Седем специални неща, които не знаете за Outlook

Outlook ви позволява да изпращате и получавате имейл съобщения, да управлявате календара си, да записвате имената и номерата на контактите си и да проследявате задачите си. Но дори да използвате Outlook всеки ден, може да не знаете за някои чудесни неща, които Outlook може да прави, за да ви помогне да сте по-продуктивни. 

Забравили сте да прикачите файл?

Outlook не може да ви напомни за задача, която не сте въвели, или за среща, която сте забравили да запишете, но може да ви попречи да изпратите имейл без прикачен файл. Ако съставяте нов имейл и напишете думите "прикачен файл" или "прикачен", след което опитате да изпратите имейла, без да сте прикачили файл, Outlook ще ви напомни, че може би сте забравили да прикачите файла. Можете да спрете процеса на изпращане, да прикачите файла и след това да изпратите съобщението. За други чудесни функции във връзка с прикачените файлове вж. Прикачване на файлове или вмъкване на картини в имейл съобщения в Outlook.

Outlook може да ви напомня да прикачите файл.

Никога не пропускайте полет. Outlook добавя вашите данни за полети автоматично.

Никога не пропускайте полет

Ако получите по имейл резервации за полет, хотел или кола под наем, Outlook ги добавя автоматично в календара ви заедно с много от свързаната информация, като например вашето потвърждение или номера за проследяване и дори връзки. За съжаление, Outlook все още не може да изчисли времето за пътуване до летището, затова не забравяйте да проверите трафика, преди да тръгнете.

Научете как става автоматичното добавяне на събития за пътувания и доставки на пратки във вашия календар.

Не се разсейвайте и игнорирайте определени разговори

Попадали ли сте на имейл нишка, която искате да игнорирате? Ако работите за голяма фирма, някой може да ви е добавил в списък за разпространение, без да знаете. Вижте забавния (и донякъде болезнен) анекдот за истинска случка с Microsoft в такава ситуация в блога на екипа на Exchange. Вместо да изтривате съобщенията в нишката едно по едно при пристигането им, имате възможност за Игнориране на целия разговор. Всички съобщения в разговора ще бъдат преместени в папката "Изтрити", а бъдещите съобщения в този разговор ще "заобикалят" изцяло вашата папка "Входящи" и ще отиват направо в "Изтрити". Искате да научите повече? Вж. Игнориране на всички имейл съобщения в разговор.

Запазете своята папка "Входящи" чиста, като игнорирате претрупаните разговори.

Никога не пропускайте важно съобщение с известяванията за съобщение.

Край на притесненията да не пропуснете важно съобщение

Може би очаквате предложение за работа, код за предварителна продажба на билети за концерт или кратка правна информация от началника си. Но имате и работа и не можете да следите по цял ден списъка със съобщения в Outlook. 

Използвайте известията на Outlook за нови елементи, които ще ви уведомяват всеки път, когато входящо съобщение отговаря на определени критерии. Известието ще се показва над всяко друго приложение, в което работите, така че никога да не пропуснете такова съобщение. За повече информация относно известията за съобщения вж. Включване или изключване на изскачащото известие за ново съобщение.

Почистване на папка

Имате множество нишки в папка "Входящи" с десетки или дори стотици съобщения в тях? Има вероятност много от тези съобщения да са дублирани. Прочели сте ги, отговорили сте, но не сте ги изтрили.

Можете да използвате бутона "Почисти", за да изтриете много от тези съобщения, като оставите само онези, които са непрочетени или съдържат уникална информация. Опитайте и вижте как ще се доближите до първоначалното състояние на папка "Входящи". За повече информация еж. Почистване на папки и разговори.

Използвайте "Почистване на папка", за да премахнете излишните и ненужни съобщения.
Създайте няколко папки за съхраняване на вашите имейл съобщения.

Отваряне на няколко прозореца на Outlook

Искало ли ви се е бързо да преминавате от папката "Входящи" към календара и обратно или да ги преглеждате едно до друго? Превключването между "Имейл", "Хора", "Календар", "Задачи", "Бележки", папки, клавишни комбинации и добавки е лесно. Изберете съответния бутон в навигационния екран. 

Ако искате да отворите някоя от тези опции в нов прозорец на Outlook, щракайте върху бутоните с десния бутон, вместо да щракате върху тях или да ги избирате. Изберете Отваряне в нов прозорец

@Споменавания

Изпращали ли сте някога имейл до десетина колеги, въпреки че искате отговор само от двама от тях? Вероятно сте използвали текстови ефекти, като например получер шрифт или подчертаване и ярки цветове на шрифта, за да маркирате техните имена. Сега имате друга възможност. 

Въведете @, последвано от името на човека, и ще се случат няколко неща. 

  • Името му се добавя автоматично към реда "До" на имейл съобщението.

  • Името му се осветява в тялото на съобщението.

  • Когато получи съобщението в своята папка "Входящи", той ще вижда символа @ в списъка със съобщения, което показва, че е споменат по име. 

Привлечете вниманието на някого със @споменавания.
Имате ли съвет за споделяне? Уведомете ни.

Имате съвет за споделяне?

Едно от най-хубавите неща при Outlook е колко много може да прави. От управление на вашите контакти до създаване и възлагане на задачи, отпечатване на красиви пощенски етикети и управление на цифровия ви график – Outlook прави всичко това. Сигурни сме, че имате собствени съвети и трикове, които може да споделите с нас и останалата част на света. Оставете ни коментар с вашия избор за най-страхотното нещо, което може да прави Outlook. 

Ако искате да отворите някоя от тези опции в нов прозорец на Outlook, щракайте върху бутоните с десния бутон, вместо да щракате върху тях или да ги избирате. Изберете Отваряне в нов прозорец

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×