Ръчна обработка на отговорите за събиране на данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато събиране и актуализиране на данни с помощта на електронна поща, можете да използвате Access 2007 или Access 2010 с Outlook 2007 или Outlook 2010, за да генерирате и изпращане на съобщения, които съдържа формуляр за въвеждане на данни. Получателите на имейл съобщението и след това попълване на формуляри и ги изпраща обратно към вас като отговори. Трябва да можете да обработка на отговорите, ако е изпълнено едно от следните случаи:

  • Не сте избрали да имат достъп и Outlook обработка на отговорите автоматично (тоест, ако не сте избрали квадратчето за отметка автоматично обработване на отговорите и да добавите данни към база данни в диалоговия прозорец " Опции на имейли за събиране на данни " кутия, когато ви първата създаден имейла за събиране на данни).

  • Сте избрали да има отговори, обработени автоматично, но обработката е неуспешна. В този случай трябва да отстраняване на грешки, които предизвикват неуспеха преди да се опитате да ръчна обработка на отговорите.

    За повече информация относно отстраняването на неизправности автоматично обработване вижте статията на отговорите за събиране на данни не се обработват автоматично.

Ръчна обработка на отговор включва стартиране на операцията за експортиране от Outlook 2007 или Outlook 2010. Можете да експортирате само един отговор в даден момент.

Важно: Избягвайте да отговори, за които колоната категории показва зелен квадрат. Зелен квадрат означава, че съобщението вече е обработена успешно.

  1. В Outlook щракнете с десния бутон върху отговора, който искате да бъде обработвана.

  2. Щракнете върху експортиране на данни към Microsoft Office Access.

  3. В диалоговия прозорец експортиране на данни на Microsoft Access Прегледайте подробностите за отговора и щракнете върху OK, за да експортирате.

    Ако операцията по експортиране е успешна, Access показва съобщение, данните са експортирани успешно в базата данни. Ако операцията не е успешна, Access показва съобщение, можете да импортирате данни поради грешки, последвано от описание на проблемите, които предизвикват неуспеха.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×