Работа с документи от Yammer

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Повечето типове Office файлове могат да бъдат визуализирани или редактирани директно от Yammer. Щракнете върху файл в разговор или в списъка с файлове за да видите визуализация на цял екран или да редактирате документа, като използвате Office Online.

Разделяне на съдържанието на документа и разговор

Можете да визуализирате PowerPoint, Word, Excel и PDF файлове и редактират файлове на PowerPoint, Word и Excel от Yammer. За други типове файлове можете да изтеглите файл, направете промени и след това да качите променя файла. Когато редактирате файл в Yammer, файлът се отваря в нов раздел.

Съвети: 

Преглед или редактиране на файл от разговор

  1. Щракнете върху файла, за да отворите визуализация.

    Щракнете някъде в някой файл, за да визуализирате, отворете или да го изтеглите

    Съвет: За файл с допълнителни опции щракнете върху още иконата Икона "още" (...) в полето за прикачен файл в разговора.

  2. В долната част на визуализацията щракнете върху Редактиране на файл. Нов раздел се отваря за файла.

    1. Направете желаните промени, желани от вас директно във файла.

    2. За да спрете редактирането, затворете раздела в браузъра си. Вашите промени се записват автоматично в прикачения файл.

    Ако няма визуализация или Редактиране на файл връзка:

    1. Изберете щракнете, за да изтеглите или да изтеглитеи запишете файла на вашия компютър.

    2. Редактиране на файл.

    3. Да го качите на Yammer като намиране на оригиналната версия в Yammer, изберете качване на нова версия в списъка Файл действия .

Преглед или редактиране на файл от група

  1. В дадена група щракнете върху файловеи след това щракнете върху името на файла. Това показва файла в контекста на разговора, той е Публикувано в.

  2. За да визуализирате файла, изберете Щракнете тук, за да видите документа. Ако файлът може да се визуализира, ще се покаже визуализация.

  3. За да редактирате файла, в списъка Файл действия вляво, щракнете върху Редактиране на файл.

    Раздел действия за файл

    1. Направете желаните промени, желани от вас директно във файла.

    2. За да спрете редактирането, затворете раздела в браузъра си. Вашите промени се записват автоматично в прикачения файл.

    Ако Редактиране на файл не е наличен в списъка Файл действия :

    1. В списъка с Действия за файл щракнете върху изтеглянеи запишете файла на вашия компютър.

    2. Редактиране на файл.

    3. Да го качите на Yammer като намиране на оригиналната версия в Yammer, изберете качване на нова версия в списъка Файл действия .

Преглед или редактиране на файл от списъка с файлове

  1. За да намерите файл, когато не сте сигурни къде е, щракнете върху иконата настройки на Yammer Икона "Настройки" на yammer , щракнете върху файловеи след това Проучете най-вероятно местоположение на вашия файл.

    Списък, показващ местоположения на файлове

    В този изглед са достъпни в падащото меню в колоната Актуализация на последния файл действия.

    Падащо меню в колоната актуализация на последния показва възможните действия

  2. За да визуализирате файл, в падащото меню, изберете Визуализация.

    Ако Визуализация не е в списъка, не е налично за този тип на файла.

  3. За да редактирате файл, в падащото меню, изберете Редактиране.

    1. Направете желаните промени, желани от вас директно във файла.

    2. За да спрете редактирането, затворете раздела в браузъра си. Вашите промени се записват автоматично в прикачения файл.

    Ако редактирате не е наличен в списъка:

    1. Изберете изтеглянеи запишете файла на вашия компютър.

    2. Редактиране на файл.

    3. Да го качите на Yammer като намиране на оригиналната версия в Yammer, изберете качване на нова версия в списъка Файл действия .

Често задавани въпроси

В: как може да се уверете, че моите промени във файл на Office Online се записват?

О: промените се записват, като ги направите в Office Online. За да проверите дали вашите промени са във файла, Обновете браузъра си и погледнете в предварителния преглед на файл.

В: когато съм на работа с файл, който можете да редактирате в Yammer, може да замени по-стара версия с моя актуализирана човек?

О: Да. Намиране на оригиналната версия в Yammer и изберете качване на нова версия в списъка Файл действия .

В: как да се уверете, че никой не се променя моя файл?

Ако вашата нова версия на файла е официално, помолете администратора на групата да щракнете върху името му и след това в списъка Файл действия вляво изберете Маркирай официални и заключване на промените.

Файлът ще бъде показан с жълта звезда.

Файл, показваща звездата, която го маркира като е заключено

Вж. също

Прикачване на файл към съобщение в Yammer

Съвети за поддържане на организирани в Yammer

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×