Ръководство за шаблони за Access 2007

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате страницата Начално запознаване с Microsoft Office Access, за да стартирате бързо с някой от професионално проектираните шаблони за бази данни, които са включени в Microsoft Office Access 2007. Всеки шаблон създава завършено решение, което можете или да използвате без модифициране, или да го персонализирате, за да отговаря на вашите нужди. Тази статия въвежда в шаблоните, които са включени в Office Access 2007. В уеб сайта Microsoft Office Online можете да намерите допълнителни шаблони.

В тази статия

Какво е шаблон?

Как да създадете база данни от шаблон

Шаблони за Office Access 2007


Какво е шаблон?

Office Access 2007 съдържа набор от шаблони за бази данни, проектирани за определени бизнес цели. Всеки шаблон е завършено приложение с предварително зададени таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации. Шаблоните са проектирани за незабавно използване в практиката, така че да можете бързо да ги усвоите и стартирате. Ако проектът на шаблона отговаря на вашите нужди, използвайте го веднага! Ако не, можете да използвате шаблона като летящ старт за създаване на базата данни, която отговаря на вашите конкретни изисквания. Можете също да използвате страницата Начално запознаване с Microsoft Office Access, за да се свържете с Microsoft Office Online и да изтеглите последните нови или актуализирани шаблони.

Най-горе на страницата


Как да създадете база данни от шаблон

Създаването на база данни от шаблон се извършва от страницата Начално запознаване с Microsoft Office Access. Можете да изберете един от специализираните онлайн шаблони или да щракнете върху категория в екрана Категории шаблони, за да видите допълнителни възможности за избор. За да покажете шаблоните, налични в Microsoft Office Online, щракнете върху една от категориите, изброени в екрана "От Microsoft Office Online".

Страница "Първи стъпки в Microsoft Office Access"

След като изберете (осветите) желания шаблон, въведете име на файл в полето”Име на файл” вдясно. Тогава можете да щракнете или върху "Създаване", или върху "Изтегляне" в зависимост от това дали вашият шаблон е достъпен локално или от Microsoft Office Online.

Създаване на база данни от шаблон

  1. Стартирайте Access от менюто Старт или чрез пряк път.

    Показва се страницата ''Начално запознаване с Microsoft Office Access''

  2. Щракнете върху един от специализираните онлайн шаблони.
    -или-
    Щракнете върху категория в екрана Категории шаблони или в екрана От Microsoft Office Online и след това щракнете върху шаблон.

  3. В полето "Име на файл" въведете име на файл

  4. Ако искате да се свържете към сайта Windows SharePoint Services, изберете Създаване и свързване на вашата база данни със сайт на Windows SharePoint Services.

  5. Щракнете върху Създаване
    -или-
    Щракнете върху Изтегли

Contacts template file pane

Най-горе на страницата


Шаблоните на Office Access 2007

Office Access 2007 съдържа колекция от шаблони за бази данни, които се доставят с продукта. Можете също да използвате прозореца Начално запознаване с Microsoft Office Access, за да се свържете с Office Online и да изтеглите последните нови или актуализирани шаблони.

Предлаганите шаблони включват:

  • Активи

  • Контакти

  • Събития

  • Преподавателски състав

  • Проблеми

  • Проекти за маркетинг

  • Проекти

  • Конвейер от продажби

  • Студенти

  • Задачи


Активи

Създайте база данни, която следи активи, включително подробности за активите и собствениците. Можете да разполагате активите в категории и да записвате тяхното състояние, дата на придобиване, местоположение, собственик и др.

Формуляр за подробности за активи

Контакти

Създайте база данни за контакти, която управлява информацията за хората, с които работи вашият екип, например клиенти и партньори. Можете да съхранявате информация за имена и адреси, телефонни номера, имейл адреси и дори да прикачвате картини.

Формулярът ''Списък с контакти''

Събития

Създайте база данни за събития, за да следите предстоящи събрания, крайни срокове и други важни събития. Съхранявайте заглавия, местоположения, начални часове, крайни часове, описания и прикачени изображения.

Някои предимства на новия формат на файловете

Преподавателски състав

Създайте база данни, която следи важна информация за преподавателския състав, например за телефони, адреси, контакти за спешни случаи и назначения.

Faculty Details form

Проблеми

Създайте база данни за следене на набор от проблеми. Можете да определяте, да давате приоритети и да следите развитието на проблемите от началото до края.

Хората могат само да видят връзка

Проекти за маркетинг

Проследявайте в подробности проекти за маркетинг и планирайте и наблюдавайте резултатите от проектите.

Отделяне на сегменти от кръгова диаграма

.

Проекти

Управлявайте задачите и следете бюджета за един или повече проекти.

Project Details form

Конвейер от продажби

Създайте база данни за конвейери от продажби, за да следите бъдещите продажби в малка група професионалисти по продажби.

Open Opportunities List form

Студенти

Създайте база данни за ученици, за да съхранявате информация за вашите ученици, включваща контакти за спешни случаи, медицинска информация и информация за техните настойници.

Student Details form

Задачи

Наблюдавайте група от служебни задачи, които вие или вашият екип трябва да изпълни.

Начална страница за инсталиране на Office for Mac, откъдето влизате в съществуващ абонамент за Office 365.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×