Работа с няколко календара в Outlook в уеб

Outlook в уеб дава възможност да виждате няколко календара едновременно. Календарите може да са ваши или да са комбинация от ваши календари и календари на хора във и извън организацията ви. За информация относно споделянето на календари и добавянето на календари, принадлежащи на други хора, във вашия изглед за календари, вижте Споделяне на вашия календара в Outlook в уеб.

Забележка: Влезте в Outlook в уеб със своя служебен или учебен акаунт за Office 365.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила логото си в лентата с инструменти, може да видите малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в интернет.

Започнете, като отидете в календара си в Outlook в уеб.

Създаване на календар

  • В навигационния екран с календари изберете Нов календар.

    Екранна снимка на бутона "Нов календар"

  • Въведете име за новия календар.

Добавяне на календар от интернет

  1. В навигационния екран с календари изберете Откриване на календари.

    Екранна снимка на бутона за откриване на календари

  2. Под Импортиране на календар изберете От уеб.

  3. Въведете връзка към календара, който искате да импортирате.

  4. Въведете име за календара.

  5. Изберете Импортирай.

Добавяне на календар от указателя на вашата организация

  1. В навигационния екран с календари изберете Откриване на календари.

    Екранна снимка на бутона за откриване на календари

  2. Под Импортиране на календар изберете От указател.

  3. Въведете името или имейл адреса на календара, които искате да добавите. Outlook_в_уеб ще открие автоматично съответстващи записи от указателя на организацията.

  4. Изберете Добави.

Забележка: Можете да добавяте само по един календар наведнъж. Повторете инструкциите за всеки календар, който искате да добавите.

По подразбиране ще виждате три групи в навигационния екран с календари: Календари, Други календари и Календари на хора. Можете да използвате контекстното меню, за да създадете допълнителни групи.

  1. В навигационния екран с календари щракнете с десния бутон върху Календари или Други календари и след това изберете Нова група календари.

    Екранна снимка на бутона за нова група календари

  2. Въведете име за новата група календари и натиснете клавиша Enter.

    Щракнете с десния бутон върху съществуваща група календари, за да създадете или отворите нов календар в групата или да преименувате или изтриете групата.

Забележка: Можете само да преименувате или изтривате групите календари, които сте създали. Не можете да премествате календари между групите с календари.

Добавяне или премахване на календари от изгледа на календара

  • За да добавите или премахнете календар от вашия изглед на календара, изберете квадратчето до календара в навигационния екран с календари.

    Екранна снимка на квадратчето за отметка до календар

Още опции

  • Можете да преименувате, изтривате, споделяте, актуализирате разрешенията или променяте цвета и препратката на календарите, които притежавате. Изберете календара и след това щракнете с десния бутон, за да отворите менюто.

  • Ако във вашия изглед на календара сте добавили календар, който принадлежи на някой друг, щракнете с десния бутон върху него, за да го преименувате, премахнете или да промените цвета или препратката му. Ако премахнете календар, който принадлежи на някой друг, той няма да бъде изтрит.

  • Можете да добавяте и преглеждате колкото календари искате в акаунта си. Цветът на всеки календар ви позволява да разберете кои елементи към кой календар принадлежат.

  • Можете да преглеждате колкото календара искате. В обединен изглед ще можете да виждате всички календари наведнъж. В разделен изглед може да се наложи да превъртите хоризонтално, за да ги видите всички.

  • Можете да видите изгледите Ден, Седмица или Работна седмица както обединен, така и в разделен изглед. Можете да включите или изключите разделения изглед чрез превключвателя в селектора за изглед на календара в горния край на прозореца на календара.

    Изберете изгледа на календар или включете или изключете разделения изглед.

Ако имате няколко календара, можете да посочите в кой календар искате да създадете събитие, като го изберете от падащия списък в горния край на прозореца за ново събитие.

Екранна снимка на името на календара във формуляра за подробности за събитието

Можете да преместите събитие в друг календар. Ето как:

  1. Щракнете с десния бутон върху събитието, което искате да преместите, и изберете Редактиране.

  2. Изберете Повече подробности в долния край на описанието на събитието.

  3. В горния край на формуляра на събитието изберете името на календара и посочете друг календар от падащото меню.

    Екранна снимка на името на календара във формуляра за подробности за събитието

  4. Изберете Запиши.

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

Можете да използвате контекстното меню (щракване с десния бутон), за да добавяте календари към вашия акаунт, както е необходимо. Може например да искате да създадете отделен календар за срокове на проекти или за график на спортен отбор.

Вашите календари е добро място за създаване на календар, освен ако не възнамерявате да създавате много календари. Ако очаквате да създавате много календари, може да решите да създадете групи календари, за да ги организирате. Вижте Създаване на група календари.

За да създадете календар във "Вашите календари"

  1. В навигационния екран с календари изберете Икона за добавяне до Вашите календари.

    Екранна снимка показва областите "Вашите календари" и "Други календари" на навигационния екран на календара.
  2. В полето Име на календара въведете името, което искате да използвате за вашия нов календар, и след това натиснете Enter.

Съвет: Можете да създадете календар в папката Други календари точно както го направихте в папката Вашите календари. Изберете Икона за добавяне до Други календари, въведете името за новия календар в полето Име на календара и натиснете Enter.

Добавяне на календар от указателя на вашата организация

  1. В календара отидете на лентата с инструменти и изберете Добавяне на календар > От указател.

  2. В полето От указател въведете името на календара, който искате да добавите. Outlook в уеб ще открие автоматично съответстващи записи от указателя на организацията.

  3. Изберете календара, който искате да добавите, след което изберете Отвори.

Добавяне на календар от интернет

За да научите как да отворите календар от интернет, отидете на Импортиране или абониране за календар в Outlook в уеб.

Забележка: Можете да добавяте само по един календар наведнъж. Повторете инструкциите за всеки календар, който искате да добавите.

По подразбиране ще виждате две групи в навигационния екран с календари: Вашите календари и Други календари. Можете да използвате контекстното меню, за да създадете допълнителни групи.

Преди да създадете група календари, можете да прегледате съществуващите групи, за да сте сигурни, че не дублирате име на група.

  1. В навигационния екран с календари щракнете с десния бутон (или докоснете и задръжте, ако използвате сензорно устройство) и след това изберете Нова група календари.

  2. Въведете име за новата група и натиснете Enter.

    Щракнете с десния бутон върху съществуваща група, за да създадете или отворите нов календар в групата или да преименувате или изтриете групата.

Забележка: Не можете да премествате календари между групите.

  • Изглед на календара. Можете да добавите или премахнете календар от изгледа на календара, като изберете отхвърляне . Просто задръжте показалеца над или посочете календара в горния край на прозореца на календара и отхвърляне се включва или изключва.

  • Още опции. Можете да преименувате, изтривате, споделяте, актуализирате разрешенията или променяте цвета и препратката на календарите, които притежавате. Изберете календара и след това щракнете с десния бутон (или докоснете и задръжте, ако използвате сензорно устройство), за да отворите менюто.

  • Ако във вашия изглед на календара сте добавили календар, който принадлежи на някой друг, щракнете с десния бутон върху него, за да го преименувате, премахнете или да промените цвета или препратката му. Ако премахнете календар, който принадлежи на някой друг, той няма да бъде изтрит.

  • Можете да добавите колкото календари искате към вашия акаунт, но не можете да преглеждате повече от 10 едновременно. Ако използвате изгледа Седмица, Работна седмица или Месец и сте включили няколко календара, те ще се слеят в един изглед. Цветът на всеки календар ви позволява да разберете кои елементи към кой календар принадлежат. Цветът на фона за неработните часове също ще се промени, за да съответства на активния календар.

  • Ако използвате изгледа Ден, в горния десен ъгъл на прозореца на календара можете да изберете Бутон за обединяване на календари, наличен само когато са показани няколко календара в изгледа за ден или Бутон за разделяне на календари, наличен само когато са показани няколко календара в изгледа за ден , за да решите как ще преглеждате няколко календара. Обединяване показва всички ваши отворени календари във вертикален формат, а Разделяне ги показва един до друг.

  • Когато преглеждате няколко календара, можете да промените кой от тях да е активен, като го изберете в горната част на прозореца на календара.

Има два начина за добавяне на нов елемент към активен календар, който притежавате:

  • Посочете ден в календара, щракнете с десния бутон, след което изберете Създай и попълнете диалоговия прозорец По-подробно.

  • В Календар изберете стрелката надолу Бутон "Създай" и стрелка надолу > Събитие в календара, след което добавете подробностите за събитието и изберете Запиши.

Можете да преместите елемент в друг календар. Ето как:

  1. Изберете елемента, който искате да преместите, щракнете с десния бутон върху него и изберете Отваряне.

  2. Изберете Още опции > Записване в календара, изберете новия календар от падащия списък и след това изберете Запиши Бутон за създаване на група .

Забележка: Когато преместите елемент от един календар в друг, той продължава да се показва в календара, от който е преместен. Елементът, който се появява в първоначалния календара, е осветен в цвета на календара, в който е преместен. В първоначалния календар можете да щракнете двукратно върху елемента и да го редактирате или изтриете.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×