Синхронизиране на списък на SharePoint с програма за електронни таблици

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да синхронизирате данни между списък на SharePoint и програма за електронни таблици и да поддържате и двата набора данни актуални. Например може да искате да поддържате наличности от продукти в списък на SharePoint, така че лесно да ги споделяте и актуализирате, но и периодично да извършвате анализ на наличностите с помощта на програма за електронни таблици, например Microsoft Excel 2010.

В тази статия

Въведение в синхронизирането на списък на SharePoint с програма за електронни таблици

Синхронизиране на данни от списък с помощта на командата Експортиране в електронна таблица

Синхронизиране на данни от списък с помощта на командата Заявка по списък в Excel в изглед на лист с данни

Синхронизиране на данни от списък с помощта на командата Експортиране на таблици в Excel

Синхронизиране на списък на SharePoint с програма за електронни таблици

Въведение в синхронизирането на списък на SharePoint с програма за електронни таблици

Можете да синхронизирате данни между списък на SharePoint и съвместима програма за електронни таблици и да поддържате и двата набора данни актуални. Например може да искате да поддържате наличности от продукти в списък на SharePoint, така че лесно да ги споделяте и актуализирате, но и периодично да извършвате анализ на наличностите с помощта на програма за електронни таблици, например Excel 2010.

Има три начина да синхронизирате данни между списък на SharePoint и програма за електронни таблици. Който и от тях да изберете, синхронизирането е еднопосочно. Промените, направени в списъка на SharePoint, могат да бъдат актуализирани в програмата за електронни таблици, но промените, направени в програмата за електронни таблици, не се записват в списъка на SharePoint.

За да синхронизирате списък на SharePoint, трябва да сте инсталирали във вашия компютър клиент съвместима програма за електронни таблици, например Excel 2010, и трябва да имате разрешение за четене на списъка.

Можете да намерите повече информация за използването на SharePoint 2010 с Excel 2010 в раздела Вж. също и в помощната система на Excel 2010.

Забележка : Не можете да синхронизирате външен списък на SharePoint с програма за електронни таблици.

Най-горе на страницата

Синхронизиране на данни от списък с помощта на командата Експортиране в електронна таблица

Можете да синхронизирате данните в списък на SharePoint със съвместима програма за електронни таблици с помощта на командата Експортиране в електронна таблица в лентата на списъка. Когато списъкът на SharePoint продължава да се актуализира, в зависимост от вашата програма за електронни таблици можете да използвате и команда в програмата за електронни таблици, за да актуализирате ръчно електронната таблица с последните данни.

Например в Excel 2010 можете да обновите връзката с данни, която замества данните от Excel с текущите данни от списъка. Ако списъкът на SharePoint съдържа папки, структурата на папките не се появява в получената таблица на Excel. Обаче колоните Тип на елемента и Път се добавят към таблицата на Excel, така че да можете да филтрирате и сортирате данните на базата на техния тип и местоположение или на подпапката на списъка.

Най-горе на страницата

Синхронизиране на данни от списък с помощта на командата Заявка по списък в Excel в изглед на лист с данни

Ако сте инсталирали Excel 2010 във вашия компютър клиент, можете също да синхронизирате списък на SharePoint от изглед на лист с данни с помощта на командата Заявка по списък в Excel, налична в прозореца на задачите "Изглед на лист с данни". С помощта на допълнителни команди в прозореца на задачите можете също да синхронизирате данните от списъка и да направите следното:

  • Създаване на диаграма в Excel

  • Създаване на обобщена таблица в Excel

  • Отпечатване на списъка от Excel

За повече информация вж. системата за помощ на изгледа на лист с данни (В долната част на изгледа на лист с данни щракнете върху връзката Помощ.)

Най-горе на страницата

Синхронизиране на данни от списък с помощта на командата Експортиране на таблици в Excel

От Excel 2010 можете също да експортирате съществуваща таблица на Excel в нов списък на SharePoint с помощта на съветника за експортиране на таблица в списък на SharePoint. Този подход е полезен, когато вече имате данните в таблица на Excel и искате да създадете списък на SharePoint по време на процеса на синхронизиране.

Можете да намерите повече информация за експортирането на таблица на Excel в помощната система на Excel 2010.

Най-горе на страницата

Синхронизиране на списък на SharePoint с програма за електронни таблици

Забележка : Следващите инструкции се използват Excel 2010 като пример. Ако използвате програма за различни електронни таблици, направете справка в помощната информация за тази програма.

  1. Придвижете се до сайта на SharePoint, съдържащ списъка, който искате да синхронизирате с програмата за електронни таблици.

  2. Щракнете върху името на списъка на SharePoint в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта и накрая под съответната секция със списъци – върху името на списъка.

    Забележка : Външният вид на сайтовете на SharePoint и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. В лентата щракнете върху раздела Списък и след това в групата Свързване и експортиране щракнете върху Експортиране в електронна таблица.

  4. Ако бъдете подканени да потвърдите операцията, щракнете върху ОК.

  5. В диалоговия прозорец Изтегляне на файл щракнете върху Отваряне.

  6. Ако бъдете подканени дали да разрешите свързването с данни на вашия компютър, щракнете върху Разрешаване, ако сте сигурни, че свързването към данни на SharePoint сайта е безопасно да се разреши.

Excel създава таблица на Excel с връзка с данни, базирана на файл с уеб заявка.

За да видите следващите промени, направени в списъка на SharePoint в програма за електронни таблици, трябва да актуализирате данните ръчно. Например в Excel 2010, в таблицата на Excel, свързана със списък на SharePoint, в раздела Проектиране, в групата Външни таблични данни щракнете върху Обнови.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×