Ръководство за потребителския интерфейс на Access 2007

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В тази статия се обсъжда новия Microsoft Office Access 2007 потребителски интерфейс (UI). Новия потребителски интерфейс е резултат от обширно изследване и тестване използваемост и той е проектиран да направи по-лесно да намерите командите, които ви трябват.

Ще научите за новите елементи на потребителския интерфейс – какво представляват и как да работите с тях. Можете също така ще научите как да разрешите на документи с раздели в база данни и как да навигирате нови обекти на интерфейс.

В тази статия

Общ преглед

Първи стъпки с Microsoft Office Access

Лентата

Навигационен екран

Документи с раздели

Лента на състоянието

Разделът ОСНОВНИ при конфигуриране на заявката в уеб частта "Търсене на съдържание"

Получаване на помощ

Общ преглед

Новия потребителски интерфейс в Office Access 2007 се състои от редица елементи, които описват как взаимодействате с продукта. Тези нови елементи са избрани да ви помогне да образец достъп и да ви помогне да намерите командите, които ви трябват по-бързо. Нов дизайн също улеснява откриете функции, които иначе може да остават скрити под слоеве от ленти с инструменти и менюта. И ще получите до и работи по-бързо, благодарение на новата страница Първи стъпки в Microsoft Office Access , която ви предоставя бърз достъп до нашите нови първи стъпки опит, включително пакет от професионално проектирани шаблони.

Най-важните нов интерфейс елемент се нарича лентата, която е част от Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent. Лентата е лентата в горната част на прозореца на програмата, която съдържа групи от команди. Лентата на Office Fluent предоставя един дом за команди и е основният заместител на менютата и лентите с инструменти. На лентата са разделите, които комбинират команди по начини, които имат смисъл. В Office Access 2007основния разделите на лентата са у дома, Създаване, Външни даннии Инструменти за бази данни. Всеки раздел съдържа групи от свързани команди, и тези групи извежда някои от допълнителни нови елементи на потребителския интерфейс, например галерия, която е нов тип контрола, която предоставя визуално възможности за избор.

Основните нови интерфейс елементи в Office Access 2007 са:

  • Първи стъпки с Microsoft Office Access    На страницата, която се показва, когато стартирате Access от бутона на Windows стартиране или от работния плот пряк път.

  • Лентата на Office Fluent    Областта в горната част на прозореца на програмата, където можете да изберете команди.

    • Мехурчеста диаграма    Командите комбинират по начини, които имат смисъл.

    • Контекстни команда раздел    Мехурчеста диаграма, която се появява в зависимост от вашия контекст – обекта, върху който работите, или задачата, която изпълнявате.

    • Галерия    Контрола, която показва избор визуално, така че да можете да видите резултатите, които ще получите.

    • Лентата с инструменти за бърз достъп    Единична Стандартна лента с инструменти, която се появява на лентата и щракнете еднократно върху достъп до най-използваните команди, например Запиши и Отмени.

  • Навигационен екран    Областта на лявата страна на прозореца, който показва обекти на бази данни. Навигационният екран заменя прозореца на базата данни от по-ранните версии на Access.

  • Раздели на документи    Таблици, заявки, формуляри, отчети, страници и макроси се показват като документи с раздели.

  • Лента на състоянието    Лентата в долната част на прозореца на програмата, която показва информация за състоянието и съдържа бутони, които ви позволяват да промените вашия изглед.

  • Минилентата с инструменти    В обект елемент, който прозрачно се появява над текста, който сте избрали, така че да можете лесно да приложите форматиране към текста.

    Съвет: В Access 2010 новия потребителски интерфейс е изискания и прави по-персонализуеми.

Най-горе на страницата

Първи стъпки с Microsoft Office Access

Когато стартирате Office Access 2007 като щракнете върху бутона на Windows стартиране или работния плот пряк път (но не когато щракнете върху база данни), се показва на страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access . Тази страница ви показва какво можете да направите, за да започнете в Office Access 2007.

Страницата ''Начално запознаване с Microsoft Office Access''

Например можете да създадете нова празна база данни, създаване на база данни от шаблон или отворете последно използваната база данни (ако сте отворили някои бази данни преди). Можете също да отидете директно на Microsoft Office Online, за да научите повече за 2007 Microsoft Office system и Office Access 2007, или можете да щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и използвайте менюто, за да отворите съществуваща база данни.

Отворете нова празна база данни

  1. Стартирайте Access, от менюто " Старт " или от пряк път.

    Начално запознаване с Microsoft Office Access '' се появява.

  2. В страницата Начално запознаване с Microsoft Office Access под Нова празна база данни щракнете върху Празна база данни.

  3. В екрана Празна база данни , в полето Име на файл въведете име на файл или използвайте този, който е предоставен за вас.

  4. Щракнете върху Създай.

    Новата база данни се създава и нова таблица се отваря в изглед на лист с данни.

Office Access 2007 предоставя много шаблони с продукта, и можете да изтеглите повече от Microsoft Office Online. Какво е шаблон? В контекста на Office Access 2007е предварително проектирана база данни с професионално проектирани таблици, формуляри и отчети. Шаблони ви даде голям ръководител на проекта, когато създавате нова база данни.

Създаване на нова база данни от актуални шаблон

  1. Стартирайте Access, от менюто " Старт " или от пряк път.

    Начално запознаване с Microsoft Office Access '' се появява.

  2. На страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access под Черта онлайн шаблони, щракнете върху шаблон.

  3. В полето Име на файл въведете име на файл или използвайте този, който е предоставен за вас.

  4. Ако желаете, отметнете Създаване и свързване на вашата база данни в сайт на Windows SharePoint Services ако искате да се свържете към сайт на Windows SharePoint Services.

  5. Щракнете върху Създаване на
    - или -
    щракнете върху изтегляне

    Access създава нова база данни от шаблон и го отваря.

Можете да изтеглите допълнителни шаблони от Office Online директно от в рамките на потребителския интерфейс на Office Access 2007 .

Създаване на нова база данни от Microsoft Office онлайн шаблон

  1. Стартирайте Access, от менюто " Старт " или от пряк път.

    Начално запознаване с Microsoft Office Access '' се появява.

  2. В страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access , в прозореца на Категории шаблони щракнете върху категория и след това, когато се появят в тази категория шаблони, щракнете върху шаблон.

  3. В полето Име на файл въведете име на файл или използвайте този, който е предоставен за вас.

  4. Щракнете върху Изтегляне.

    Access автоматично изтегляне на шаблона, създава нова база данни, базирани на този шаблон, се съхранява в папката документи (например папката Моите документи) и отваря базата данни.

Когато отворите (или създайте и отворете) база данни, Access добавя името на файла и местоположението на базата данни към вътрешен списък на последно използваните документи. Този списък се показва на страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access , така че да можете лесно да отворите вашите последно използвания бази данни.

Отваряне на последно използваните база данни

  1. Стартирайте Access.

  2. На страницата Първи стъпки в Microsoft Office Access под Отвори последно използваната база данни, щракнете върху базата данни, която искате да отворите.

    Access отваря базата данни.

Отваряне на база данни с помощта на бутона Microsoft Office Access

  1. Стартирайте Access.

  2. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху базата данни, която искате да отворите, ако той се появява в десния екран на менюто.
    - или -
    щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Отвори. При отворен диалогов прозорец се появява, въведете име на файл и след това щракнете върху Отвори.

    Базата данни се отваря.

Най-горе на страницата

Лентата

Лентата на Office Fluent е основният заместител на менютата и лентите с инструменти и предоставя основния командния интерфейс на в Office Access 2007. Едно от главните предимства на лентата е, че тя обединява на едно място, тези задачи или входни точки, които използват за изискване на менюта, ленти с инструменти, прозорци на задачите и други компоненти на потребителския интерфейс за показване. По този начин, имате само едно място, в която да търсите команди, вместо множество места.

Когато отворите база данни, лентата се показва в горната част на прозореца на основния Office Access 2007 , където показва командите в раздела активен команда.

Лентата на Access

Лентата съдържа поредица от раздели с команди, които съдържат команди. В Office Access 2007главната команда разделите са у дома, Създаване, Външни даннии Инструменти за бази данни. Всеки раздел съдържа групи от свързани команди, и тези групи извежда някои от допълнителни нови елементи на потребителския интерфейс, например галерия, която е нов тип контрола, която предоставя визуално възможности за избор.

Командите на лентата се вземат под внимание в момента активния обект. Например ако имате таблица отвори в изглед на лист с данни и щракнете върху формуляр в раздела Създаване , в групата формуляриOffice Access 2007 създава формуляр, базиран на активната таблица. Тоест името на активната таблица се въвежда в свойството на формуляра RecordSource .

Можете да използвате клавишни комбинации с лентата. Всички клавишни комбинации от по-стара версия на Access продължават да работят. Системата за достъп до клавиатурата замества меню ускорители от по-ранните версии на Access. Тази система използва малки индикатори с една буква или комбинация от букви, които се показват в лентата и да показвате какво клавишна комбинация активира контролата отдолу.

След като сте избрали мехурчеста диаграма, можете да преглеждате команди, налични в този раздел.

Изберете командата раздел

  1. Стартирайте Access.

  2. Щракнете върху раздела, който искате.

-или-

  1. Стартирайте Access.

  2. Натиснете и отпуснете клавиша ALT.

    Клавишните подсказвания се показват.

  3. Натиснете клавиша или клавишите, показани в клавиатурата на върха на или най-близо до раздела командата, която искате.

Можете да изпълни командата много различни начини. Най-бързият и най-прекия път е да използвате клавишната комбинация, свързани с командата. Ако знаете клавишните комбинации, използвани от по-стара версия на Access, трябва да работи в Office Access 2007.

За повече информация относно клавишните комбинации вижте клавишни комбинации за достъп.

Изпълнение на командата

  1. Стартирайте Access.

  2. Щракнете върху раздела подходящи за командата. Следващата таблица показва представителна извадка от разделите и командите, достъпни във всеки раздел. Промяна на разделите и командите, достъпни в зависимост от това, което се прави.

Мехурчеста диаграма

Общи неща, които можете да направите

Home

Изберете друг изглед.

Копиране и поставяне от клипборда.

Задаване на текущия шрифт характеристики.

Задаване на текущия шрифт подравняване.

Прилагане на RTF форматиране към поле memo.

Работа със записи (обновяване, Създай, Запиши, изтриване, общи суми, правописа, повече).

Сортиране и филтриране на записи.

Намиране на записи.

Създаване

Създаване на нова празна таблица.

Създаване на нова таблица с помощта на шаблон за таблица.

Създаване на списък на сайт на SharePoint и таблица в текущата база данни, която представлява връзка към новосъздадения списък.

Създаване на нова празна таблица в изглед за проектиране.

Създаване на нов формуляр, базиран на активната таблица или заявка.

Създаване на нова обобщена таблица или диаграма.

Създаване на нов отчет, въз основа на активната таблица или заявка.

Създаване на нова заявка, макрос, модул или модул на клас.

Външни данни

Импортиране или свързване към външни данни.

Експортиране на данни.

Събиране и актуализиране на данни чрез електронна поща.

Работа с офлайн списъци на SharePoint.

Създаване на записани импортиране и записват износ.

Преместване на някои или всички части от база данни на нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Инструменти за бази данни

Стартиране на редактора на Visual Basic или изпълнение на макрос.

Създаване и преглед на релации между таблици.

Покажи/Скрий зависимостите на обекта или списъка със свойства

Изпълнение на БД или анализ на ефективността.

Преместване на данни към Microsoft SQL Server или към база данни на Access (таблици) само).

Изпълнение на диспечера на свързани таблици.

Управление на добавки на Access.

Създаване или редактиране на Visual Basic for Applications (VBA) модул.

  1. Щракнете върху контролата, която представлява командата. Като алтернатива ако знаете клавишната комбинация за команда от по-стара версия на Access, въведете клавишна комбинация с помощта на клавиатурата.

    -или-

    Натиснете и отпуснете клавиша ALT.

    Се показват на клавишите за достъп.

    Натиснете клавиша или клавишите, показани в клавиатурата съвет, свързани с командата, която искате.

Контекстни раздели

Освен да разделите на стандартната команда, Office Access 2007 работят нов елемент от потребителския интерфейс в Office Professional 2007 наречен раздела контекстни. в зависимост от вашия контекст (тоест, които обект, с който работите и какво правите), един или повече контекстни раздели може да се покаже до разделите на стандартната команда.

Контекстни раздели

Активиране на команда контекстен раздел

  • Щракнете върху раздела контекстни.

-или-

  1. Натиснете и отпуснете клавиша ALT.

    Се показват на клавишите за достъп.

  2. Натиснете клавиша или клавиши, показани в клавиш за достъп, който се появява на или най-близо до раздела контекстни.

Контекстни раздели съдържат командите и функциите, които трябва да работите в определен контекст. Например когато отворите таблицата в изглед за проектиране, контекстуални раздели съдържат команди, които са приложими само когато работите с таблица в този изглед. Друг пример когато отворите таблицата в изглед за проектиране, контекстни раздел наречена проектиране се показва до раздела Разширени инструменти . Когато щракнете върху раздела " проектиране ", лентата ви показва наличните команди за вас само когато обектът е в изглед за проектиране.

Галерии   

Друг иновации, който е част от новия потребителски интерфейс на Office Access 2007 е контрола на нов, наречен галерия. Контрола за галерия е предназначен за работа с лентата и фокусирате вниманието си върху получаване на резултатите, които искате. А не само да посочват команди, контрола за галерия показва резултата от използването на тези команди. Идея е да се осигури визуален начин за възможност да преглеждате и вижте какво Office Access 2007 да направите с фокус върху резултатите, вместо единствено на командите, самите.

Галерия с полета

Галерии са в различни форми и размери. Има оформление на мрежата, меню като представяне, падащ списък и дори в лентата оформление, което поставя съдържанието на самата Галерия на лентата.

Скриване на лентата

Понякога може да се наложи малко повече място да отделят за работното си място. Поради тази причина лентата могат да бъдат свити, така че само лентата с командата раздели остава. За да затворите лентата, щракнете двукратно върху раздела активни команда. За да го отворите отново, щракнете двукратно върху раздела активни командата отново.

Скриване и възстановяване на лентата

  1. Щракнете двукратно върху раздела "активни команда" (активния раздел е осветен раздел).

    Създаване на раздел

  2. Щракнете двукратно върху раздела активни команда отново, за да възстановите лентата.

Quick Access Toolbar   

Лентата с инструменти за бърз достъп е по подразбиране, малка площ, съседни на лентата, което позволява достъп до команди с едно щракване. По подразбиране на списък от команди са тези, които разчитат на често, например записване, отменянеи връщане. Въпреки това можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп да включите командите, които използвате най-често. Също така можете да промените мястото на лентата с инструменти и я сменете от малък размер по подразбиране на голям размер. Лентата с инструменти за малки се показва до раздели с команди на лентата. Когато превключите на голям размер, лентата се показва под лентата и разширява пълния си ширина.

Лента с инструменти за бърз достъп

Customize the Quick Access Toolbar

  1. Щракнете върху стрелката най-дясната падащото меню в лентата с инструменти.

  2. Щракнете върху Персонализиране на инструменти за бърз достъпи след това щракнете върху Още команди.

  3. В диалоговия прозорец Опции на Access изберете команда или команди, които искате да добавите и след това щракнете върху Добави.

  4. За да премахнете команда, маркирайте го в списъка отдясно и след това щракнете върху Премахни. Като алтернатива щракнете двукратно върху команда в списъка.

  5. Когато сте готови, щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

навигационен екран

Когато отворите база данни или създайте нов, имената на обекти на бази данни се показват в навигационния екран. Обекти на база данни включват таблици, формуляри, отчети, страници, макроси и модули. Навигационният екран заменя прозореца на базата данни, използвани от по-ранните версии на Access – – ако сте използвали прозореца на базата данни за изпълнение на задача в предишна версия, сега изпълнявате тази задача с помощта на навигационния екран в Office Access 2007. Например ако искате да добавите ред в таблица в изглед на лист с данни, когато отворите тази таблица от навигационния екран.

Навигационният екран Northwind 2007

За да отворите обект на база данни или прилагане на команда към обект на база данни, с десния бутон върху обекта и изберете елемент от менюто от контекстното меню. Командите в контекстното меню, за да са различни според типа на обект.

Отворете обект на база данни като таблица, формуляр или отчет

  • В навигационния екран щракнете двукратно върху обекта.

    -или-

    В навигационния екран изберете обекта и след това натиснете клавиша ENTER.

    -или-

  • В навигационния екран щракнете с десния бутон обект.

  • В контекстното меню щракнете върху елемент от менюто.

Обърнете внимание, че можете да зададете опция за отваряне на обекти с едно щракване в диалоговия прозорец Опции за навигация .

Навигационния екран разделя обекти на бази данни в категории, и тези категории съдържат групи. Някои категории са предварително дефинирани за вас и можете също да създадете ваш собствен потребителски групи.

По подразбиране навигационния екран се появява, когато отворите база данни в Office Access 2007, включително бази данни, създадени в по-ранните версии на Access. Можете да предотвратите навигационния екран се показва по подразбиране чрез задаване на опция за програмата. Следните набор от стъпки обясняват как да предприемете всяко действие.

За да покажете или скриете навигационния екран   

  • Щракнете върху бутона в горния десен ъгъл на навигационния екран ( Бутон за отваряне/затваряне на покриващата лента за навигационния екран на Access ), или натиснете F11.

Предотвратяване на навигационния екран се показва по подразбиране

  • Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Access.

    Показва се диалоговият прозорец Опции на Access.

  • В левия екран щракнете върху Текуща база данни.

  • Под навигацияизчистете квадратчето за отметка Покажи навигационния екран и след това щракнете върху OK.

За повече информация за навигационния екран вижте статията ръководство в навигационния екран.

Най-горе на страницата

Документи с раздели

Започвайки с Office Access 2007 можете да покажете обекти на бази данни в документи с раздели вместо припокриващи се прозорци. За интерактивно бита може да предпочитате интерфейс на раздели документ. Можете да разрешите или забраните документи с раздели, като зададете опциите за достъп (вижте Показване и скриване на раздели с документи, по-нататък в тази статия). Въпреки това ако промените настройките на раздели в документа, трябва да затворите и отворите отново базата данни за новите настройки да влязат в сила.

Обекти с раздели в Access 2007

Показване или скриване на разделите на документите

  • Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Access.

    Показва се диалоговият прозорец Опции на Access.

  • В левия екран щракнете върху Текуща база данни.

  • В секцията Опции на приложение , под Опции за прозореца на документаизберете Документи с раздели.

  • Изберете или изчистете отметката от квадратчето Покажи разделите на документите . Изчистване на квадратчето за отметка се изключва разделите на документа.

  • Щракнете върху OK.

    Забележки: 

    • Покажи разделите на документите настройката е настройка за бази данни. Трябва да зададете това независимо за всяка база данни.

    • След като промените настройката Покажи разделите на документите , трябва да затворите и отворите отново вашата база данни, за да видите как промяната влезе в сила.

    • Нови бази данни, създадени с помощта на Office Access 2007 показване на разделите на документите по подразбиране.

    • Бази данни, създадени с помощта на по-стара версия на Access Използвайте припокриващи се прозорци по подразбиране.

Най-горе на страницата

Лента на състоянието

Както при по-стари версии на Access, в Office Access 2007, можете да покажете лентата на състоянието в долната част на прозореца. Този стандартен елемент от потребителския интерфейс продължава да е мястото да търсите съобщения за състоянието, свойството съвети, показатели за напредъка и т.н. С Office Access 2007, лентата на състоянието също така ще ви отведе в две стандартни функции, които ще видите в лентата на състоянието на други програми на Office Professional 2007 : превключване изглед/прозорец и мащабиране.

Можете бързо да превключите активния прозорец между един от наличните изгледи с помощта на контроли, налични в лентата на състоянието. Ако разглеждате обект, който поддържа променливи мащабиране, можете да регулирате нивото на мащабиране, за да увеличите или намалите с помощта на плъзгача в лентата на състоянието.

Лентата на състоянието може да бъде разрешена или забранена в диалоговия прозорец Опции на Access .

Показване или скриване на лентата на състоянието

  • Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Access.

    Показва се диалоговият прозорец Опции на Access.

  • В левия екран щракнете върху Текуща база данни.

  • Под Опции на приложениеизберете или изчистете квадратчето за отметка Покажи лентата на състоянието . Изчистване на квадратчето за отметка се изключва показването на лентата на състоянието.

  • Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Разделът ОСНОВНИ при конфигуриране на заявката в уеб частта "Търсене на съдържание"

Една от по-разпространените операции, извършени в някоя програма на Office Professional 2007 е форматиране на текст. В по-ранните версии на Access форматиране на текст често изисква използването на меню или показване на лентата с инструменти за форматиране . Използване на Office Access 2007 можете да форматирате текста по-лесно с помощта на минилентата с инструменти. Когато изберете текста за форматиране, минилентата с инструменти, автоматично се показва над избрания текст. Ако преместите показалеца на мишката по-близо до минилентата с инструменти, минилентата с инструменти плавно и можете да го използвате, за да приложите получер, курсив, размер на шрифта, цвят и т.н. Когато премествате показалеца от минилентата с инструменти, минилентата с инструменти плавно далеч. Ако не искате да използвате минилентата с инструменти, за да приложите форматиране към селекция на текст, просто преместете показалеца на няколко пиксела далеч и изчезва, минилентата с инструменти.

Разделът ОСНОВНИ при конфигуриране на заявката в уеб частта "Търсене на съдържание"

Форматиране на текст с помощта на минилентата с инструменти

  1. Изберете текста, за да форматирате.

    Минилентата с инструменти прозрачно се появява над текста.

  2. Прилагане на форматиране с помощта на минилентата с инструменти.

Най-горе на страницата

Получаване на помощ

Когато имате въпрос, можете да получите помощ, като натиснете F1 или като щракнете върху иконата на въпросителен знак от дясната страна на лентата.

Входна точка за помощ

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×