Свързване на файл към запис на Business Contact Manager

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да свържете различни типове файлове към вашите записи на Business Contact Manager за Outlook за партньори, бизнес контакти, потенциални клиенти, възможности или бизнес проекти, включително Microsoft Excel, PowerPoint, Publisher, Word и файлове на изображения.

Връзките към тези файлове се показват в Хронология на комуникация на записа в Business Contact Manager за Outlook.

Тази статия описва как да извършвате:

Свързване на файл към запис на Business Contact Manager от Excel, PowerPoint, Publisher или Word

  1. В Excel, PowerPoint, Publisher или Word щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Business Contact Manager.

    Съвет: Ако Business Contact Manager не е в списъка, значи не е инсталиран.

  2. Щракнете върху Свързване към запис.

  3. В диалоговия прозорец Връзка към запис на Business Contact Manager, в списъка Папка изберете типа на записа, към който искате да свържете файла.

  4. Щракнете върху един или повече записи, които искате да свържете.

    Как да избера повече от един запис?

    За да изберете съседни записи, натиснете клавиша SHIFT, след което щракнете върху първия и последния запис от групата, която искате да изберете. За да изберете несъседни записи, натиснете клавиша CTRL, след което щракнете върху отделните записи. За да изберете всички записи, щракнете върху някой от тях, след което натиснете CTRL+A.

Сега файлът е свързан към записа и се появява в списъка на елементите в хронологията на комуникация за записа и в папката Хронология на комуникация.

Най-горе на страницата

Отстраняване на неизправности при свързване на файл от Excel, PowerPoint, Publisher или Word към запис на Business Contact Manager

Трябва да имате активна връзка към база данни за Business Contact Manager да свързвате файлове към записи на Business Contact Manager. Ако все още нямате активна връзка, може да се покаже съобщение, че не можете да свържете към запис .

Причините могат да бъдат няколко:

  • Outlook не е вашата имейл програма по подразбиране. Business Contact Manager за Outlook може да се използва само с Outlook.

    Задаване на Outlook като имейл програма по подразбиране   

    1. В Outlook щракнете върху раздела Файл и след това върху Опции.

    2. В раздела "Общи" отметнете квадратчето Направи Outlook програма по подразбиране за имейл, контакти и календар.

  • Имате две инсталирани версии на Outlook.

    Задаване на версията на Outlook, която отговаря на вашата версия на Business Contact Manager като имейл програма по подразбиране   

    1. В желаната версия на Outlook щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху Опции.

    2. В раздела Общи отметнете квадратчето Направи Outlook програма по подразбиране за имейл, контакти и календар.

      Забележка:  Когато имате инсталирани две версии на Outlook, версията, която стартирате, ще асоциира всички връзки, които създавате, с обекти на Business Contact Manager в съответната версия на Business Contact Manager. За да избегнете създаването по невнимание на връзки към записи в грешната база данни, трябва да използвате винаги една и съща версия на Outlook.

  • Нямате настроен профил в Outlook

    Създаване на профил в Outlook   

    Този профил трябва да е същият, който използвате за Business Contact Manager за Outlook.

    1. Направете едно от следните неща:

      • В контролния панел, в изгледа "Категория"     Щракнете върху Потребителски акаунти и след това щракнете върху Поща.

      • В контролния панел, в изгледа "Класически"     Щракнете двукратно върху Поща.

        Забележка: Иконата Поща няма да се появи, ако не сте инсталирали Outlook и не сте го изпълнили поне веднъж.

        Отваря се диалоговият прозорец Настройка на поща.

    2. Щракнете върху Показване на профили.

    3. Щракнете върху Добави.

    4. Въведете име на профила и след това щракнете върху OK.

    5. Добавете имейл акаунт, който ще използвате във вашия профил, като следвате инструкциите на екрана.

  • Съветникът за стартиране за Business Contact Manager за Outlook е отменен, преди завършването му

    Изпълнете съветника за стартиране на Business Contact Manager   

    За да изпълните съветника за стартиране, направете едно от следните неща:

    1. Отворете Outlook и съветникът ще се изпълни автоматично.

    2. Ако съветникът бъде прекъснат, преди да завърши, рестартирайте го.

      • В Outlook щракнете върху раздела Файл.

      • Щракнете върху раздела Business Contact Manager, след което щракнете върху Разреши.

        Съветникът за стартиране се стартира.

  • Business Contact Manager за Outlook е забранен

    Повторно разрешаване на Business Contact Manager за Outlook   

    Може да се случи да откриете, че папките, опциите и командите на Business Contact Manager за Outlook липсват в навигационния екран, изгледа Backstage и разделите на лентата. В такъв случай трябва да разрешите отново Business Contact Manager за Outlook.

    1. Стартирайте Outlook и след това щракнете върху раздела Файл.

    2. В навигационния екран щракнете върху Опции.

    3. В прозореца Опции за Outlook щракнете върху Добавки.

    4. При необходимост в полето Управление (близо до долната част на прозореца) щракнете върху COM добавки.

    5. Щракнете върху Почни.

    6. В диалоговия прозорец COM добавки отметнете следните квадратчета:

      • Business Contact Manager за Outlook

      • Зареждаща служебна програма на Business Contact Manager за Outlook

Най-горе на страницата

Свързване на файл към запис на Business Contact Manager от Business Contact Manager за Outlook

  1. В навигационния екран, под Business Contact Manager щракнете върху една от следните папки за показване на работната област:

  2. Щракнете върху раздела, съдържащ записа, който искате да свържете.

  3. Щракнете двукратно върху записа, за да го отворите.

  4. На лентата, в групата Показване щракнете върху Хронология.

  5. В лентата, в секцията Добавяне на елемент от хронологията щракнете върху Още и след това върху Файл.

  6. Въведете името на файла, който искате да свържете към записа, или го намерете, и след това щракнете върху Отвори.

Сега файлът е свързан към записа и се появява в списъка на елементите в хронологията на комуникация за записа и в папката Хронология на комуникация.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×