи директно от информационен канал, обикновено можете да започнете да следвате документ от библиотеката, където се съхранява.

Забележка: Информационен канал функция не е налична, ако използвате Office 365 с Yammer. Ако имате Yammer, ще видите Yammer раздел или бутон вместо това.

За да започнете да следвате документ или друг файл, който се вижда във вашия информационен канал:

  1. В горната част на страницата щракнете върху информационен канал в заглавката. Опция за информационен канал

    Или, изберете приложението за стартиране на Икона за стартиране на приложения на Office 365 и след това щракнете върху информационен канал.

    Бутон за Newsfeed
  2. В страницата на информационния канал щракнете върху документ или файл, който ви интересува. Файлът се отваря за разглеждане или редактиране на ако позволява файла разрешения.

  3. Отидете в библиотеката, която съдържа файла, като изтриете името на файла в края на URL адреса в браузъра и после натиснете клавиша Enter.

    Например ако URL Адресът е http://contoso/Planning Documents/планпървотримесечие.docx, която ще изтриете FirstQuarterPlan.docx и изберете получения URL адрес: http://contoso/Planning documents /.

    Забележка:  Някои URL адреси може да не позволяват това.

  4. В библиотеката с документи щракнете върху Многоточието (...) до документа или файла, който искате да следвате и след това върху следване в прозореца с изнесено означение.
    Изнесеното означение показва визуализация на съдържанието и друга информация, включително кой Последна актуализация го и кога.

Най-горе на страницата

Следване на споделен документ

Когато някой друг споделя документ с вас, помислете дали да не го следвате, за да можете отново бързо да го намерите в списъка си със следвани документи. В много случаи получавате имейл, когато някой сподели документ с вас. В имейла можете да изберете връзката Следвай, за да започнете да следвате документа.

Можете също да следвате споделен документ по следния начин:

  1. Отворете библиотеката на сайта, която съдържа документа.

  2. Изберете документа.

  3. Щракнете върху Многоточието (...) до документа и изберете следване. Ако не виждате следвайте като избор, щракнете върху Разширени.

Прекратяване на следването на документ

Когато вече не искате да проследявате даден файл и да получават актуализации на информационните канали за него, можете да спрете след него.

  1. Изберете OneDrive в заглавката на страницата, за да отидете в библиотеката си в OneDrive за бизнеса.

  2. Изберете Последвани документи или следени в панела "бързо стартиране".

  3. Изберете Спри следването под документа, който искате да спрете да следвате.

    Документи, които следвате списък със Спри следването осветена
Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×