Първи стъпки с Microsoft To-Do

Microsoft To-Do е новият списък със задачи от екипа на Wunderlist. С "Моят ден" и "Предложения", Microsoft To-Do е интелигентно, по-персонално приложение с интегриране на задачите на Outlook. Това обаче все още е текуща работа, така че ви молим да споделяте своята обратна връзка и да ни помогнете да приоритизираме новите функции! 

С "Предложения" и "Моят ден" става по-лесно от всякога да се фокусирате върху вашите най-важни задачи за всеки ден. Когато отваряте Microsoft To-Do за първи път всеки ден, ще виждате нова страница "Моят ден". Планирайте деня си, като добавяте задачи от нашите интелигентни "Предложения" или като въвеждате нови задачи директно в "Моят ден".   

Всички задачи, въведени в "Моят ден", ще бъдат записани и в списъка ви в To-Do. Ако не успеете да завършите всички свои задачи в "Моят ден", не се тревожете! Ние ще ги следим във вашия списък в To-Do и ще ви ги предложим утре. Ще следим внимателно и вашите задачи с настъпващи крайни срокове и ще ги включваме в "Предложения".   

Как да създам нов списък?
За да създадете нов списък, просто докоснете или щракнете върху +Нов списък под Моят ден, Задачи и другите ви списъци. Това ще създаде списък с име "Неозаглавен списък". За да го преименувате, просто щракнете, за да изберете "Неозаглавен списък", и започнете да въвеждате името на новия списък.  

Създаване на нов списък

Как да избера фоново изображение за списъка си?
Можете да персонализирате всеки списък, като изберете различно фоново изображение. Просто изберете трите точки в горния десен ъгъл и след това Смяна на тема. Можете да изберете една от 5-те илюстрирани теми или плътен фон. Можете също да избирате цвета на списъка.   

Избор на фонов цвят за вашия списък.

Как да избера цвят за своя списък?

Персонализирайте своите списъци с цветове. Просто изберете трите точки в горния десен ъгъл и след това Смяна на тема. След това изберете един от 5 цвята. Цветът, който изберете, ще се покаже и в страничната лента до заглавието на списъка, така че да можете да организирате всичките си списъци по цвят.   

Как да добавя емоджи към списъка си?
Просто добавете емоджи в началото на името на вашия списък, и емоджито ще се покаже като икона на списъка в страничната лента.  

Добавяне на емоджи към вашия списък.

Как да създам задача?
Можете да създадете задача от входното поле +Добавяне на задача във всеки от вашите списъци. Просто изберете полето, въведете заглавието на задачата и след това натиснете Return или Enter на вашата клавиатура. Така вашата нова задача ще се добави отдолу на вашия списък.   

Добавяне на задача.

Как да възстановя изтрита задача?
Тъй като вашите задачи се съхраняват в Exchange Online и се виждат в "Задачи" на Outlook, можете да възстановявате случайно изтритите задачи в Outlook:  
1. Влезте в Outlook със същия MSA акаунт, който използвате с Microsoft To-Do.   
2. Отидете до списъка с папките за имейл и след това щракнете върху Изтрити елементи.   
3. Намерете изтритата задача, щракнете с десния бутон върху нея и след това щракнете върху Преместване > Друга папка > Задачи.   

Задачата ви трябва автоматично да се появи отново в своя правилен списък. 

Щракнете върху "Задачи" в папката "Изтрити"

Кои акаунти мога да използвам с Microsoft To-Do?

Microsoft To-Do е безплатен, когато използвате своя личен акаунт в Microsoft, което означава, че Microsoft To-Do е наличен също и за всички клиенти на Office 365 Home и Personal. Както безплатните, така и имащите абонамент за Office 365 лични акаунти в Microsoft се поддържат от Exchange Online във фонов режим, така че техническите изисквания, описани подробно по-долу, са естествено спазени по подразбиране.

Често срещани примери за лични акаунти в Microsoft са тези, които използвате за влизане в Skype, Outlook.com или Xbox. Можете да управлявате своя личен акаунт в Microsoft тук: https://account.microsoft.com

Можете също да използвате служебен или учебен акаунт в Microsoft, но първо трябва да проверите дали това се поддържа: Следните пакети на Office 365 включват лицензите, които са необходими, за да използвате Microsoft To-Do (предварителен преглед) със служебен или учебен акаунт:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Освен валиден лиценз за продукта, е необходима и една от следните версии на Exchange Online, за да може To-Do да синхронизира потребителски данни: 

  • Exchange Online (план 1)

  • Exchange Online (план 2)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online POP

Следните типове акаунти или абонаменти все още не се поддържат: 

  • Акаунти, хоствани чрез локални инсталации на Exchange Server

  • Акаунти/абонаменти за държавни организации

  • Office Pro Plus или Business

  • Акаунти/абонаменти за Office 365 Germany, поддържани от T-Mobile Systems

  • Акаунти/абонаменти за Office 365 China, поддържани от 21Vianet

За повече информация защо имаме тези изисквания, посетете "Защо получавам съобщение да се обърна към моя ИТ администратор?" 

Как да нулирам паролата си?
Ако сте забравили паролата за акаунта си в Microsoft, можете да я нулирате тук: https://account.live.com/password/reset.   
Ако трябва да нулирате паролата за служебен или учебен акаунт, следвайте инструкциите за вашата организация.   

Как да синхронизирам своя акаунт?
За да синхронизирате своите задачи и списъци между компютъра и телефона, просто влезте със същия акаунт на всяко устройство. Microsoft To-Do се актуализира на всеки 5 секунди, така че всички промени би трябвало да се показват автоматично. Ако забележите, че вашето приложение не се актуализира, просто отидете в настройките на вашия акаунт и докоснете "Синхронизиране". Тъй като вашите задачи се съхраняват на сървърите на Exchange Online, те ще се синхронизират автоматично и с вашите задачи на Outlook.   

Мога ли да импортирам своите задачи от друго приложение?
Да, можете да импортирате своите данни от Wunderlist и Todoist.

1. Изберете Настройки, за да намерите връзката към нашето място за импортиране.   
2. Влезте със същия MSA акаунт, който използвате с Microsoft To-Do.  
3. Изберете Wunderlist или Todoist и удостоверете този акаунт.  
4. Изберете кои списъци желаете да импортирате в Microsoft To-Do.   
5. Докоснете или щракнете върху Импортиране на избрани и изберете да импортирате своите подзадачи като отделни задачи или като отделни точки в рамките на бележка.
6. Изберете Стартиране на импортирането

Забележка: Импортирането е еднократно действие. Вашите данни в Microsoft To-Do няма да останат в синхрон с вашия акаунт за Wunderlist или Todoist. По същия начин всяко ново импортиране ще създаде ново копие на списъка. При бъдещи актуализации планираме да осигурим поддръжка и за импортиране от CSV файл. Не се колебайте да се свържете с нас и да ни уведомите, ако това е нещо, което желаете да видите.  

Как мога да видя моите задачи в задачите на Outlook?
Една от функциите на Microsoft To-Do е интеграцията със задачите на Outlook. За да видите задачите от Microsoft To-Do във вашия настолен клиент на Outlook или в Outlook.com, трябва просто да използвате един и същ акаунт в Microsoft, за да влезете в Microsoft To-Do и в Outlook. Всички задачи се съхраняват на сървърите на Exchange Online, така че ще се показват автоматично както в Microsoft To-Do, така и в задачите на Outlook.  

Защо има различия между моите задачи в Outlook и Microsoft To-Do?
Предварителният преглед на Microsoft To-Do все още не поддържа всички разнообразни функции на задачите на Outlook. Макар че данните, които сте въвели в тези допълнителни подробности в задачите на Outlook, ще се съхраняват безопасно на сървърите, те няма да се показват в Microsoft To-Do. По-конкретно, Microsoft To-Do в момента не поддържа начална и крайна дата, състояние на задачата, процент на завършване на задачата, нива на приоритет, часове на работа върху задачата, цветове на задачата, опция за форматиране на текст в бележките или прикачени файлове, които са налични в задачите на Outlook.    

В момента работим за задълбочаване на нашата интеграция с Outlook. Съобщете ни кои опции ви липсват най-много, така че да можем да приоритизираме тези функции с нашите следващи актуализации.   

Защо моят акаунт не се синхронизира с Outlook 2016 на Windows?
В момента само лични акаунти в Microsoft, които използват домейн на Outlook.com, могат да синхронизират между Microsoft To-Do и Outlook 2016. Ако вашият личен акаунт в Microsoft използва домейн, като @outlook.com, @hotmail.com, @live.com или @msn.com, вашите задачи би трябвало да се синхронизират автоматично между Microsoft To-Do и Outlook 2016 на Windows. 

Ако използвате обаче личен акаунт в Microsoft, регистриран в друг домейн, например @gmail.com или @yahoo.com, вашите задачи няма да се синхронизират автоматично. За да синхронизирате вашите задачи между Microsoft To-Do и Outlook 2016, ще трябва да създадете нов псевдоним за своя акаунт чрез регистриране на нов имейл адрес в outlook.com. За да създадете нов псевдоним, просто направете следното:

  • Отидете на https://account.live.com/names/Manage и влезте в своя личен акаунт в Microsoft.

  • Под псевдонимите за акаунта изберете Добавяне на имейл.

  • Уверете се, че опцията за Създаване на нов имейл адрес и добавянето му като псевдоним е избрана, и въведете нов адрес в @outlook.com.

  • Изберете Добавяне на псевдоним.

  • След като новият псевдоним е добавен към вашия акаунт, просто изберете опцията за Направи го основен

Сега, когато вашият нов адрес с @outlook.com е основният псевдоним за вашия акаунт, ще трябва да актуализирате своя акаунт в Microsoft в Outlook 2016:

  • Най-напред, премахнете първоначалния си акаунт в Microsoft.

  • След това добавете своя нов имейл адрес с @outlook.com като акаунт за Office 365 към Outlook 2016, като отидете на Файл > Добавяне на акаунт.

  • Въведете своя нов имейл адрес с @outlook.com, след което изберете Свързване.

  • Другият вариант е да въведете своето име, имейл адрес и парола, след което да изберете Напред.

  • Ако получите подкана, въведете паролата си и след това изберете OK.

  • След това просто изберете Готово.

Вашите задачи вече би трябвало да се синхронизират между Microsoft To-Do и Outlook 2016 автоматично.     

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×