Ръководство за поверителност за Microsoft MyAnalytics лични табло и добавка към Outlook

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

MyAnalytics помага на потребителите да разберете по-добре как те да си сътрудничите с колеги и как те прекарват времето си на работното си място. Предоставя полезна информация, която може да помогне на потребителите да давате приоритет и прекарват времето си ефективно. Целта на това ръководство е да предостави преглед на високо ниво за типовете данни, събрани и използвани от MyAnalyticsи как поверителност, избор и контролите са включени в своя дизайн.

Превръщане на данните...

MyAnalytics предоставя прозрения чрез трите типа данни:

  1. Имейл и календар дейност, която е налична в пощенската кутия на потребителя Office 365 , като например време, прекарано в събрания, имейли, изпратени до определено лице или отчети, които потребителят прави в имейли.

  2. Информация за действията на хората, които потребителят имейли с, но в съвкупност, предназначени за защита на отделни поверителност.

  3. Office 365 данни, генерирани от действията на хора в рамките на потребителя организацията, също в агрегирано формуляр.

    Забележка: Данни от външни потребители не се използва в MyAnalytics

Първият тип на данните е посочена като "Данни на пощенската кутия". Типовете второ и трето данни се наричат "Допълнителни данни".

MyAnalytics повърхности данни от пощенска кутия в изцяло нови начини. Например MyAnalytics предоставя изгледи, които позволяват на потребителите да бързо да разберете колко време те прекарват в събрания, колко време те прекарват в имейл всеки ден, които те работят с най-много, които те губят докосна, и на кого сте направили ангажименти и заявки. Всичко това е повърхност изцяло от информацията, която вече е достъпна за потребителя в пощенската си кутия.

Използване на допълнителни данни, MyAnalytics предоставя цялата организация критерии, така че потребителите ефективно да сравните своите навици за работа с други хора в организацията. Точковите данни също се използва от Добавка MyAnalytics за Outlook, която предоставя статистика за дейността, ограждащ имейл на потребителя. Когато използвате допълнителните данни, MyAnalytics не идентифицира потребители по име в опит за защита на отделни поверителността.

... В прозрения

За да разберете как данни от пощенска кутия служи като основа за много MyAnalytics прозрения, обмислете следните сценарии. Ако потребителят иска да откриете, което ви е изпратило ги повечето имейл през миналата седмица, те могат да ръчно преброяване на общия брой имейли, получени от всички различни хора работят с и след това ги ранг от лицето, което има най-много до лицето, което е изпратил тия e най-малко. По същия начин като използвате проста математика, потребителят може да определи средното време за отговор до своите имейли чрез клеймо информация достъпна в пощенската си кутия. Освен това потребителят може да Прегледайте своите имейли за създаване на списък на всяко лице, на което потребителят е направил ангажимент. Има редица метрики и бързи изгледи, които могат да бъдат разработени от вашите собствени данни от пощенска кутия:

  • Период от време, прекарано в събрания и имейли.

  • По време на деня потребител е най-активни на имейл.

  • Размерът на събранието безплатно блокове от време на календара на потребител, който могат да бъдат използвани фокусирани върху непрекъсната работа.

  • Колеги, с които потребителят имейли и се среща с най-често.

  • Средното време за отговор на имейли, получени и изпратени.

  • Обобщен изглед на нещата, които потребителят приел за други хора.

Например изображението по-долу показва потребителска MyAnalytics лични табло. Това показва колко време, прекарано на потребителя на имейли и събранията, времето, те са за себе си (фокуса часа) и времето, което прекарват извън работа (след часа).

Ровя анализа лични таблото показва седмичен статистика за как можете изразходвано време

Всички статистика по-долу са изчислени въз основа на информацията, която вече е на разположение на потребителя от пощенската си кутия и е част от данни от пощенска кутия.

Вижте MyAnalytics табло за информация как се изчисляват тези и други показатели.

Друг пример как MyAnalytics използва данни от пощенска кутия е чрез ангажимент напомняния.  MyAnalytics използва автоматизирани машинно обучение за идентифициране на случаи в имейли, където потребител has обещание да направите нещо за някой друг. Тази информация е достъпна за потребителя в имейли на потребителя. MyAnalytics просто представя тази информация по начин, който е по-лесно за потребителя да проследявате и преглед.

Освен прозрения въз основа на данни от пощенска кутия MyAnalytics повърхностите статистика въз основа на допълнителни данни, например средно време хората цялата организация прекарват в събрания и имейл и когато хората са най-вероятно да четете електронна поща. Ключови точка за тези статистика е, че те са представени в сбита форма чрез "махнете идентифицирани" данни в опит за защита на поверителността на отделни. MyAnalytics не използва допълнителни данни с цел идентифициране на всяко лице дейност.

Забележка: "Махнете идентифицирани" означава, че когато данните могат да се отнасят до точно определено лице, но има висока степен на доверие, че действителния човешки темата на данни не могат да бъдат идентифицирани, директно или косвено от данни, използван самостоятелно или в съчетание с други данни, се запазва или налични.

Например MyAnalytics позволява на потребителя да видите какви са организационен средни стойности за време, прекарано в събрания като част от техните таблото изглед. Никой не е могат да бъдат идентифицирани от този изглед.

Час за събрание показва колко време, прекарано в събрания тази седмица

Друг пример за допълнителни данни, които MyAnalytics повърхностите на потребител са прозрения в какъв е процентът на своите имейли се чете. Изображението по-долу показва какъв е процентът на имейли се четат, когато получателят е адресирано директно, и какъв е процентът се чете, когато получателят е част от група.

Имейл навици показва приблизително колко време, изразходвано изпращането и четене на имейли

Тази информация не е достъпна за потребителя, от неговата пощенска кутия. Следователно е допълнителните данни, но е представена по начин, който има за цел да избегнете идентифициране на всяко лице или своята дейност.

Поверителност от самото начало

MyAnalytics прави всички тези прозрения достъпни чрез табло, което е персонализирана за всеки потребител. MyAnalytics има няма механизъм или опция, която позволява на всеки, но потребител за достъп до техните табло. По-конкретно MyAnalytics не дава диспечера за всеки потребител или организация достъп до таблото на потребителя.

MyAnalytics е предназначена за ограничаване на това, което потребителите виждат в техните табла за това, което вече е в техните пощенски кутии на определени хора.

Когато става въпрос за използване на допълнителни данни за статистика, MyAnalytics се стреми да защитите личната чрез отчитане тези типове прозрения само когато е изпълнено минимална Група размер. Освен това, статистически резултати от "0 %" или "100 %" не са показани, защото, който ще се идентифицират отделни дейност, тоест, потребителите ще знаят нито едно или всички получатели на имейл прочели имейл на потребителя. Вместо това се изписва "ниска прочетете активност" или "висока прочетете дейност" или подобна фраза. Използване на персонализирани табла и обобщени и махнете определени данни, MyAnalytics е предназначен за защита на поверителността на потребителите.

Забележка: Текущата версия на MyAnalytics налага размер на минимална група от пет.

Когато потребителите да допринесе за допълнителни данни, те се даде себе си и колегите му с ценен контекст и сравнения. Въпреки това потребителите, които не са удобни с допринася своите данни към статистика за допълнителни данни могат да се откажете от MyAnalytics по всяко време. Могат също да промените мнението си и да изберат отново по всяко време.

Избор и контрол при разрешаването на MyAnalytics

Заедно с тези личния MyAnalytics предоставя гъвкави и конфигурируеми контроли, които са предназначени да разрешите организации и техните потребители да адрес различна нуждите на правни и правилата по отношение на поверителността и използването на данни за служителите.

Когато разрешавате MyAnalytics в организацията, администраторите да направите избор на следните:

  1. Кои потребители имат достъп до или да използвате MyAnalytics.

    • Администраторите могат да определите кои потребители ще имат достъп до и използване на MyAnalytics чрез издаване на лицензи за само тези отделни потребители, които трябва да имат достъп до ("лицензирани потребители").

  2. Лицензиран потребител първоначален по подразбиране за какво е допринася за допълнителни данни.

    • Администраторите могат да конфигурират MyAnalytics да бъде по подразбиране, което означава, че лицензираните потребители трябва да индивидуално включване в в MyAnalytics да допринесе за точкови данни и да имат достъп до техните табло и Outlook добавка като алтернатива, MyAnalytics може да бъде конфигуриран да се показва по подразбиране на, което означава, че лицензираните потребители автоматично ще допринесе за точкови данни и имат достъп до своите табла и добавка към Outlook, но впоследствие да откажете през менюто Настройки .

      Забележка: Лицензираните потребители трябва да бъдат в записала в състояние да допринесе за точкови данни и достъп до възприемането му MyAnalytics . Ако потребител избере, те загубите достъп до възприемането му MyAnalytics

  3. Кои потребители в чувствителна роли, които никога не трябва да допринесе за допълнителни данни.

    • Някои организации може да имат потребителите в роли, които могат да се считат за неподходящи за допринася за допълнителни данни. За тази цел MyAnalytics предоставя администратори възможността да маркирате тези потребители "изключени". Изключени потребители няма да можете да се откажете в да допринесе за допълнителни данни. Въпреки това, MyAnalytics опит все още ще достъпни за тези потребители при условие че те са лицензирани.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×