Първи стъпки в Power Query

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Забележка: Power Query е известен като Получаване и трансформиране в Excel 2016. Информацията, предоставена тук, се отнася и за двата варианта. За да научите повече, вижте Получаване и трансформиране в Excel 2016.

Важно: Данни каталог осъждане известие
възможности за каталога с данни в Excel и Power Query ще спре да работи на 4 март 2019. Потребителите ще могат да използват съдържание, вече са публикувани в каталога за данни до тази дата. Въпреки това започвайки от 3-ти декември 2018, потребителите няма да можете да публикувате (дял) ново или актуализирано заявки в каталога за данни. Започва на 1 август 2018, ние ще спре внедряване нови клиенти (клиентите), за да използвате тази функция. Препоръчваме да изтеглите вашите споделени заявки, така че да можете да продължите да ги използвате извън каталога за данни по-4 март 2019. Можете да изтеглите пълния дефиницията на вашите заявки от прозореца на задачите на Моите заявки към каталога с данни чрез опцията за отваряне за всеки от заявките.

С Power Query можете да търсите източници на данни, направете връзки и след това фигурата тези данни (за пример премахване на колони, промените типа на данните или обедините таблици) по начин, който отговаря на нуждите ви. След като сте оформени вашите данни, можете да споделяте наблюденията си или използвайте вашата заявка за създаване на отчети.

Power Query common steps

Ако разгледаме последователността от тези стъпки, тя често изглежда така:

  • Свързване – създаване на връзки към данни, които се съхраняват в облака, в услуга или локално

  • Трансформация – оформяне на данните така, както ви е необходимо; първоначалният източник на данни остава непроменен

  • Комбиниране – създаване на модел на данни от множество източници на данни и получаване на уникален поглед върху данните

  • Споделяне – след като сте приключили със заявката, можете да я запишете, споделите или използвате за отчети

Power Query записва всяка стъпка, която правите, и ви позволява да модифицирате тези стъпки така, както ви е необходимо. Също така ви позволява да отменяте, да повтаряте, да променяте реда или да модифицирате всяка една стъпка – всичко, което ви трябва, за да получите изгледа на свързаните данни, който желаете.

С Power Query можете да създавате заявки, които са толкова прости или толкова сложни, колкото ви е необходимо. И тъй като Power Query използва езика M за записване и изпълняване на тези стъпки, можете да създавате заявки от самото начало (или да ги променяте ръчно), за да използвате силата и гъвкавостта на изготвянето на скриптове с данни – всичко това – в Power Query.

Можете да получите достъп до Power Query от лентата на Power Query в Excel.

Лента на Power Query

Важно: Ако използвате Excel 2013 или по-ранни версии на Excel, може да се наложи да разрешите Power Query в Excel. Можете също да изтеглите и инсталирате най-новата версия на Power Query за Excel, която автоматично го разреши.

Свързване

Можете да използвате Power Query, за да се свържете с един източник на данни, като например работна книга на Excel, или да се свържете с няколко бази данни, информационни канали или услуги в облака. След това, с Power Query можете да съберете всички тези източници в едно, като използвате свои собствени уникални комбинации, и да стигнете до прозрения, които иначе не бихте открили.

Свързването към източници на данни става от лентата на Power Query, секция Получаване на външни данни. Източниците на данни включват данни от уеб, файл, база данни, Azure и други източници или дори от таблици в работна книга на Excel.

Лента на Power Query

Следващото кратко видео показва многообразието от типове източници на данни, към които може да се свързва Power Query. Постоянно се добавят нови връзки за данни, затова се постарайте да имате винаги най-новата версия на Power Query.

Power Query – видео за свързването към данни

Когато се свързвате към източник на данни, ще се появи на екрана за Визуализация . Щракнете върху зареди , ако искате да работите с данните в Excel веднага. Но ако искате да приложите трансформации или оформяне на данни по-рано, щракнете върху Редактиране. Power Query след това ще се стартира Редактора на заявки: специален прозорец, който улеснява и показва вашите връзки с данни и трансформациите, които прилагате. Следващия раздел, трансформация, предоставя повече информация относно редактор на заявки.

Научете повече за извършването на Свързване:

Трансформация

Power Query ви позволява да трансформирате данните от вашите връзки по начини, които ви помагат да ги анализирате. Трансформация на данните означава, че модифицирате данните по някакъв начин, така че да отговарят на нуждите ви – например като премахнете колона, промените типа на данните или обедините таблици – всяко от които представлява трансформация на данните. Когато трансформирате данните, те колективно приемат формата, която ви е необходима за по-нататъшния анализ. Процесът на прилагане на трансформации върху един или повече набори от данни често се нарича оформяне на данните.

Power Query използва специален прозорец, наричан Редактор на заявки, който улеснява и показва трансформациите на данните. Можете да отворите редактора на заявки, като изберете Стартиране на редактора от лентата на Power Query.

PQ Launch Editor

Редакторът на заявки се отваря и всеки път, когато се свързвате към източник на данни, създавате нова заявка или извършвате зареждане на съществуваща заявка.

Редактор на заявки

Power Query записва всичко, което правите с данните. Редакторът на заявки записва и поставя етикети на всяка трансформация или стъпка, която прилагате върху данните. Каквато и да е трансформацията – свързване с данни (източник на данни), премахване на колона, обединяване или промяна на типа на данните, редакторът на заявки следи всяка операция в секцията ПРИЛОЖЕНИ СТЪПКИ в прозореца Настройки за заявка.

Редактор на заявки – настройки за заявка

Общо трансформациите, които прилагате към вашите връзки за данни, представляват вашата заявка.

Важно (и полезно) е да разберете, че Power Query не променя първоначалния източник на данни. Вместо това Power Query записва всяка стъпка, която правите, когато свързвате или трансформирате данните, и когато приключите с оформянето им, прави снимка на прецизирания набор от данни и го зарежда в Excel.

Има много, много трансформации, които можете да приложите към данните. Можете също да пишете свои собствени трансформации чрез езика M (чрез който Power Query записва стъпките във фонов режим), като използвате разширения редактор на редактора на заявки. Можете да отворите разширения редактор от лентата Трансформация в редактора на заявки, където можете да модифицирате стъпките, написани на езика M, които са свързани със съществуващата заявка. Можете също да създавате заявки от самото начало, като използвате разширения редактор.

Редактор на заявки – Разширен редактор

За да научите повече за извършването на Трансформация:

Споделяне

Когато записвате работна книга на Excel, която съдържа заявка, автоматично се записва и заявката. Можете да прегледате всички заявки в работната книга на Excel, като изберете Показване на прозорец от секцията Заявки на работна книга на лентата на Power Query.

Show Pane

Прозорецът Заявки на работна книга показва всички заявки в работната книга.

Workbook Queries

Но защо да спирате дотук? С Power Query и каталога за данни можете да споделяте своите заявки с всеки във вашата организация. Или да създадете заявка, която ще използвате често, след което да я използвате в множество работни книги, за да си спестите усилия. Вместо да записвате и да изпращате по имейл работните книги на Excel (и да се опитвате да познаете коя версия е първоначалната, какво е променено и дали данните са остарели!), запишете заявка към каталога за данни и си спестете неприятностите от боравенето с безброй непроследени версии на работната книга, които пълнят пощенските кутии. Просто щракнете с десния бутон върху заявка в прозореца Заявки на работна книга, за да се покаже менюто, което ви предоставя разнообразни опции, включително Изпращане към каталога с данни.

Изпращане към каталога с данни

Обърнете внимание и на другите опции в менюто, което се показва при щракване с десния бутон. Можете да дублирате заявка, което ви позволява да промените някои (или всички) елементи на заявката, без да променяте първоначалната заявка. Това е като да създадете шаблон за заявка, който впоследствие да променяте, за да създавате персонализирани набори от данни – например един набор от данни за продажбите на дребно, друг за продажбите на едро и трети за наличностите – всички те базирани на едни и същи връзки към данни.

Можете също да обединявате или добавяте заявки, което ви позволява да превърнете заявките в многократно използваеми градивни блокове.

С Power Query можете да проявите творчество с вашите данни и връзки, както и с трансформациите, след което да постигнете по-добри резултати, като споделите работата си с други хора (или със себе си, когато сте на друго устройство).

С каталога за данни също така можете лесно да видите всички заявки, които сте споделили.

Show Data Catalog Queries

Отваря се прозорецът Моите заявки към каталога с данни, който показва всички заявки, които сте споделили. А от там можете да изберете да заредите заявка, да я редактирате или да я използвате по друг начин в работната книга, върху която работите в момента.

Екран "Моите заявки към каталога за данни"

След като приключите със заявката, можете да я използвате, за да създавате отчети в Excel, Power View или Power BI. Вижте следващия раздел, за да научите повече за ресурсите за отчети, които ви позволяват да се възползвате от всички добри резултати, които сте постигнали с Power Query, оформяйки данните по начина, по който желаете.

Научете повече за опциите за запис, споделяне и създаване на отчет:

Общ регламент относно защитата на данните (GDPR)

През май 2018 европейски поверителност право, Общи правило за защита на данни (GDPR), е влезе в сила. GDPR налага нови правила за фирми, държавни агенции, без печалба и други организации, че предложение стоки и услуги на хора в Европейския съюз (ЕС), или че събиране и анализиране на данни, свързани с ЕС лица. GDPR се прилага независимо къде се намират.

За да научите повече за опциите за поверителност за актуализиране, изтриване или експортиране на лични данни от работни книги, Power Query, вижте: Преглед и актуализиране на споделена заявка (Power Query).

Можете също да копирате настройки за заявка от диалоговия прозорец Редактиране на дефиниция на заявка на Power Query. Комбиниране на данни може да бъде изтеглен като щракнете двукратно върху ИТ в прозореца на задачите на Моите заявки към каталога с данни в Excel. Всички заявки след това ще се зареди към работната книга на Excel. Ако искате да видите отделните заявки, отворете Редактора на заявки и преминете през всяка стъпка един по един, или отидете на раздела " изглед " и отваряне на Разширения редактор.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×