Преминаване към основното съдържание

Работете съвместно с коментарите в Office 365

< на още сценарии за сътрудничество

Коментарите са един чудесен начин да дадете контекстна обратна връзка и ви позволява да видите хронологията на обсъжданията във файла. Можете също да маркирате конкретен човек с @mention и те да могат да ви отговорят във файла следващия път, когато го видят.

Прочетете за съвместната работа с коментарите!

Историята на Линда за коментарите

Създаване на & запис в облака

Линда е част от Комитета за морал на работното си място и е натоварен със задачата да ръководи планирането на годишната екскурзия за тийм билдинг тази година. Тя има много идеи, но първо трябва да ги организира.

Линда отваря приложението Excel на КОМПЮТЪРА си и създава електронна таблица с датите на пътуването. След това добавя идеите си за дейности и опции за хранене за всеки ден. След като си първоначални мисли надолу, тя записва файла в своя OneDrive.

Линда има нужда от обратна връзка за идеите си, за да създаде електронна таблица и да се запише в облака.

Споделяне поверително с OneDrive

Време е да получите обратна връзка от останалата част на Комитета за морал. Линда лесно споделя нейната електронна таблица на Excel направо от приложението към Тод и Инга.

В своето съобщение за споделяне добавя: "Ето предложенията си за неща за вършене и хранене по време на пътуването на компанията. Уведомете ме, ако има някакви проблеми с тези от индивидуалните ви екипи.

Линда щраква върху бутона споделяне, за да поканите други хора да си сътрудничат.

Коментар и съвместна работа

По-късно този ден Инга вижда, че Линда споделя идеите си с нея, но си има почивен ден. Въпреки че тя няма служебен лаптоп у дома си, тя все още може да получи достъп и да редактира документа, като използва Excel за уеб. Тя добавя коментар с @mention за Линда, "много ме е страх от вода. Какво ще кажете за туризъм, вместо за круиз? "

Тод отваря електронната таблица на Excel и вижда, че Инга вече е направила коментар. Той забелязва, че за вечеря от първия ден Линда предложи бразилски стек. Обаче той знае, че Алиса в неговия екип е вегетарианец. Той @mentions Линда в коментар, за да я уведоми, че стекът е неподходящ. Той отговори и на коментар на Инга за пешеходен туризъм, "Обичам туризъм и ще бъда щастлив във всеки случай!"

Тод и Инга оставят коментари за Линда, като използва @mention.

Правене на редакции и отговаряне на коментари

Линда е в чакалнята при зъболекаря. Получава уведомления за @mentions на мобилния си телефон. С помощта на мобилното приложение на Excel тя отваря електронната таблица и прочита коментарите, които Инга и Тод оставят за нея. Тя отговаря на темата за коментара Инга започна, "Туризъм звучи добре за мен." Тя променя дейността в електронната таблица от круиз към пешеходен туризъм.

Линда вижда, че Тод е все още във файла. Отговори на коментара си: "всъщност тази конкретна стека е добре известна със своите опции за вегетариански и вегетариански. Ако Алис все още не е наред, ние можем да търсим в други опции.

Тя веднага вижда, че Тод е отговорил на коментара си в реално време, "Steakhouse е добре да тръгваме след това!"

Линда получава известие за @mentions и отговаря на коментарите, преди да ги реши.

Ресурси

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×