Ръководство за потребителския интерфейс на Access 2007

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази статия се обсъжда нов Microsoft Office Access 2007 потребителския интерфейс. Новия потребителски интерфейс е резултат от обширно изследване и тестване използваемост и той е проектиран да направи по-лесно да намерите командите, които ви трябват.

Ще научите за новите елементи на потребителския интерфейс – какво представляват и как да работите с тях. Можете също така ще научите как да разрешите на документи с раздели в база данни и как да навигирате нови обекти на интерфейс.

В тази статия

Общ преглед

Първи стъпки с Microsoft Office Access

Лентата

Навигационен екран

Документи с раздели

Лента на състоянието

Минилента с инструменти

Получаване на помощ

Общ преглед

Новия потребителски интерфейс в Office Access 2007 се състои от редица елементи, които описват как взаимодействате с продукта. Тези нови елементи са избрани да ви помогне да образец достъп и да ви помогне да намерите командите, които ви трябват по-бързо. Нов дизайн също улеснява откриете функции, които иначе може да остават скрити под слоеве от ленти с инструменти и менюта. И ще получите до и работи по-бързо, благодарение на новата страница Първи стъпки в Microsoft Office Access , която ви предоставя бърз достъп до нашите нови първи стъпки опит, включително пакет от професионално проектирани шаблони.

Най-важните нов интерфейс елемент се нарича лентата, която е част от Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent. Лентата е лентата в горната част на прозореца на програмата, която съдържа групи от команди. Лентата на Office Fluent предоставя един дом за команди и е основният заместител на менютата и лентите с инструменти. На лентата са разделите, които комбинират команди по начини, които имат смисъл. В Office Access 2007основния разделите на лентата са у дома, Създаване, Външни даннии Инструменти за бази данни. Всеки раздел съдържа групи от свързани команди, и тези групи извежда някои от допълнителни нови елементи на потребителския интерфейс, например галерия, която е нов тип контрола, която предоставя визуално възможности за избор.

Основните нови интерфейс елементи в Office Access 2007 са:

  • Първи стъпки с Microsoft Office Access    На страницата, която се показва, когато стартирате Access от бутона на Windows стартиране или от работния плот пряк път.

  • Лентата на Office Fluent    Областта в горната част на прозореца на програмата, където можете да изберете команди.

    • Мехурчеста диаграма    Командите комбинират по начини, които имат смисъл.

    • Контекстни команда раздел    Мехурчеста диаграма, която се появява в зависимост от вашия контекст – обекта, върху който работите, или задачата, която изпълнявате.

    • Галерия    Контрола, която показва избор визуално, така че да можете да видите резултатите, които ще получите.

    • Лентата с инструменти за бърз достъп    Единична Стандартна лента с инструменти, която се появява на лентата и щракнете еднократно върху достъп до най-използваните команди, например Запиши и Отмени.

  • Навигационен екран    Областта на лявата страна на прозореца, който показва обекти на бази данни. Навигационният екран заменя прозореца на базата данни от по-ранните версии на Access.

  • Раздели на документи    Таблици, заявки, формуляри, отчети, страници и макроси се показват като документи с раздели.

  • Лента на състоянието    Лентата в долната част на прозореца на програмата, която показва информация за състоянието и съдържа бутони, които ви позволяват да промените вашия изглед.

  • Минилентата с инструменти    В обект елемент, който прозрачно се появява над текста, който сте избрали, така че да можете лесно да приложите форматиране към текста.

    Съвет: В Access 2010 новия потребителски интерфейс е изискания и прави по-персонализуеми.

Най-горе на страницата

Първи стъпки с Microsoft Office Access

Когато стартирате Office Access 2007 като щракнете върху бутона на Windows стартиране или работния плот пряк път (но не когато щракнете върху база данни), се показва на страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access . Тази страница ви показва какво можете да направите, за да започнете в Office Access 2007.

Страница "Първи стъпки в Microsoft Office Access"

Например можете да създадете нова празна база данни, създаване на база данни от шаблон или отворете последно използваната база данни (ако сте отворили някои бази данни, преди). Можете също да отидете директно на Microsoft Office Online, за да научите повече за 2007 Microsoft Office system и Office Access 2007, или можете да щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и използвайте менюто, за да отворите съществуваща база данни.

Отворете нова празна база данни

  1. Стартирайте Access от менюто Старт или чрез пряк път.

    Показва се страницата ''Начално запознаване с Microsoft Office Access''

  2. В страницата Начално запознаване с Microsoft Office Access, под Нова празна база данни щракнете върху Празна база данни.

  3. В екрана Празна база данни , в полето Име на файл въведете име на файл или използвайте този, който е предоставен за вас.

  4. Щракнете върху Създаване.

    Новата база данни се създава и новата таблица се отваря в табличен изглед.

Office Access 2007 предоставя много шаблони с продукта, и можете да изтеглите повече от Microsoft Office Online. Какво е шаблон? В контекста на Office Access 2007е предварително проектирана база данни с професионално проектирани таблици, формуляри и отчети. Шаблони ви даде голям ръководител на проекта, когато създавате нова база данни.

Създаване на нова база данни от актуални шаблон

  1. Стартирайте Access от менюто Старт или чрез пряк път.

    Показва се страницата ''Начално запознаване с Microsoft Office Access''

  2. На страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access под Черта онлайн шаблони, щракнете върху шаблон.

  3. В полето Име на файла въведете име на файл или използвайте предложеното ви име.

  4. Ако искате да се свържете към сайта Windows SharePoint Services, изберете Създаване и свързване на вашата база данни със сайт на Windows SharePoint Services.

  5. Щракнете върху Създаване
    -или-
    Щракнете върху Изтегли

    Access създава новата база данни от шаблона и я отваря.

Можете да изтеглите допълнителни шаблони от Office Online директно от в рамките на потребителския интерфейс на Office Access 2007 .

Създаване на нова база данни от Microsoft Office онлайн шаблон

  1. Стартирайте Access от менюто Старт или чрез пряк път.

    Показва се страницата ''Начално запознаване с Microsoft Office Access''

  2. В страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access , в прозореца на Категории шаблони щракнете върху категория и след това, когато се появят в тази категория шаблони, щракнете върху шаблон.

  3. В полето Име на файла въведете име на файл или използвайте предложеното ви име.

  4. Щракнете върху Изтегли.

    Access автоматично изтегля шаблона, създава нова база данни на базата на този шаблон, съхранява я във вашата папка за документи (например папката "Моите документи") и отваря базата данни.

Когато отворите (или създайте и отворете) база данни, Access добавя името на файла и местоположението на базата данни към вътрешен списък на последно използваните документи. Този списък се показва на страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access , така че да можете лесно да отворите вашите последно използвания бази данни.

Отваряне на последно използвана база данни

  1. Стартирайте Access.

  2. На страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access под Отвори последно използваната база данни, щракнете върху базата данни, която искате да отворите.

    Access отваря базата данни.

Отваряне на база данни с помощта на бутона Microsoft Office Access

  1. Стартирайте Access.

  2. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху базата данни, която искате да отворите, ако той се появява в десния екран на менюто.
    - или -
    щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Отвори. При отворен диалогов прозорец се появява, въведете име на файл и след това щракнете върху Отвори.

    Базата данни се отваря.

Най-горе на страницата

Лентата

Лентата на Office Fluent е основният заместител на менютата и лентите с инструменти и предоставя основния командния интерфейс на в Office Access 2007. Едно от главните предимства на лентата е, че тя обединява на едно място, тези задачи или входни точки, които използват за изискване на менюта, ленти с инструменти, прозорци на задачите и други компоненти на потребителския интерфейс за показване. По този начин, имате само едно място, в която да търсите команди, вместо множество места.

Когато отворите база данни, лентата се показва в горната част на прозореца на основния Office Access 2007 , където показва командите в раздела активен команда.

Лентата на Access

Лентата съдържа поредица от раздели с команди, които съдържат команди. В Office Access 2007главната команда разделите са у дома, Създаване, Външни даннии Инструменти за бази данни. Всеки раздел съдържа групи от свързани команди, и тези групи извежда някои от допълнителни нови елементи на потребителския интерфейс, например галерия, която е нов тип контрола, която предоставя визуално възможности за избор.

Командите на лентата се вземат под внимание в момента активния обект. Например ако имате таблица отвори в изглед на лист с данни и щракнете върху формуляр в раздела Създаване , в групата формуляриOffice Access 2007 създава формуляр, базиран на активната таблица. Тоест името на активната таблица се въвежда в свойството на формуляра RecordSource .

Можете да използвате клавишни комбинации с лентата. Всички клавишни комбинации от по-стара версия на Access продължават да работят. Системата за достъп до клавиатурата замества меню ускорители от по-ранните версии на Access. Тази система използва малки индикатори с една буква или комбинация от букви, които се показват в лентата и да показвате какво клавишна комбинация активира контролата отдолу.

Когато изберете раздел с команди, можете да прегледате командите, налични в този раздел.

Избор на раздел с команди

  1. Стартирайте Access.

  2. Щракнете върху желания раздел.

-или-

  1. Стартирайте Access.

  2. Натиснете и отпуснете клавиша ALT.

    Показват се съветите за клавиатурата.

  3. Натиснете клавиша или клавишите, показани в съветите за клавиатурата в желания раздел с команди или до него.

Можете да изпълни командата много различни начини. Най-бързият и най-прекия път е да използвате клавишната комбинация, свързани с командата. Ако знаете клавишните комбинации, използвани от по-стара версия на Access, трябва да работи в Office Access 2007.

За повече информация относно клавишните комбинации вижте клавишни комбинации за достъп.

Изпълнение на команда

  1. Стартирайте Access.

  2. Щракнете върху подходящия раздел за командата. Следващата таблица показва един представителен пример за разделите и командите, налични във всеки раздел. Разделите и наличните команди се променят в зависимост от това, което правите.

Раздел с команди

Неща, които можете да направите

Начало

Избор на друг изглед.

Копиране и поставяне от клипборда.

Задаване на текущите характеристики на шрифта.

Задаване на текущото подравняване на шрифта.

Прилагане на RTF форматиране към поле Memo.

Работа със записи ("Обнови", "Създай", "Запиши", "Изтрий", "Обобщени стойности", "Правопис", "Още").

Сортиране и филтриране на записи.

Търсене на записи.

Създаване

Създаване на нова празна таблица.

Създаване на нова таблица с помощта на шаблон за таблица.

Създаване на списък в сайт на SharePoint и таблица в текущата база данни, които се свързват към новосъздадения списък.

Създаване на нова празна таблица в режим на проектиране.

Създаване на нов формуляр на базата на активната таблица или заявка.

Създаване на нова обобщена таблица или диаграма.

Създаване на нов отчет на базата на активната таблица или заявка.

Създаване на нова заявка, макрос, модул или модул на клас.

Външни данни

Импортиране или свързване към външни данни.

Експортиране на данни

Събиране и модифициране на данни чрез имейли.

Работа с офлайн списъци на SharePoint.

Създаване на записано импортиране и записано експортиране.

Преместване на някои или всички части от база данни в нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Инструменти за бази данни

Стартиране на редактора на Visual Basic или изпълнение на макрос.

Създаване и показване на релации между таблици.

Покажи/Скрий зависимостите на обекта или списъка със свойства

Изпълняване на документатора на базата данни или анализ на техническите показатели.

Преместване на данни в Microsoft SQL Server или в база данни на Access (само за таблици).

Изпълнение на диспечера на свързани таблици.

Управление на добавки за Access.

Създаване или редактиране на модул на Visual Basic for Applications (VBA).

  1. Щракнете върху контролата, която представя командата, или ако знаете клавишната комбинация за командата от предишна версия на Access, въведете клавишната комбинация от клавиатурата.

    -или-

    Натиснете и отпуснете клавиша ALT.

    Появяват се клавишите за достъп.

    Натиснете клавиша или клавишите, показани в съвета за клавиатурата, асоцииран с нужната команда.

Контекстни раздели с команди

Освен да разделите на стандартната команда Office Access 2007 наема нов елемент от потребителския интерфейс в Office Professional 2007 наречен раздела контекстни. в зависимост от вашия контекст (тоест, които обект, с който работите и какво правите), един или повече контекстни раздели може да се покаже до разделите на стандартната команда.

Контекстни раздели

Активиране на контекстен раздел с команди

  • Щракнете върху контекстния раздел с команди.

-или-

  1. Натиснете и отпуснете клавиша ALT.

    Появяват се клавишите за достъп.

  2. Натиснете клавиша или клавишите, показани в клавиша за достъп, който се показва в контекстния раздел с команди или най-близо до него.

Контекстни раздели съдържат командите и функциите, които трябва да работите в определен контекст. Например когато отворите таблицата в изглед за проектиране, контекстуални раздели съдържат команди, които са приложими само когато работите с таблица в този изглед. Друг пример когато отворите таблицата в изглед за проектиране, контекстни раздел наречена проектиране се показва до раздела Разширени инструменти . Когато щракнете върху раздела " проектиране ", лентата ви показва наличните команди за вас само когато обектът е в изглед за проектиране.

Галерии   

Друг иновации, който е част от новия потребителски интерфейс на Office Access 2007 е контрола на нов, наречен галерия. Контрола за галерия е предназначен за работа с лентата и фокусирате вниманието си върху получаване на резултатите, които искате. А не само да посочват команди, контрола за галерия показва резултата от използването на тези команди. Идея е да се осигури визуален начин за възможност да преглеждате и вижте какво Office Access 2007 да направите с фокус върху резултатите, вместо единствено на командите, самите.

галерия с полета

Галерии са в различни форми и размери. Има оформление на мрежата, меню като представяне, падащ списък и дори в лентата оформление, което поставя съдържанието на самата Галерия на лентата.

Скриване на лентата

Понякога може да се наложи малко повече място да отделят за работното си място. Поради тази причина може да бъдат свити лентата, така че само лентата с командата раздели остава. За да затворите лентата, щракнете двукратно върху раздела активни команда. За да го отворите отново, щракнете двукратно върху раздела активни командата отново.

Скриване и възстановяване на лентата

  1. Щракнете двукратно върху активния раздел с команди (активният раздел е осветеният раздел).

    Раздел "Създаване"

  2. Щракнете двукратно върху активния раздел с команди отново, за да възстановите лентата.

Лентата с инструменти за бърз достъп   

Лентата с инструменти за бърз достъп е по подразбиране, малка площ, съседни на лентата, което позволява достъп до команди с едно щракване. По подразбиране на списък от команди са тези, които разчитат на често, например записване, отменянеи връщане. Въпреки това можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп да включите командите, които използвате най-често. Също така можете да промените мястото на лентата с инструменти и я сменете от малък размер по подразбиране на голям размер. Лентата с инструменти за малки се показва до раздели с команди на лентата. Когато превключите на голям размер, лентата се показва под лентата и разширява пълния си ширина.

Лентата с инструменти за бърз достъп

Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

  1. Щракнете върху най-дясната падаща стрелка в лентата с инструменти.

  2. Щракнете върху Персонализиране на инструменти за бърз достъпи след това щракнете върху Още команди.

  3. В диалоговия прозорец Опции на Access изберете командата или командите, които искате да добавите, и след това щракнете върху Добавяне.

  4. За да премахнете команда, маркирайте я в списъка отдясно и след това щракнете върху Премахни. Вместо това можете да щракнете двукратно върху командата в списъка.

  5. Когато сте готови, щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Навигационен екран

Когато отворите база данни или създайте нов, имената на обекти на бази данни се показват в навигационния екран. Обекти на база данни включват таблици, формуляри, отчети, страници, макроси и модули. Навигационният екран заменя прозореца на базата данни, използвани от по-ранните версии на Access – – ако сте използвали прозореца на базата данни за изпълнение на задача в предишна версия, сега изпълнявате тази задача с помощта на навигационния екран в Office Access 2007. Например ако искате да добавите ред в таблица в изглед на лист с данни, когато отворите тази таблица от навигационния екран.

обекти в навигационния екран

За да отворите обект от база данни или да приложите команда към обект от база данни, щракнете с десния бутон върху обекта и изберете елемент от контекстното меню. Командите в контекстното меню зависят от типа на обекта.

Отваряне на обект от база данни, например таблица, формуляр или отчет

  • В навигационния екран щракнете двукратно върху обекта.

    -или-

    В навигационния екран изберете обекта и след това натиснете ENTER.

    -или-

  • В навигационния екран щракнете с десния бутон обект.

  • В контекстното меню щракнете върху елемент от менюто.

Забележете, че можете да зададете опция за отваряне на обектите с едно щракване в диалоговия прозорец Опции за навигация.

Навигационният екран разделя обектите във вашата база данни на категории, а тези категории съдържат групи. Някои категории са предварително зададени, но вие можете да създавате и ваши собствени потребителски групи.

По подразбиране навигационния екран се появява, когато отворите база данни в Office Access 2007, включително бази данни, създадени в по-ранните версии на Access. Можете да предотвратите навигационния екран се показва по подразбиране чрез задаване на опция за програмата. Следните набор от стъпки обясняват как да предприемете всяко действие.

За да покажете или скриете навигационния екран   

  • Щракнете върху бутона в горния десен ъгъл на навигационния екран ( Бутон за отваряне/затваряне на покриващата лента за навигационния екран на Access ) или натиснете F11.

Предотвратяване на показването на навигационния екран по подразбиране

  • Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Опции на Access.

    Показва се диалоговият прозорец Опции на Access.

  • В левия екран щракнете върху Текуща база данни.

  • Под Навигация изчистете отметката от квадратчето Покажи навигационния екран и след това щракнете върху OK.

За повече информация за навигационния екран вижте статията ръководство в навигационния екран.

Най-горе на страницата

Документи с раздели

Започвайки с Office Access 2007 можете да покажете обекти на бази данни в документи с раздели вместо припокриващи се прозорци. За интерактивно бита може да предпочитате интерфейс на раздели документ. Можете да разрешите или забраните документи с раздели, като зададете опциите за достъп (вижте Показване и скриване на раздели с документи, по-нататък в тази статия). Въпреки това ако промените настройките на раздели в документа, трябва да затворите и отворите отново базата данни за новите настройки да влязат в сила.

обекти с раздели в access 2007

Показване или скриване на раздели на документ

  • Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Опции на Access.

    Показва се диалоговият прозорец Опции на Access.

  • В левия екран щракнете върху Текуща база данни.

  • В секцията Опции на приложение, под Опции на прозорец на документ изберете Документи с раздели.

  • Изберете или изчистете квадратчето за отметка Покажи разделите на документите. Изчистването на квадратчето за отметка изключва разделите на документите.

  • Щракнете върху OK.

    Забележки: 

    • Настройката Покажи разделите на документите е настройка за база данни. Трябва да я зададете поотделно за всяка база данни.

    • След като промените настройката Покажи разделите на документите, трябва да затворите и да отворите отново вашата база данни, за да видите ефекта от промяната.

    • Нови бази данни, създадени с помощта на Office Access 2007 показване на разделите на документите по подразбиране.

    • Базите данни, създаден от с помощта на предишна версия на Access, използват по подразбиране припокриващи се прозорци.

Най-горе на страницата

Лента на състоянието

Както при по-стари версии на Access, в Office Access 2007, можете да покажете лентата на състоянието в долната част на прозореца. Този стандартен елемент от потребителския интерфейс продължава да е мястото да търсите съобщения за състоянието, свойството съвети, показатели за напредъка и т.н. С Office Access 2007, лентата на състоянието също така ще ви отведе в две стандартни функции, които ще видите в лентата на състоянието на други програми на Office Professional 2007 : превключване изглед/прозорец и мащабиране.

Можете бързо да превключвате активния прозорец между наличните изгледи с помощта на контролите в лентата на състоянието. Ако разглеждате обект, който поддържа променливо мащабиране, можете да настройвате нивото на мащабиране, за да го увеличавате или намалявате с помощта на плъзгач в лентата на състоянието.

Лентата на състоянието може да бъде разрешена или забранена в диалоговия прозорец Опции на Access.

Показване или скриване на лентата на състоянието

  • Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Опции на Access.

    Показва се диалоговият прозорец Опции на Access.

  • В левия екран щракнете върху Текуща база данни.

  • Под Опции на приложение изберете или изчистете квадратчето за отметка Покажи лентата на състоянието. Изчистването на отметката от квадратчето изключва показването на лентата на състоянието.

  • Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Минилента с инструменти

Една от по-разпространените операции, извършени в някоя програма на Office Professional 2007 е форматиране на текст. В по-ранните версии на Access форматиране на текст често изисква използването на меню или показване на лентата с инструменти за форматиране . Използване на Office Access 2007 можете да форматирате текста по-лесно с помощта на минилентата с инструменти. Когато изберете текста за форматиране, минилентата с инструменти, автоматично се показва над избрания текст. Ако преместите показалеца на мишката по-близо до минилентата с инструменти, минилентата с инструменти плавно и можете да го използвате, за да приложите получер, курсив, размер на шрифта, цвят и т.н. Когато премествате показалеца от минилентата с инструменти, минилентата с инструменти плавно далеч. Ако не искате да използвате минилентата с инструменти, за да приложите форматиране към селекция на текст, просто преместете показалеца на няколко пиксела далеч и изчезва, минилентата с инструменти.

Минилента с инструменти

Форматиране на текст с помощта на минилентата с инструменти

  1. Изберете текста за форматиране.

    Прозрачната минилента с инструменти се показва над текста.

  2. Използвайте минилентата с инструменти, за да форматирате.

Най-горе на страницата

Получаване на помощ

Когато имате въпрос, можете да получите помощ, като натиснете F1 или като щракнете върху иконата на въпросителен знак от дясната страна на лентата.

входна точка за помощ

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×