Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или сайт

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Едно от многото решения, които трябва да вземете, когато настройвате списък, засяга версиите. Искате ли да запазвате версиите на всеки елемент всеки път, когато го редактирате? Ако да, колко версии? Искате ли всички потребители на сайта да виждат всички чернови версии или те да могат да се виждат само от източника и хора с разрешения "Проектиране" или "Пълен контрол"? Взетото от вас решение във всеки от тези случаи зависи от типа и важността на елементите в списъците, предназначението на всеки елемент, нуждите на вашата група потребители и нивото на защита, което трябва да поддържате.

В тази статия

Защо да разрешаваме поддържането на версии?

Настройки за версии – как действат

Разрешаване и конфигуриране на поддържането на версии в списък на сайт

Премахване на поддържането на версии от списък

Защо да разрешаваме поддържането на версии?

Когато поддържането на версии в списъците на сайт е разрешено, можете да проследявате и боравите с информацията в процеса на нейното развитие. Можете да преглеждате по-стари версии и да ги възстановявате, ако е необходимо. Това е много удобно, когато например се окаже, че някоя по-ранна версии на някой елемент е по-удачна от по-късните версии. Някои организации запазват няколко версии на своите елементи в списъците от юридически съображения и за проверка.

По подразбиране поддържането на версии е изключено. За да го включите и да приложите вашите решения за версиите, трябва да имате разрешения "Пълен контрол" или "Проектиране".

Настройки за версии – как действат те

Диалоговият прозорец Настройки на версиите съдържа три секции за списъци. Всяка секция изисква решения, когато създавате даден списък. Разбира се, ако имате необходимите разрешения, по-късно можете да промените тези настройки.

  • Секция за одобрение на съдържание   . Използвайте този раздел, за да решите дали да изискват одобрение на съдържанието за елементи, подадени към списъка.

  • Хронология на версиите на елемент   . Използвайте този раздел, за да изберете различни опции за създаване на версии, които са достъпни за вас. Следващата таблица изброява всяка опция и влиянието на го избира.

Избор

Влияние

Да се създава ли версия при всяко редактирате на елемент в този списък?

Настройката по подразбиране е Не. Ако изберете Да, всеки път, когато елементът се редактира, се създава нова версия на елемента. Да в тази секция влияе върху избора, който можете да направите в раздела Запазване на чернови за следния брой одобрени версии на диалоговия прозорец Настройки на версиите.

Запазване на следния брой версии

Ако е отметнато квадратчето за тази опция, числото под него показва колко версии на елемента се запазват в списъка. Ако например това число е 25, най-старата версия се изтрива, когато бъде създадена 26-тата версия.След това са налични само версии 2–26.

Запазване на чернови за следния брой одобрени версии

Тази опция се прилага само когато е избрано Да в раздела Одобрение на съдържание на диалоговия прозорец Настройки на версиите. Ако е така, можете да определите броя на черновите, които искате да запазите за всяка одобрена версия. Освен ако имате юридически или други специални изисквания, вероятно не е необходимо да пазите всички чернови за всяка одобрена версия. Можете например да решите да пазите черновите само на последните пет одобрени версии.

  • Защита на черновите секция   . Използвайте този раздел, за да определите кой може да вижда чернови на елементи, които все още не са одобрени.

    Важно: Тази опция е налична само когато секцията Одобрение на съдържание е настроена на Да.

    Можете да позволите всеки потребител, който има разрешения за четене от списъка, да вижда черновите, или можете да ограничите разглеждането само за тези потребители, които могат да редактират елементите, или само за автора на елемента и за хората, които могат да одобряват елементи.

Най-горе на страницата

Разрешаване и конфигуриране на поддържането на версии в списък на сайт

За да разрешите и да конфигурирате поддържането на версии в списък, изпълнете следните стъпки.

  1. Придвижете се до списъка, в който имате намерение да работите. Ако името на списъка не се вижда в екрана за бързо стартиране, щракнете върху Цялото съдържание на сайта, след което изберете името на вашия списък.

  2. На лентата, в групата Инструменти за списъци щракнете върху раздела Списък.

  3. Щракнете върху Настройки на списък . Бутонът ''Настройки на списък'' в лентата на SharePoint Отваря се страницата Настройки на списък.

  4. В Общи настройки щракнете върху Настройки на версии. Отваря се диалоговият прозорец Настройки на версии.

  5. В раздела Хронология на версиите на елемента, под Да се изисква ли одобрение на съдържанието за изпратените елементи? изберете Да.

  6. По желание: Изберете броя на версиите, които искате да запазите в списъка.

  7. По желание: Изберете броя на одобрените версии, за които искате да запазите чернови. Тази опция е налична, когато изберете Да в раздела Одобрение на съдържание.

  8. По желание: Определете на кои потребители трябва да бъде разрешено да виждат черновите на елементи, които не са одобрени. Тази опция е налична само когато Да се изисква ли одобрение на съдържанието за изпратените елементи е настроено на Да в раздела Одобрение на съдържание. В раздела Защита на елементите на черновите изберете една от следните възможности.

    • Всеки потребител, който може да чете елементи. Този избор разрешава достъп на всеки, който има разрешения "Четене" за сайта.

    • Само потребители, които могат да редактират елементи. Този избор ограничава прегледа на чернови до тези, които имат разрешения за редактиране.

    • Само потребители, които могат да одобряват елементи (и авторът на елемента). Този избор ограничава преглеждането само до първоначалния автор на елемента и до тези, които имат разрешения да одобряват елементи в библиотеката.

  9. Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към страницата с Настройки на списък .

Най-горе на страницата

Премахване на поддържането на версии от списък

След време можете да решите, че поддържането на версии във вашия списък всъщност не е необходимо. Ако имате разрешения "Пълен контрол" или "Проектиране", можете да премахнете поддържането на версии в този списък.

  1. Придвижете се до списъка, в който имате намерение да работите. Ако името на списъка не се вижда в екрана за бързо стартиране, щракнете върху Цялото съдържание на сайта, след което изберете името на вашия списък.

  2. На лентата, в групата Инструменти за списъци щракнете върху раздела Списък.

  3. Щракнете върху Настройки на списък Бутонът ''Настройки на списък'' в лентата на SharePoint . Отваря се страницата Настройки на списък.

  4. В Общи настройки щракнете върху Настройки на версии. Отваря се диалоговият прозорец Настройки на версии.

  5. В страницата Настройки на списък, в Общи настройки щракнете върху Настройки на версиите.

  6. В раздела Хронология на версиите на елемента, под Да се изисква ли одобрение на съдържанието за изпратените елементи? изберете Не.

    Това премахва всякакви записи, които преди това сте създали в тази секция.

  7. Щракнете върху OK, за да затворите този диалогов прозорец и да се върнете към страницата Настройки на списъци.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×