Преминаване към основното съдържание

Синхронизиране на съдържание с Outlook 2010 в SharePoint 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да синхронизирате библиотека на SharePoint, списък с контакти, списък със задачи, списък със задачи от проект и определен тип на външен списък на SharePoint с Microsoft Outlook 2010. Тъй като много потребители на SharePoint 2010 също използват Outlook 2010 за съвместна работа и координатни дейности и проекти, възможността да синхронизирате тези библиотеки и списъци може да ви помогне стават по-ефективни, особено ако работите офлайн или нямате удобен достъп към вашите сайтове на SharePoint, през цялото време.

В тази статия

Въведение в синхронизирането на съдържание с Outlook 2010 в SharePoint 2010

Работа с библиотека на синхронизирани документ

Работа със синхронизиран списък с контакти

Работа със синхронизиран списък със задачи

Работа със синхронизиран външен списък

Допълнителни възможности за интегриране

Синхронизиране на библиотека на SharePoint с Outlook 2010

Синхронизиране на списък с контакти на SharePoint с контакти на Outlook 2010

Синхронизиране на списък със задачи със задачи на Outlook 2010

Въведение в синхронизирането на съдържание с Outlook 2010 в SharePoint 2010

Можете да синхронизирате библиотека на SharePoint, списък с контакти, списък със задачи, списък със задачи от проект и определен тип на външен списък на SharePoint с Outlook 2010. Тъй като много потребители на SharePoint 2010 също използват Outlook 2010 за съвместна работа и координатни дейности и проекти, възможността да синхронизирате тези библиотеки и списъци може да ви помогне стават по-ефективни, особено ако работите офлайн а нямате удобен достъп към вашите сайтове на SharePoint, през цялото време.

За да синхронизирате тези библиотеки и списъци, трябва да имате инсталиран на вашия компютър клиент на Outlook 2010 и трябва да имате разрешение за сътрудничество в библиотека или списък.

Намерете повече информация за използването на SharePoint 2010 с Outlook 2010 в раздела Вижте също и в системата за помощ за Outlook 2010.

Най-горе на страницата

Работа с библиотека на синхронизирани документ

Можете да синхронизирате библиотека на SharePoint между Outlook 2010 и SharePoint 2010. След като синхронизирате Библиотека, библиотеката се показва като папка в навигационния екран на Outlook, под Списъци на SharePoint.

Когато използвате незабавно търсене, Outlook търси всички синхронизирани документи на SharePoint. Визуализация на документ в екрана за четене на Outlook ви позволява да лесно да преглеждате резултатите от търсенето. Можете да намерите отворите и запишете промените в документи на SharePoint от Outlook, по-бързо и по-удобно. Да и след това преглед, редактиране и управление на документи в библиотеката на SharePoint от в Outlook. Можете също така да библиотеките офлайн, работа с Office файлове в библиотеката, ги върна обратно онлайн и след това да синхронизирате промените.

Тази синхронизация е еднопосочна или еднопосочна за файлове на Office. Промените, направени във файлове в библиотеката на SharePoint могат да се изтеглят в Outlook, но не можете да правите промени във файлове не е на Office в Outlook и да ги качите обратно в библиотеката на SharePoint. Ако работите с Outlook офлайн, можете да редактирате файлове на Office, например документи на Word, електронни таблици на Excel и презентации на PowerPoint. Когато се върнете в онлайн режим, можете да качвате вашите промени в библиотеката на SharePoint. Въпреки това Outlook не проследява промени, направени в тези файлове на Office, направени в библиотеката на SharePoint. За най-добри резултати прегледайте тези файлове първо, ако възнамерявате да ги направите офлайн промени в Outlook.

Най-горе на страницата

Работа със синхронизиран списък с контакти

Можете да синхронизирате списък на SharePoint с контакти между Outlook 2010 и SharePoint 2010. Това ви позволява да съхранявате, споделяте и управлявате контактите на SharePoint по-ефективно в Outlook. Можете също така да офлайн списъка с контакти, работа с контактите, ги върна обратно онлайн и след това синхронизирайте ги от Outlook 2010 или SharePoint 2010.

От Outlook 2010 синхронизирани SharePoint списък с контакти работи точно както другите Outlook се свържете с папки. Можете да прегледате, редактирате, отпечатвате и дори наричат тези контакти с помощта на Microsoft Office Communicator. Можете да им изпращате имейл съобщения и искания за събрание, да използвате цветови категории, да съхранявате множество телефонни номера и имейл адреси и да включвате снимки на контактите, електронни визитки и информация за рожден ден и годишнина.

Синхронизиране на този списък с контакти е двупосочна или двупосочен. Промените, направени в Outlook на тези контакти автоматично се синхронизират със списъка с контакти на SharePoint. Промени, направени в списъка ви с контакти на SharePoint автоматично се синхронизират с контакти в Outlook.

Когато отворите SharePoint контакт в Outlook или Отворете списъка ви с контакти в SharePoint 2010, можете да видите последните промени. Ако са направени промени в контакт в Outlook, докато се отваря списъка ви с контакти на SharePoint, трябва да обновите браузъра, за да видите последните промени в списъка на SharePoint. Ако са направени промени в списъка ви с контакти на SharePoint, докато се отвори контактът в Outlook, трябва да използвате командата за Изпращане/получаване , за да видите последните промени в контакт на Outlook.

Най-горе на страницата

Работа със синхронизиран списък със задачи

Можете да синхронизирате на списък със задачи между Outlook 2010 и SharePoint 2010. Можете да работите със списък със стандартни задачи и проекти списък със задачи, който е подобен на списък със стандартни задачи, освен че списък с проектни задачи предоставя графично представяне на елементите на задачите, наречен изглед на Гант. Можете също така да списък със задачи на офлайн, работа със задачи в списъка, ги върна обратно онлайн и след това да ги синхронизирате от Outlook.

Съдържанието на синхронизиран списък със задачи се показва под други задачи в навигационния екран и обединени в лентата на задачите. За проследяване на състоянието, напредъка и история на вашите проекти, вие и екипът членовете могат да създаване, присвояване, актуализиране, отговори на и изтриване на задачи, когато работите в си съответните папки на Outlook.

Можете също да приложите флагове и категории инструменти за синхронизиран както правите с вашите задачи в Outlook. Флаговете и категориите не се показват в сайта на SharePoint, но флаговете и категориите са достъпни, когато работите с вашите синхронизирани задачи в Outlook. Известия за задачите на SharePoint са също напълно интегриран със задачи и календари и можете да изберете настройките, за да генерирате автоматично уведомяване имейл съобщения и напомняния.

Тази задача списък синхронизация е двупосочна или двупосочен. Промените, направени в Outlook в тези задачи, автоматично се синхронизират със списък със задачи на SharePoint или списък на задачи от проект. Промените, направени в списъка със задачи на SharePoint или на списък със задачи на проект автоматично се синхронизират със задачи в Outlook. Когато отворите задачата в Outlook, или отваряне на списък със задачи на SharePoint или на списък със задачи на проект в SharePoint 2010, ще видите последните промени.

Ако са направени промени в задачата в Outlook, докато се отваря списъка със задачи на SharePoint, трябва да обновите браузъра, за да видите последните промени в списъка. Ако са направени промени в списъка със задачи на SharePoint, докато задачата се отваря в Outlook, трябва да използвате командата за Изпращане/получаване , за да видите последните промени в задачата на Outlook.

Най-горе на страницата

Работа със синхронизиран външен списък

Можете да синхронизирате външен списък на SharePoint между Outlook 2010 и SharePoint 2010. Външен списък на SharePoint е създаден с помощта на услугите за бизнес свързване (BCS) в SharePoint Designer 2010 и може да съдържа достъп за четене/запис за реда на бизнес данни от източници на данни, например SQL Server или SAP.

Когато създавате външен тип съдържание в SharePoint Designer 2010, можете да я назначите към местен Office елемент тип като контакт или задача, така, че външните данни изглежда и работи точно като елемент на контакт или задача в Outlook. Да предположим например, че вашите външни данни е списък с клиенти и искате да покажете тези външни данни в Outlook. Тъй като данни за клиенти на много прилича на контакти в Outlook, можете да съпоставите този външен тип съдържание към контакт елемент в Outlook. След като свържете външния списък към Outlook с помощта на командата за Свързване към Outlook , можете да създавате, актуализирате и изтриване на външни данни директно от Outlook, точно както ще се създаде и да актуализирате вашите контакти на Outlook и задачи.

Най-горе на страницата

Допълнителни възможности за интегриране

Outlook 2010 има допълнителни възможности за интегриране с SharePoint 2010, включващи следното:

  • Участие в онлайн дискусии чрез имейл съобщения

  • Показване на SharePoint 2010 и Outlook 2010 календари един до друг

  • Управление на SharePoint предупреждения и RSS канали

  • Създаване на работна област за събрания

  • Използване на уеб части на Outlook в SharePoint 2010, например показват съобщения в Outlook

  • Използване на добавка за Outlook Social Connector за управление на социални информационни канали от вашите колеги.

Намерете повече информация за тези допълнителни възможности за интегриране в системи на Outlook 2010 и помощ за SharePoint.

Най-горе на страницата

Синхронизиране на библиотека на SharePoint с Outlook 2010

  1. Във вашия браузър Придвижете се до сайта на SharePoint, съдържащ библиотеката, която искате да синхронизирате.

  2. Щракнете върху името на библиотеката в бързо стартиране ", или щракнете върху Действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в секцията подходящата библиотека, щракнете върху името на библиотеката.

    Забележка: Сайт на SharePoint могат да бъдат променени значително по външен вид и навигация. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор на SharePoint.

  3. В лентата, в раздела " библиотека ", в групата Свързване & експортиране щракнете върху Свързване към Outlook.

  4. Когато получите подкана да отворите програма на вашия компютър, щракнете върху Разреши.

  5. Ако бъдете подканени да потвърдите операцията, щракнете върху да.

В Outlook библиотеката се добавя към навигационния екран под Списъци на SharePoint. Файловете в библиотеката се държат подобно на имейл съобщения. За файлове на Office щракнете върху Визуализация на файла в екрана за четене или щракнете двукратно върху файла, за да го отворите. Щракнете върху още опции.

Забележки: 

  • Ако в библиотеката има подпапки и искате да имат достъп до всички файлове в Outlook, покажете библиотеката на нейните най-високо ниво и след това я свържете с Outlook. По подразбиране ако сте в подпапка на библиотека и след това да свържете библиотеката с Outlook, са свързани само съдържанието на тази папка.

  • За да получите достъп до само съдържанието на една папка в Outlook, има две опции. Ако папката, съдържаща файловете, които искате да имате достъп до в Outlook не е отворена, посочете папката, щракнете върху стрелката за Отваряне на меню , което се появява и след това щракнете върху Свързване към Outlook. Ако папката, която искате да се свържете, вече е отворен, следвайте стъпките за свързване на библиотека.

  • След като свържете с Outlook Библиотека, можете да поканите други членове на екипа да се свържете към библиотеката. Щракнете върху името на библиотеката в Outlook и след това щракнете върху Сподели тази папка.

Най-горе на страницата

Синхронизиране на списък с контакти на SharePoint с контакти на Outlook 2010

  1. Във вашия браузър Придвижете се до сайта на SharePoint, съдържащ списъка с контакти, които искате да синхронизирате.

  2. Щракнете върху името на списъка с контакти в бързо стартиране ", или щракнете върху Действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция със списъци, щракнете върху името на списъка с контакти.

    Забележка: Сайт на SharePoint могат да бъдат променени значително по външен вид и навигация. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор на SharePoint.

  3. В лентата, в раздела списък , в групата Свързване & експортиране щракнете върху Отвори в Outlook.

  4. Когато получите подкана да свържете контактите на SharePoint с Outlook, щракнете върху OK.

В Outlook 2010 контактите се добавят под Контакти в навигационния екран.

Най-горе на страницата

Синхронизиране на списък със задачи със задачи на Outlook 2010

  1. Във вашия браузър Придвижете се до сайта на SharePoint, съдържащ списъка със задачи или проекти списък със задачи, които искате да синхронизирате.

  2. Щракнете върху името на задачата или проект списък със задачи в бързо стартиране ", или щракнете върху Действия за сайта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция със списъци, щракнете върху името на списъка със задачи или проекти.

    Забележка: Сайт на SharePoint могат да бъдат променени значително по външен вид и навигация. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. В лентата, в раздела списък , в групата Свързване & експортиране щракнете върху Отвори в Outlook.

  4. Когато получите подкана да свържете списъка с контакти на SharePoint с Outlook, щракнете върху OK.

В Outlook 2010 задачите, които се добавят под Други задачи в навигационния екран и в лентата на задачите.

Забележка: Можете да работите с вашите задачи от вашия сайт на SharePoint, подобно на начина, по който работите с вашите задачи в Outlook. Можете да плъзнете или копирате задачи между папките на Outlook и сайта на SharePoint. Въпреки това повтарящи се задачи и исканията за задачи в Outlook се конвертират в обикновени задачи на сайта на SharePoint.

Съвет: След като свържете с Outlook на списък със задачи или списък на задачи от проект, можете да изпратите съобщение за споделяне на други членове на екипа, които ги покани да се свържете със задачи. Щракнете с десния бутон името на списъка в Outlook и след това щракнете върху споделяне на задачи списък име. Това създава имейл съобщение, което съдържа връзка и команда за свързване към списъка.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×