Преминаване към основното съдържание
Office
Работете с колеги, за да създавате, редактирате и преглеждате формуляри в Microsoft Teams

Работете с колеги, за да създавате, редактирате и преглеждате формуляри в Microsoft Teams

Съвет: Създайте проучване, тест или запитване с Microsoft Forms. Искате да създадете разширено проучване? Изпробвайте Microsoft Forms Pro.

Ако използвате Microsoft Teams, сега можете да получите достъп до своя Microsoft Forms директно в приложението. Можете лесно да настроите раздел формуляри, да създадете нов формуляр за събиране на отговори, да добавите съществуващ формуляр за събиране на отговори или за показване на резултатите от проучване, да работите съвместно с екипа си във формуляр, да създавате уведомления за формуляра си или да провеждате бързо запитване само за своя екип.

Работете с членовете на екипа си, за да създавате и редактирате формуляр

В Microsoft Teams можете да добавите раздел формуляри, така че да можете да създадете нов формуляр или да добавите съществуваща такава, която да може да се редактира целият ви екип.

Добавяне на раздел "формуляри" за създаване на нов формуляр 

  1. В Teams отидете на канала, който искате, и щракнете върху Добавяне на раздел Бутон за добавяне .

  2. Под разделите за вашия екипщракнете върху формуляри.

  3. В страницата за конфигуриране на раздела формуляри , която се отваря, изберете Създаване на споделен формуляр, който вашият екип може да редактира, а след това въведете име за новия формуляр.

  4. Публикуване в канала за този раздел се проверява автоматично, така че да можете да споделите незабавно своя нов формуляр с екипа си. Ако не искате да го споделите веднага, премахнете отметката от тази опция.

  5. Щракнете върху Запиши.

Сега сте готови да работите със своя екип, за да създадете този формуляр.

Забележка: Всеки раздел за формуляри ще има състояние на действие пред заглавието на формуляра. В следващия пример това проучване е в процес на създаване, така че Edit е пред заглавието на формуляра: Edit | Проучване: обратна връзка относно новото турне.

Разделът "формуляри" в Microsoft Teams, който показва формуляра в режим "Редактиране"

Добавяне на съществуващ формуляр за събиране на отговори, Показване на резултати от проучване или сътрудничество с вашия екип

  1. В Teams отидете на канала, който искате, и щракнете върху Добавяне на раздел Бутон за добавяне .

  2. Под разделите за вашия екипщракнете върху формуляри.

  3. В страницата за конфигуриране на раздела формуляри , която се отваря, изберете Добавяне на съществуващ формуляр.

  4. В полето за търсене въведете името на формуляра, който искате да добавите, или изберете от списъка под полето.

  5. В падащия списък по-долу Добавете съществуващ формуляр, изберете дали да събирате отговори, да показвате резултати, или да си сътрудничите.

  6. Публикуване в канала за този раздел се проверява автоматично, така че да можете да споделите незабавно своя нов формуляр с екипа си. Ако не искате да го споделите веднага, премахнете отметката от тази опция.

  7. Щракнете върху Запиши.

Ако изберете събиране на отговори, формулярът ще е в режим на запълване, така че ще видите запълване отпред на заглавието, за да ви информираме, че сте в процес на събиране на отговори от вашия екип. Пример: запълване | Проучване: обратна връзка относно новото турне.

Разделът "формуляри" в Microsoft Teams, който показва формуляра в режим "запълване"

Ако изберете Покажи резултати, можете да споделите резултатите от формуляр със своя екип и формулярът ще бъде в режим "резултати". Ще видите резултатите пред заглавието, за да ви информираме, че отговорите са събрани и че сега споделяте тези резултати с екипа си. Пример: резултати | Проучване: обратна връзка относно новото турне.

Разделът "формуляри" в Microsoft Teams, който показва формуляра в режим "резултати"

Ако изберете съвместнаработа, вие и вашият екип можете да редактирате съществуващ формуляр. Ще виждате Редактиране пред заглавието, за да знаете, че формулярът е отворен за редактиране. Пример: Edit | Проучване: обратна връзка относно новото турне.

Започване на разговор с вашия екип за формуляр

Сега, след като сте създали нов формуляр или сте добавили съществуваща такава, всеки от екипа ви може да помогне във формуляра ви. Лесно е да започнете разговор за него, като щракнете върху иконата на разговор в горния десен ъгъл на Teams.

Икона на раздела "разговор" в Microsoft Teams

Ще се отвори прозорец за разговори отдясно на раздела на формуляра. Научете повече за използването на раздела "разговор" в Microsoft Teams.

Настройване на известия за вашия формуляр

Конекторът за Microsoft Forms може да ви помогне да поддържате своя екип актуален по отговорите на вашите формуляри. Просто кажете на конектора към кои формуляри искате да се абонирате и Каналът ще бъде уведомен с обобщение на отговорите всеки ден.

  1. До канала, за който искате да настроите известие за своя формуляр, щракнете върху още опции Бутон „Още опции“ > конектори.

  2. Отдясно на иконата " формуляри " щракнете върху бутона за Конфигуриране .

  3. Под Изберете формуляра, за който искате да получавате известия, щракнете върху падащото меню и изберете формуляр. Ще получавате ежедневна актуализация на отговорите на избрания от вас формуляр.

Научете повече за известията в Microsoft Teams.

Провеждане на запитване във вашия екип

С Microsoft Forms можете да създадете незабавно запитване в реално време за секунди в приложението Microsoft Teams.

  1. Отидете в канал на Teams или в прозореца за чат, в който искате да включите бързо запитване. В долната част на приложението Teams щракнете върху формуляри.

    Bot за формуляри, активиран в Microsoft Teams

    Забележка: Ако не виждате иконата за формуляри , щракнете върху разширения за съобщения Бутон „Още опции“ и след това изберете формуляри.

  2. Добавете своя въпрос и опции и след това щракнете върху напред.

    Резултати от бързото запитване за формуляри в Microsoft Teams
  3. Визуализирайте своето запитване и след това щракнете върху Редактиране , ако искате да направите промени, или щракнете върху Изпрати , ако сте готови да го публикувате.

Докато хората във вашата група приемат анкетата, ще видите резултатите в реално време във вашия групов разговор.

Имате обратна връзка за Microsoft Forms?

Ще се радваме да чуем вашето мнение! Посетете сайта User Voice за Microsoft Forms, за да направите предложения и да гласувате за идеи, подадени от други хора.

Вж. също

Изтегляне и инсталиране на Microsoft Teams

Изтриване на формуляр на група в Microsoft Teams

Често задавани въпроси за Microsoft Forms

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×