Преминаване към основното съдържание

Работете съвместно по файлове с вашия екип

Тъй като вашият екип работи заедно, несъмнено ще имате файлове, за които искате да споделяте и да си сътрудничите. Microsoft Teams ви позволява лесно да споделяте файлове в каналите. Ако файловете са Word, Excel. Файлове на PowerPoint или Visio вашите колеги могат дори да преглеждат, редактират и да си сътрудничат по файловете направо в Teams (Редактиране във Visio изисква лиценз). За Word, Excel и PowerPoint, те могат да виждат промените в почти реално време, нека да разгледаме как можете да използвате Microsoft Teams, за да работите по-добре заедно.


Забележка: преглеждането на файлове, които не са на Office в Teams, трябва да бъде извършено от съответната библиотека на SharePoint.

Библиотеката с файлове

Във всеки екип на Microsoft има един или повече канали, където се провеждат по-фокусирани обсъждания. Всеки канал има собствена папка с файлове, където можете да споделяте файлове с този канал. За достъп до тази папка отидете в канала и щракнете върху " файлове " в разделите над прозореца за разговори.

Библиотеката с файлове ви позволява да работите съвместно по файлове с вашия екип

Забележка: Уверете се, че използвате раздела " файлове " в горната част на прозореца за разговори в канал вместо бутона " файлове " в левия навигационен екран. Бутонът ' ' файлове ' ' в навигационния екран ви предоставя достъп до всички файлове в облака, а не само файловете за този конкретен канал.

В библиотеката можете да качвате съществуващи файлове или да създавате нови.

Качване на съществуващи файлове

Има два основни начина за качване на съществуващи файлове във вашата библиотека. И двата метода започват, като отидат в папката "файлове" за канала ви и двата метода, по подразбиране качвате копия на вашите файлове в папката "файл" в канала.

  • Плъзгайте и пускайте с мишката, плъзнете файла от мястото, където се намира в момента, и го пуснете в прозореца на Teams между файловете. Можете също лесно да качвате множество файлове, като използвате тази техника.

  • Качване – Ако щракнете върху бутона качване , ще се отвори диалоговият прозорец File Explorer, което ви позволява да изберете файла (или файловете), които искате да качите. Изберете тези файлове и щракнете върху Отвори.

Създаване или качване на нов файл в библиотеката с файлове на вашия канал

Всеки качен от вас файл ще бъде достъпен от всеки член на екипа ви.

Създаване на нови файлове

За да създадете бързо нов документ на Word, PowerPoint или Excel в папката "файлове", щракнете върху бутона Създай и след това изберете типа на файла, който искате да създадете. Дайте име на вашия нов файл, след което щракнете върху Създай. Ще се отвори нов файл в Teams, така че да можете да започнете да го редактирате и ако предпочитате да работите в настолната версия на приложението, ще намерите отворен в... бутон на лентата, който ще отвори файла там вместо вас.

Веднага щом бъде създаден, Вашият нов файл ще бъде достъпен и за членовете на вашия екип, за да го редактират.

Работете съвместно по файловете

Файловете, съхранявани в библиотеката с документи на вашия екип, са достъпни за всеки член на екипа. В Office за уеб, Office за Android или iOS или най-новите приложения от Office 365, вие и членовете на вашия екип можете да редактирате съвместно редактиране на документи на Word, PowerPoint или Excel или да добавите коментар във файловете на Visio. Няма нужда да проверявате или да се тревожите за файлове, ако някой от колегите ви има отворен документ. Просто отворете файла, който искате да редактирате, и ако други членове на екипа го редактират, промените ви ще се обединят безпроблемно по време на работа.

Споделяне с хора извън екипа

Възможно е да има случаи, когато искате да споделите файла си с някого извън екипа. Ако файлът е файл на Word, Excel, PowerPoint или Visio, най-лесният начин да направите това е да отворите файла със съответното Office за уеб или настолното приложение и да щракнете върху споделяне в горния десен ъгъл на прозореца. Това ще отвори диалоговия прозорец Споделяне, където можете да въведете псевдонимите или имейл адресите на хората, с които искате да споделите.

Икона и диалогов прозорец "Споделяне" в Excel

Важно: За да споделите с някого извън екипа си, ще трябва да отворите файла в Office за уеб или настолната версия на Office. в редактора на Teams не е посочена тази функция. Щракнете върху стрелката до бутона Редактиране и изберете подходящото приложение. Бутонът ' ' редактиране ' ' с разгънато избиране и стрелка, сочеща към падащия бутон

Ако искате да споделите с хора извън вашата организация, може да се наложи да щракнете върху падащото меню разрешения (точно по-горе, където да добавите хората, с които искате да споделите), и да изберете дали определени хора имат достъп до файла.

Използвайте диалоговия прозорец за настройки на връзката, за да зададете разрешения за връзка за споделяне

След като сте споделили файла, тези потребители могат да редактират файла в реално време (освен ако не поставите отметка в квадратчето Позволявай редактиране в диалоговия прозорец за настройки на връзката), точно както останалите членове на екипа ви.

Вж. също

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×