Работа с документи от Yammer

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вие и другите членове на вашата група да редактирате файлове, публикувани в групата. За всеки файл се записва Хронология на версиите.

Забележки: 

  • Считано декември 2018 Yammer е пускане промени за съхранение за Yammer файлове в Office 365 свързани групи. По-рано всички Yammer файлове са съхранени в Yammer облак съхранение. След като вашата организация получава тези промени, всички нови файлове на Yammer за свързани групи ще бъдат съхранени в SharePoint, но все още ще достъп от Yammer.

  • За да разберете дали имате тази нова функция и да видите какви промени да очаквате, вижте как да разбера къде са се съхраняват файловете ми Yammer?.

  • Като част от тази промяна всички съществуващи файлове, съхранени в Yammer за свързани групи са направени само за четене. Това означава, че вместо да редактирате файл, ще трябва да изтеглите и отново да качите файл и да редактирате току-що качения версия. За повече информация вижте Редактиране на предварително качени файл, когато ви Yammer свързани съхранява файлове на група в SharePoint.

Стъпките за редактиране на файлове, преглед на хронологията на версиите и отваряне на предишния корекции, зависят от мястото, където е съхранен файлът и типа на файла:

  • За Word, PowerPoint или Excel файлове, съхранени в Yammer, ако искате да проследите редакции от страницата на Yammer за файла, когато отворите файла в Office Online.

    Работа в Office Online е много прилича на Office на работния плот. За съвети и помощ за работа в Office Online приложения вижте:

    Основни задачи в Word Online | Основни задачи в Excel Online | Основни задачи в PowerPoint Online. Хронология на версиите се преглежда от страницата на Yammer за файла.

  • За Word, PowerPoint или Excel файлове, съхранени в SharePoint, ако искате да проследявате корекции, можете да направите промени с Office Online или с помощта на Word, PowerPoint или Excel. Хронология на версиите се преглежда в библиотеката с документи на SharePoint Online за групата.

  • За други типове файлове, можете да изтеглите файл, направете промени и след това да качите нова версия на променения файл. Корекции се проследяват в Yammer за файлове, съхранени в Yammer и в SharePoint за файлове, съхранени в SharePoint.

Преглед или редактиране на файл от разговор

  1. Щракнете върху файл. Отваря се страницата на Yammer за файла. Ако визуализация е достъпен, той се показва.

    Щракнете някъде в някой файл, за да визуализирате, отворете или да го изтеглите

    Съвет: За файл с допълнителни опции щракнете върху още иконата Икона "още" (...) в полето за прикачен файл в разговора.

  2. В списъка с Действия за файл изберете Редактиране на файл. Нов раздел се отваря за файла.

    • Направете желаните промени, които искате да използвате Office Online. За да спрете редактиране в Office Online, затворете раздела на вашия браузър. Промените се записват автоматично към прикачения файл.

    • Ако файлът се съхранява в SharePoint, ще бъде опция за редактиране на файл в Word, Excel или PowerPoint в горната част.

    Ако няма визуализация или Редактиране на файл връзка:

    1. Изберете щракнете, за да изтеглите или да изтеглитеи запишете файла на вашия компютър.

    2. Редактирайте файла.

    3. Да го качите на Yammer като намиране на оригиналната версия в Yammer, изберете качване на нова версия в списъка Файл действия .

Преглед или редактиране на файл от група

  1. В дадена група щракнете върху файловеи след това щракнете върху името на файла. Това показва файла в контекста на разговора, той е Публикувано в.

  2. За да визуализирате файла, изберете Щракнете тук, за да видите документа. Ако файлът може да се визуализира, ще се покаже визуализация.

  3. За да редактирате файла, в списъка Файл действия от дясната страна щракнете върху Редактиране на файл.

    Раздел действия за файл

    • Направете желаните промени, които искате да използвате Office Online. За да спрете редактиране в Office Online, затворете раздела на вашия браузър. Промените се записват автоматично към прикачения файл.

    • Ако файлът се съхранява в SharePoint, ще бъде опция за редактиране на файл в Word, Excel или PowerPoint в горната част.

    Ако Редактиране на файл не е наличен в списъка Файл действия :

    1. В списъка с Действия за файл щракнете върху изтеглянеи запишете файла на вашия компютър.

    2. Редактирайте файла.

    3. Да го качите на Yammer като намиране на оригиналната версия в Yammer, изберете качване на нова версия в списъка Файл действия .

Преглед или редактиране на файл от списъка с файлове на Yammer

  1. За да намерите файл, когато не сте сигурни коя е в група, щракнете върху иконата настройки на Yammer Икона "Настройки" на yammer , щракнете върху файловеи след това Проучете най-вероятно местоположение на вашия файл.

    Списък, показващ местоположения на файлове

    В този изглед са достъпни в падащото меню в колоната Актуализация на последния файл действия.

    Падащо меню в колоната актуализация на последния показва възможните действия

  2. За да визуализирате файл, в падащото меню, изберете Визуализация.

    Ако Визуализация не е в списъка, не е налично за този тип на файла.

  3. За да редактирате файл, в падащото меню, изберете Редактиране.

    • Направете желаните промени, които искате да използвате Office Online. За да спрете редактиране в Office Online, затворете раздела на вашия браузър. Промените се записват автоматично към прикачения файл.

    • Ако файлът се съхранява в SharePoint, ще бъде опция за редактиране на файл в Word, Excel или PowerPoint в горната част.

    Ако редактирате не е наличен в списъка:

    1. Изберете изтеглянеи запишете файла на вашия компютър.

    2. Редактирайте файла.

    3. Да го качите на Yammer като намиране на оригиналната версия в Yammer, изберете качване на нова версия в списъка Файл действия .

Работа с файл от SharePoint, а не Yammer

За повече опции за файлове, съхранени в SharePoint, като например извличане на файла щракнете върху връзката за библиотека с документи на SharePoint на вашата страница на свързан група и отидете до папката, Приложения/Yammer .

За информация относно работата с файлове от SharePoint, а не Yammer, вижте Редактиране на документ в библиотека с документи, извличане, вкарване, или отхвърляне на промени във файлове в библиотека или Редактиране и управление на разрешения за списък на SharePoint или библиотеката.

Често задавани въпроси

В: как може да се уверете, че моите промени във файл на Office Online се записват?

О: промените се записват, като ги направите в Office Online. За да проверите дали вашите промени са във файла, Обновете браузъра си и погледнете в предварителния преглед на файл.

В: защо някои Word, PowerPoint или Excel файлове са само за четене?

О: Ако за файлове на Word, PowerPoint или Excel липсва връзка за Редактиране , значи, че вашата организация е получил Yammer файлове, съхранени в функция на SharePoint. Трябва да изтеглите и повторно качване на документ. За повече информация вижте Редактиране на предварително качени файл, когато вашата група в Yammer съхранява файлове в SharePoint.

В: когато работя с тип на файл, съхранени в Yammer, не може да се редактира в Yammer, може да замени по-стара версия с моя актуализирана човек?

О: за файл с видове различни от Word, PowerPoint и Excel, да. Намиране на оригиналната версия на файла в Yammer и изберете качване на нова версия в списъка Файл действия . Имайте предвид, че качвате нова версия не е налична за документи на Word, Excel или PowerPoint: версия проследяване за тези типове файлове е възможно само ако са направени промени с помощта на Office Online.

В: как да се уверете, че никой не се променя моя файл?

Вж. също

Прикачване на файл към съобщение в Yammer

Е моята група в Yammer, свързани с Office 365?

Съвети за поддържане на организирани в Yammer

Как да разбера къде са се съхраняват файловете ми Yammer?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×