Разлики между местните и външните списъци

Разлики между местните и външните списъци

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Списъкът на SharePoint може да е един от двата вида, местен и външен:

  • Местният списък разполага с всичките си функции и данни, вградени в продукти на SharePoint". Съществуват разнообразни списъци по подразбиране, например "Обяви", "Календари" и "Задачи", списъци по избор, които можете да започнете от самото начало, и голямо многообразие от налични функции.

  • Външният списък също има своите функции, вградени в продукти на SharePoint, но данните се съхраняват в източник на данни извън продуктите на SharePoint, например в база данни. Някой, например бизнес аналитик, трябва първо да създаде външния списък. След като е създаден, външният списък има много от същите функции като местния списък, но съществуват някои разлики, за които трябва да знаете. Те са описани в разделите по-долу.

За повече информация вижте намиране на съдържание за външни данни.

В тази статия

Сравнение на функции на списъци

Сравнение на типове колони

Сравнение на списъчни изгледи

Сравнение на функции на списъци

Функция на местен списък

Поддържани във външни списъци?

Още информация

Основни операции

  • Редактиране на името на списъка и описание и навигация

Да

  • Управление на навигацията в "Бързо стартиране"

Да

  • Изпълнение на операция за локален филтър или сортиране с използване на заглавия на колони

Да

  • Създаване и управление на изгледи 

Да

За повече информация вижте сравнение списъчни изгледи.

  • Конфигуриране на изгледи по местоположение

Не

  • Меню Изглед, бутон Записване на изгледа и поле Търсене

Не

Тези функции работят само със списъчни изгледи, рендирани от клиентска част

  • Добавяне, редактиране и изтриване на елементи с формуляри на SharePoint и формуляри на InfoPath

Да

  • Разрешаване или забраняване на формуляри с диалогови прозорци

Да

  • Добавяне, редактиране и изтриване на елементи с Quick Edit

Не

  • Споделяне с други хора

Да

  • Даване на разрешения за списъци

Да

  • Задаване на разрешения на ниво елемент

Не

  • Абониране за известявания и RSS канали

Не

Разработчик може да създаде предупреждение във външния източник на данни с помощта на платформата за обработка на събития.

  • Работа с потребителски оценки, маркери и бележки

Не

  • Връзка по имейл

Да

  • Работа с големи списъци

Да

Границите и праговете на списъците са различни.

  • Показване на данни в уеб частта на списъка

Не

Използвайте вместо това уеб части за бизнес данни.

Колона операции

  • Използване на формули и изчисляеми стойности 

Да

  • Добавяне на нова колона

Не

Може да се дефинира във външния източник на данни и външния тип съдържание.

  • Проверка на колони

Не

Може да се дефинира във външния източник на данни.

  • Добавяне, модифициране и изтриване на индексни колони

Не

Може да се дефинира във външния източник на данни.

  • Създаване на колони за справка

Не

Вместо това можете да асоциирате два или повече външни списъка, когато дефинирате външен тип съдържание.

  • Създаване на уникални колони

Не

Може да се дефинира във външния източник на данни и външния тип съдържание.

  • Налагане на взаимовръзки между списъци

Не

Може да се дефинира във външния източник на данни.

  • Използване на типове съдържание и добавяне на колони на сайт

Не

  • Създаване на колони с външни данни

Не

  • Добавяне на управлявани колони с метаданни

Не

Клиентски операции

  • Синхронизиране на данни с Excel

Да

  • Синхронизиране на данни с Visio

Да

  • Синхронизиране на данни с Access

Да

  • Синхронизиране на данни с Outlook

Да

  • Синхронизиране на данни с Project

Не

  • Използване на командата Отваряне с Access

Не

Допълнителни операции

  • Използване на командата Изпрати до

Не

  • Вкарване и извличане на елементи

Не

  • Асоцииране на работен поток със списък

Не

  • Създаване на папки

Не

  • Изискване на одобрение

Не

  • Прикачване на файлове

Не

  • Създаване на версии (одобрение на съдържание, хронология на версии на елемент, защита на елементи на чернови)

Не

  • Използване на целеви аудитории

Не

  • Добавяне на данни от списък към търсене в сайт

Да

Показването на данни от външен списък в резултатите от търсене изисква разширена конфигурация.

  • Интегриране на имейл със списъка

Не

  • Задаване на правила за управление на информация

  • Генериране на отчет за план на файл

Не

  • Записване на списъка като шаблон

Не

  • Нова бърза стъпка

Не

Най-горе на страницата

Сравнение на типове колони

Тип колона на местен списък

Поддържани във външни списъци?

Още информация

Едноредов текст

Да

Многоредов текст

Да

Число

Да

Валута

Да

Дата и час

Да

Да/Не

Да

Избор

Не

Справка

Не

Лице или група

Не

Хипервръзка или картина

Не

Изчисляеми

Не

Управлявани метаданни

Не

Пълно HTML съдържание с форматиране и ограничения за публикуване (публикуване на HTML)

Не

Изображение с форматиране и ограничения за публикуване (публикуване на изображение)

Не

Хипервръзка с форматиране и ограничения за публикуване (хипервръзка за публикуване)

Не

Данни за разширена мултимедия за публикуване

Не

Данни за връзки към резюме

Не

Най-горе на страницата

Сравнение на списъчни изгледи

Опция на изглед на местен списък

Поддържани във външни списъци?

Още информация

Всички типове изгледи

Не

Във външен списък се поддържа само Стандартен изглед и Изглед по избор в Designer.

Избиране или изчистване на колони за показване

Да

Във външния тип съдържание на външния списък можете също да зададете колоната Заглавие.

Дефиниране на аудитория на изглед (публичен и личен)

Да

Дефиниране на операция на локален филтър

Да

Външните списъци може да имат също един или повече филтри за източник на данни, дефинирани във външния тип съдържание, които филтрират данните при външния източник на данни, за да помогнат за подобряването на техническите показатели.

Дефиниране на локално сортиране или операция за филтриране

Да

Външните списъци може да имат също предварително дефинирана операция за сортиране във външния тип съдържание, която предварително сортира данните при външния източник на данни, за да помогне за подобряване на техническите показатели.

Дефиниране на табличен изглед

Да

Създаване на групиране по операции

Да

Дефиниране на общи суми

Да

Актуализиране на стил

Да

Максимален брой елементи

Да

Външните списъци може да имат също дефиниран брой страници във външния тип съдържание, който ограничава данните във външния източник на данни, за да помогне за подобряването на техническите показатели.

Създаване на папки

Не

Създаване на мобилен изглед

Да

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×