Работа с папки за съобщения в Outlook.com

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако искате да организирате своите съобщения в Outlook.com, можете да създавате нови папки или преименуване, преместване или изтривате съществуващите папки. Можете също да настроите правила, така че Outlook.com автоматично преминава на съобщения в папки в зависимост от зададените от вас условия.

Коя версия на Outlook.com използвате?

Инструкциите са малко по-различни в зависимост от това дали използвате Outlook.com бета-версия. Изберете коя версия използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на пощенската кутия в Outlook.com – бета-версия

Вж. Инструкции за бета-версията на Outlook.com.

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на класическата пощенска кутия в Outlook.com

Вижте Инструкции за класическия Outlook.com.

Инструкции за бета-версията на Outlook.com

Забележки: 

  • Ако не можете да видите вашите имейл папки, проверете дали папките не са "свити". Изберете > папки да разгънете.

    Outlook.com изглед на папка

  • Има текущ проблем, при който е възможно някои папки вече да не са видими в списъка с папки, но можете да намерите елементи, които са записани в липсващите папки, чрез търсене. Наясно сме с проблема и работим върху решение.

По подразбиране, вашият акаунт стартира със следните папки:

  • Входящи Входящите съобщения пристигат във вашата папка "Входящи", освен ако не сте създали правило за "Входящи", което да ги пренасочва към друга папка, или ако не бъдат идентифицирани като нежелана поща.

  • Нежелана поща на имейл Съобщения, които имат характеристики на нежелана поща, но, които не са блокирани от филтъра за нежелана поща, преди да достигнат до вашата пощенска кутия автоматично ще бъдат преместени в тази папка. Научете повече за начините за предотвратяване на нежелана поща "и" нежелана поща от пощенската си кутия в Outlook.com.

  • Чернови Ако започнете да пишете съобщение, но не го завършите, то автоматично ще бъде записано във вашата папка "Чернови". Можете да се върнете към съобщението по-късно, за да продължите да го редактирате и след това да го изпратите.

  • Изпратени По подразбиране копие на всяко съобщение, което изпратите, се поставя във вашата папка "Изпратени".

  • Изтрити Когато изтриете съобщение, то се премества в папката "Изтрити".

Повечето от това, което можете да правите с папка, може да бъде намерено в контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десния бутон върху папката.

  • Създаване на нова подпапка Използвайте това действие, за да създадете нова подпапка в папката, върху която щраквате с десния бутон.

  • Изтриване на папка Премества папката и цялото нейно съдържание в Изтрити елементи.

  • Изтриване на всички Премества всички елементи от избраната папка в изтрити елементи.

  • Маркирай всички като прочетени Маркира като прочетени всички елементи от избраната папка.

  • Преименуване Дайте различно име на папката. Папки по подразбиране, като например папка "Входящи", не могат да бъдат преименувани.

Можете да създадете нови папки в Outlook.com, за да организирате съобщенията си по желания от вас начин. Можете например да създадете папка за конкретен проект, за всички съобщения от конкретно лице или за всички съобщения, изпратени до група за разпространение, в която членувате.

Създаване на нова папка

  1. В долната част на панела с папки изберете Нова папка.

  2. В полето нова папка въведете име за папката и натиснете Enter.

Създаване на нова подпапка

  1. В екрана с папки щракнете с десния бутон върху папката, към която искате да добавите подпапка.

  2. Изберете Създаване на нова подпапка.

  3. В полето за нова папка въведете име за папката и натиснете клавиша Въведи.

Забележка: Не можете да преименувате папките по подразбиране, като папката "Входящи", "Чернови" или "Изтрити елементи".

  1. В екрана с папките щракнете с десния бутон върху папката, която искате да преименувате.

  2. Изберете Преименуване.

  3. Въведете име за папката и натиснете клавиша Enter.

Не можете да променяте реда на папки под папкии не можете да премествате подпапки в главното меню папки . Подпапки трябва винаги да са в друга папка.

Можете да пренаредите папки или други елементи в списъка "Предпочитани" .

За да направите папката Предпочитани, щракнете върху звездата, за да Добави към "Предпочитани".

Забележка: Ако случайно преместите папка, за да стане подпапка, създаване на нова папка и копиране на всички свои имейли от подпапка в новата главна папка.

Забележка: Не можете да изтриете папките по подразбиране, например Входящи и Изпратени.

  1. В екрана с папките щракнете с десния бутон върху папката или подпапката, която искате да изтриете.

  2. Изберете Изтриване на папка.

  3. Изберете OK за потвърждение.

Когато изтриете съобщение или папка, то се премества в папката "Изтрити". Можете да или да премахнете ръчно съобщения от папката или можете да зададете Outlook.com автоматично изпразване на папката "Изтрити" при излизане.

Забележка: Съдържанието на изтритите папки е видимо само след като разгънете папкатаИзтрити

Екранна снимка, показваща разширяване на папка "Изтрити елементи".

Изпразване на папката "Изтрити" при излизане

  1. В горната част на екрана, щракнете върху Настройки на Икона за настройки > пълен настройки на изгледа.

  2. Изберете Поща > Обработка на съобщенията.

  3. Под Опции за съобщенияпоставете отметка в квадратчето до Изпразване на папката с изтрити елементи.

  4. Щракнете върху Запиши.

За да научите как да възстановите изтрити съобщения, вижте Възстановяване на изтрити имейл съобщения в Outlook.com.

Използване на командите на лентата с команди Outlook.com или правила за имат Outlook.com автоматично преместване на съобщения в папки, като ги получавате.

Използвайте команди за автоматично обработване на съобщения

Команди като почистване и преминаване към ви позволяват да изтриете или автоматично преместване на съобщения от конкретен подател. Командите се показват в лентата с команди Outlook.com , когато изберете съобщение в папката "Входящи".

  • Командата Изчистване ви позволява бързо да изтриете нежелани имейли от папката "Входящи". Когато изберете съобщение, можете автоматично да изтриете всички входящи имейли от този подател, да запазите само последните имейли и да изтриете останалите, или да изтриете имейлите по-стари от 10 дни.

  • Преместване в ви позволява да преместите съобщение конкретно съобщение в друга папка.

Задаване на правила за автоматично обработване на съобщения

Използвайте правилата, за да преместите автоматично съобщенията в папки, в момента на получаването.

  1. В папката "Входящи" изберете съобщението, към което искате да зададете правило и изберете Още действия в командната лента.

  2. Изберете Създаване на правило. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на правило.

  3. Изберете папка, към която искате да преместите съобщенията от този подател.

  4. За да изберете други условия или действия, изберете Още опции.

    По подразбиране е избрано квадратчето Спри да обработваш повече правила . Когато това е избрано, следващите правила ще бъдат игнорирани, дори ако те важат за съобщението.

  5. Щракнете върху OK, за да запишете правилото.

Инструкции за класическия Outlook.com

По подразбиране, вашият акаунт стартира със следните папки:

  • Входящи Входящите съобщения пристигат във вашата папка "Входящи", освен ако не сте създали правило за "Входящи", което да ги пренасочва към друга папка, или ако не бъдат идентифицирани като нежелана поща.

  • Изпратени По подразбиране копие на всяко съобщение, което изпратите, се поставя във вашата папка "Изпратени".

  • Изтрити Когато изтриете съобщение, то се премества в папката "Изтрити".

  • Чернови Ако създавате или отговаряте на съобщение, но не можете да го завършите в момента, то автоматично ще бъде записано във вашата папка "Чернови". Можете да се върнете към съобщението по-късно, за да продължите да го редактирате, а след това да го изпратите.

  • Нежелана поща на имейл Съобщения, които имат характеристики на нежелана поща, но, които не са блокирани от филтъра за нежелана поща, преди да достигнат до вашата пощенска кутия автоматично ще бъдат преместени в тази папка. Научете повече за начините за предотвратяване на нежелана поща "и" нежелана поща от пощенската си кутия в Outlook.com.

Повечето от това, което можете да правите с папка, може да бъде намерено в контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десния бутон върху папката.

  • Създаване на нова подпапка Използвайте това действие, за да създадете нова подпапка в папката, върху която щраквате с десния бутон.

  • Преименуване Дайте различно име на папката. Папки по подразбиране, като например папката "Входящи", не могат да бъдат преименувани.

  • Изтриване Премества папка и цялото й съдържание на изтрити елементи.

  • Изтриване на всички Премества всички елементи от избраната папка в изтрити елементи.

  • Маркирай всички като прочетени Маркира като прочетени всички елементи от избраната папка.

  • Преместване Отваря прозорец, така че да можете да преместите избраната папка на ново местоположение в йерархията на папките. Можете също да изберете и плъзнете папката до ново местоположение.

    Забележка: Следващия път, когато влезете, папките, които сте създали ще бъдат подредени по азбучен ред.

Можете да създадете нови папки в Outlook.com, за да организирате съобщенията си по желания от вас начин. Можете например да създадете папка за конкретен проект, за всички съобщения от конкретно лице или за всички съобщения, изпратени до група за разпространение, в която членувате.

Създаване на нова папка

  1. До папкиизберете Създаване на нова папка Бутонът "Създаване на нова папка" . Бутонът "Създаване на нова папка" .

    Екранна снимка на бутона "Създаване на нова папка" в Outlook.com.

  2. В полето нова папка въведете име за папката и натиснете Enter.

Създаване на нова подпапка

  1. Под папкищракнете с десния бутон на папка, към която искате да добавите подпапка.

    Екранна снимка на курсорът застане над папка в навигационния екран в Outlook.com.

  2. Изберете Създаване на нова подпапка.

  3. В полето за нова папка въведете име за папката и натиснете клавиша Въведи.

Забележка: Не можете да преименувате папките по подразбиране, като папката "Входящи", "Чернови" или "Изтрити елементи".

  1. Под папкис десния бутон върху папката, която искате да преименувате.

    Екранна снимка на курсорът застане над папка в навигационния екран в Outlook.com.

  2. Изберете Преименуване.

  3. Въведете име за папката и натиснете клавиша Enter.

Можете да плъзнете папката до ново място в йерархията на папките, или можете да използвате опцията Преместване в контекстното меню.

Забележка: Следващия път, когато влезете, папките, които сте създали ще бъдат подредени по азбучен ред.

  1. Под папкис десния бутон върху папката, която искате да преместите.

    Екранна снимка на курсорът застане над папка в навигационния екран в Outlook.com.

  2. Изберете Премести.

  3. В отворилия се прозорец Преместване на папка изберете нова папка, в която да преместите папката, и изберете Премести.

Можете също да създадете нова папка, в която да преместите папката, като щракнете с десния бутон върху родителска папка и изберете Създаване на нова папка. Използвайте Правила за папка "Входящи", за да премествате автоматично входящите съобщения към конкретни папки, въз основа на избрани от Вас критерии.

Забележка: Не можете да изтриете папките по подразбиране, например Входящи и Изпратени.

  1. Под папкищракнете с десния бутон на папка или подпапка, която искате да изтриете.

    Екранна снимка на курсорът застане над папка в навигационния екран в Outlook.com.

  2. Изберете Изтрий.

  3. Изберете OK за потвърждение.

Когато изтриете съобщение, то се премества в папката "Изтрити елементи". Можете или ръчно да триете съобщения от папката, или да настроите Outlook.com да изпразва автоматично папката "Изтрити елементи" при всяко ваше излизане.

Забележка: Съдържанието на изтритите папки е видимо само след като разгънете папкатаИзтрити

Екранна снимка, показваща разширяване на папка "Изтрити елементи".

Изпразване на папката "Изтрити" при излизане

  1. В горната част на екрана, изберете Настройки на Икона за настройки > Опции.

  2. Изберете Автоматично обработване > Опции за съобщения > Изпразване на папката "Изтрити", когато излизам.

  3. Изберете Запиши Бутон за създаване на група .

За да научите как да възстановите изтрити съобщения, вижте Възстановяване на изтрити имейл съобщения в Outlook.com.

Използване на командите на лентата с команди Outlook.com или правила за имат Outlook.com автоматично преместване на съобщения в папки, като ги получавате.

Използвайте команди за автоматично обработване на съобщения

Команди като почистване и преминаване към ви позволяват да изтриете или автоматично преместване на съобщения от конкретен подател. Командите се показват в лентата с команди Outlook.com , когато изберете съобщение в папката "Входящи".

  • Командата Изчистване ви позволява бързо да изтриете нежелани имейли от папката "Входящи". Когато изберете съобщение, можете автоматично да изтриете всички входящи имейли от този подател, да запазите само последните имейли и да изтриете останалите, или да изтриете имейлите по-стари от 10 дни.

  • Преместване в ви позволява да преместите съобщение, конкретно съобщение или авоматично да преместите всички съобщения от този подател в друга папка.

Задаване на правила за автоматично обработване на съобщения

Използвайте правилата, за да преместите автоматично съобщенията в папки, в момента на получаването.

  1. В папката "Входящи" изберете съобщението, към което искате да зададете правило и изберете Иконата "Още команди". в командната лента.

  2. Изберете Създаване на правило. Отваря се диалоговият прозорец ново правило за папка "Входящи" (формуляр).

    • Име Показва името на подателя.

    • Когато съобщението пристигне и отговаря на всички тези условия По подразбиране три условия са зададени за полученото съобщение. Изберете стрелките, за да изберете други условия. Ако искате да използвате повече условия, изберете Добавяне на условие.

    • Направете следното По подразбиране е зададено едно от три предварително дефинирани действия. Изберете стрелката, за да изберете други действия. Ако искате да добавите друго действие, изберете Добавяне на действие.

    • Освен ако не отговаря на някое от тези условия По подразбиране не са зададени никакви изключения. Изберете стрелката за задаване на изключение при горните условия. Ако повече от едно е необходимо, изберете Добавяне на изключение .

    • Спри да обработваш повече правила По подразбиране квадратчето е с поставена отметка. Когато в него е поставена отметка, следващите правила ще бъдат игнорирани дори ако те важат за съобщението.

  3. Щракнете върху OK, за да запишете правилото.

Все още имате нужда от помощ?

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×