Свързване с (импортиране на) външни данни

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Основното предимство на свързването с външни данни от Microsoft Excel се състои в това, че можете периодично да анализирате тези данни в Excel, без да копирате много пъти данните, което е отнемаща време и предразполагаща към грешки операция. След като се свържете с външните данни, можете също да обновявате автоматично (или да актуализирате) вашите работни книги на Excel от първоначалния източник на данни винаги, когато източникът на данни се актуализира с нова информация.

Важно: Връзките към външни данни може да са забранени на вашия компютър. За да се свържете с данни при отварянето на работна книга, трябва да разрешите връзките към данни с помощта на лентата на центъра за сигурност или като поставите работната книга в надеждно местоположение.

За повече информация вж. статиитеСъздаване, премахване или промяна на надеждно местоположение за вашите файлове, Добавяне, премахване или разглеждане на надежден издател и Разглеждане на моите опции и настройки в центъра за сигурност.

  1. В раздела Данни, в групата Външни данни щракнете върху Съществуващи връзки.

    Изображение на лентата на Excel

    Появява се диалоговият прозорец Съществуващи връзки.

  2. В падащия списък Покажи направете едно от следните неща:

    • За да покажете всички връзки, щракнете върху Всички връзки. Тази опция е избрана по подразбиране.

    • За да покажете списък само с най-скоро използваните връзки, щракнете върху Връзки в тази работна книга.

      Този списък се създава от връзки, които вече сте дефинирали, които сте създали с помощта на диалоговия прозорец Избор на източник на данни на съветника за връзка към данни или които сте избрали предварително като връзка от този диалогов прозорец.

    • За да покажете само връзките, които са налични на вашия компютър, щракнете върху Файлове на връзки на този компютър.

      Този списък се създава от папката Мои източници на данни, която обикновено се съхранява в папката Моите документи на компютъра ви.

    • За да покажете само връзките, които са достъпни от файл за връзка, който е достъпен от мрежата, щракнете върху Файлове на връзки в мрежата.

      Този списък се създава от библиотека за връзки с данни (DCL) на Excel на сайта на Microsoft SharePoint Services. DCL е библиотека с документи в сайта на SharePoint Services, която съдържа колекция от файлове за връзка с данни на Office (ODC) (.odc). Типично е DCL да се настройва от администратор на сайт, който може също да конфигурира сайта на SharePoint да показва ODC файлове от тази DCL в диалоговия прозорец Външни връзки. За повече информация вж. "Помощ за централно администриране на SharePoint Services".

      Съвет: Ако не виждате желаната от вас връзка, можете да създадете връзка. Щракнете върху Преглед за още и след това в диалоговия прозорец Избор на източник на данни щракнете върху Нов източник, за да стартирате съветника за връзка с данни, така че да можете да изберете източника на данни, с който искате да се свържете.

      Забележка Ако изберете връзка от файлове на връзки в мрежата или файлове на връзки на този компютър категории, файлът за свързване се копира в работната книга като нова връзка на работна книга и след това се използва като нова информация за връзка.

      Забележка: 

  1. Изберете желаната връзка и щракнете върху Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Импортиране на данни под Изберете как да изглеждат данните в работната книга направете едно от следните неща:

    Важно: Разделът Изберете как да изглеждат данните в работната книга и опциите му, както са показани в следващия списък, не са достъпни за текст, уеб заявка и връзки за XML данни. Ако сте свързани към подобни данни, отидете направо на стъпка 5.

    • За да създадете таблица за просто сортиране и филтриране, щракнете върху Таблица.

    • За да създадете отчет с обобщена таблица за обобщаване на големи количества данни чрез събиране и междинно сумиране на данните, щракнете върху Отчет с обобщена таблица.

    • За да създадете отчет с обобщена таблица и отчет с обобщена диаграма за визуално обобщение на данни, щракнете върху Отчет с обобщена диаграма и обобщена таблица.

    • За да съхраните избраната връзка в работната книга за по-нататъшна употреба, щракнете върху Само създаване на връзка.

      Използвайте опцията Само създаване на връзка, за да съхраните избраната връзка в работната книга за по-нататъшна употреба. Ако например сте свързани към източник на данни на OLAP куб и възнамерявате да преобразувате клетки на обобщена таблица във формули на работен лист с помощта на командата Преобразуване във формули (В раздела Опции, в групата Инструменти щракнете върху Инструменти за OLAP), можете да използвате тази опция, понеже няма нужда да записвате отчета с обобщена таблица.

  3. Под Къде искате да поставите данните? направете едно от следните неща:

    • За да поставите отчета с обобщена таблица или обобщена диаграма в съществуващ работен лист, изберете Съществуващ работен лист и след това въведете адреса на първата клетка в диапазона от клетки, където искате да установите местоположението на отчета с обобщена таблица.

    • Като алтернатива щракнете върху Свий диалоговия прозорец Изображение на бутон да скриете временно диалоговия прозорец, изберете началната клетка в работния лист и след това натиснете Разгъни диалоговия прозорец Изображение на бутон .

  4. За да поставите отчета с обобщена таблица в нов работен лист, започвайки от клетка A1, щракнете върху Нов работен лист.

  5. По желание можете да промените свойства на връзка, като щракнете върху Свойства, след това направите промените си в диалоговите прозорци Свойства на връзка , Диапазон от външни данни или Свойства на XML карта и щракнете върху OK.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×