Първи стъпки в Office 365 Groups в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Чували сте за групите на Office 365 и как можете да ги използвате в Outlook, но може би не сте сигурни как да започнете. В тази статия ще ви преведем през няколко основни стъпки за начина, по който вие и вашият екип можете да направите първите стъпки в Office 365 Groups в Outlook. Също така ще ви дадем някои връзки към по-задълбочено съдържание, когато сте готови да направите повече.

Ако не сте сигурни кои групи са, може да поискате да посетите първо Научете повече за групите на Office 365 .

За да получите максимума от Office 365 Groups в Outlook, трябва да имате план на Office 365, който поддържа Exchange Online и SharePoint Online, като например Business Premium, E3 или E5.

Забележка: За да използвате групите на Office 365 в Outlook 2016, трябва да използвате Outlook в кеширан режим на Exchange. За повече информация относно това вижте включване на кеширания режим на Exchange.

Изберете раздела по-долу, за да намерите повече информация относно първите стъпки в тази функция.

Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете вашата група. Създаването на група в Outlook 2016 е много прост процес. Кратката версия на статията е:

  1. Щракнете върху нова група от секцията "групи" на лентата. Ако използвате Outlook в уеб вместо настолната версия, можете да стартирате този процес, като щракнете върху стрелката за падащо меню до Създай и изберете Група.

    Страница с информация за нова група в Outlook
  2. Дайте име на групата.

  3. Задаване на настройката за поверителност. Групите по подразбиране са поверителни. Това означава, че те могат да бъдат преглеждани само от членовете на групата и изискват разрешение на собственик на групата да се присъедини. Публични групи могат да бъдат преглеждани и Съединени от всеки във вашата организация. Нито една настройка не излага вашите групи на хора извън организацията, освен ако не ги поканите специално като гости.

    Съвет: Групите са поверителни по подразбиране, когато те се създават с помощта на Outlook в уеб. През следващите месеци те ще бъдат частни по подразбиране, когато са създадени с помощта на някои от приложенията на Outlook.

  4. Решете дали искате новите членове да следват групата (Разширени опции). Членовете, които следват групата, ще получат копия на всяко групово съобщение в своята лична папка "Входящи". Членовете, които са просто Съединени, ще трябва да отидат в споделената папка "Входящи" на групата, за да участват в групови разговори.

Правете повече неща:

След като вашата група бъде създадена, можете да добавите членове към групата. За да добавите нови членове:

  1. Отидете в групата си в Outlook 2016, като я намерите в навигационния екран вляво. Той трябва да бъде под вашата пощенска кутия в секцията " групи ".

  2. След като сте във вашата група, щракнете върху Добавяне на членове на лентата. Ако използвате Outlook в уеб, щракнете върху мястото, където пише колко членове има групата, близо до горния десен ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Добавяне на членове.

    Въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да добавите към групата, и щракнете върху OK.
  3. Въведете името или имейл адреса на всяко лице, което искате да добавите в предоставеното поле. Когато сте готови, щракнете върху OK и те ще бъдат добавени. Всеки от тях ще получи имейл съобщение, което ги посреща към групата, и им дава удобни връзки към съдържанието на групата на Access.

    Съвет: Ако искате да добавите всички членове на съществуващ списък за разпространение, просто въведете името на списъка за разпространение и той ще бъде добавен в една стъпка.

Правете повече неща:

РазГоворите в Office 365 Groups в Outlook се случват в споделената папка "Входящи" за групата. Има потребители, които могат да четат и отговарят на съобщения, а членовете могат лесно да търсят или превъртат назад в хронологията на съобщенията, за да се запознаете с това, което е било обсъдено преди това. Споделената папка "Входящи" изглежда много като папката "лични Входящи", с която потребителите на Outlook 2016 са запознати. Всеки разговор се показва отделно в списъка със съобщения отляво, а щракването върху един от тях ще се отвори в екрана за четене.

Споделената папка "Входящи" за вашата група на Office 365 е мястото, където се намират разговорите.

Съвет: РазГоворите в група на Office 365 в Outlook се показват насложени – което е да се каже като една публикация, която превъртате, а не само в нишка на отделни съобщения. Ако предпочитате да ги виждате като отделни съобщения, следвайте групата и ще получите индивидуалните съобщения във вашата лична папка "Входящи".

Сега, след като сте създали групата си, нека започнем нов разговор. Можете да публикувате ново съобщение, като отворите споделената папка "Входящи" за групата и щракнете върху нов разговор на лентата. Или просто можете да изпратите имейл до псевдонима на групата. Всички членове на групата ще могат да прочетат новото съобщение, което сте публикували, и членовете, които следват групата, ще получат копие на вашето съобщение в своята лична папка "Входящи".

Правете повече неща:

Всяка група на Office 365 получава библиотека със споделени файлове, където можете да съхранявате, споделяте и работите съвместно по документи, работни книги, презентации или точно за всякакъв вид файлове.

Получете достъп до библиотеката с файлове, като отидете във вашата група в Outlook (в левия навигационен екран) и щракнете върху " файлове " на лентата. Библиотеката файлове ще се отвори в браузър и оттук можете да създавате нови файлове, да качвате файлове от вашия компютър и да правите почти всичко друго, което може да прави библиотеката с документи на SharePoint. Помислете какви файлове ще бъдат полезни за споделяне с вашата група и не се притеснявайте за файлове на Microsoft Office. Можете също да споделяте PDF файлове, снимки или почти всеки друг вид файл, който вашата група би намерила за полезна.

Щракнете върху файлове във вашата група на Office 365, за да видите списъка с файлове и папки, съхранени във вашата група

За да изтеглите или изтриете файл, просто го изберете и тези опции ще се появят в лентата с инструменти в горната част.

Правете повече неща:

Всяка група на Office 365 получава свой собствен споделен бележник на OneNote, където те могат да събират идеи, да си сътрудничат и да съхраняват проучвания.

Отидете в групата си в OneNote 2016, като я намерите в левия навигационен екран или в Outlook в уеб, като отидете на плочката хора. След като сте там, щракнете върху бележник на лентата, за да отворите споделения бележник на групата.

Събиране и съвместна работа по бележки и идеи във вашия споделен бележник на OneNote

Първият път, когато отворите споделения бележник на групата, той ще се отвори в браузъра в OneNote online. Можете да правите редакции там или ако имате OneNote 2016 и предпочитате да ги използвате, просто щракнете върху Редактиране в OneNote от лентата. След като сте го отворили в OneNote 2016, Бележникът ще се синхронизира с вашия списък с отворени бележници в OneNote 2016 и можете да получите достъп до него директно от OneNote, без да се налага първо да отивате в групата.

Опитайте да отидете в бележника на OneNote на вашата група и да помислите какво може да е полезно за групата, за да събира идеи и да си сътрудничи. Например може да имате секция, която използвате, за да съберете и коментирате уеб съдържание и статии, които са подходящи за вашия екип.

Забележка: Вашият бележник на групата ви е достъпен на вашия смартфон или таблет чрез OneNote за iOS или Android.

Правете повече неща:

Шансовете ви са добри, че групата ви има събития, събрания, основни моменти или други елементи, които биха могли да се възползват от споделения календар. Всяка група на Office 365 има споделен календар, който всички членове могат да виждат и да допринасят за тях.

Работата с календара на вашата група не е по-различна от тази за работа с вашия личен календар. Ако изберете бутона "Календар" в навигационния екран, ще видите своя личен календар, плюс споделените календари на групите, на които сте член. Можете да поставите отметка в квадратчетата до всеки календар, който искате да виждате, и да ги преглеждате една до друга или да се припокривате.

Пример за календар на групи с цветово кодиране за указване на различните групи

Добавянето на елемент към споделения календар работи по същия начин, както го прави и във вашия личен календар, въпреки че всеки елемент, който добавите към споделения календар, ще покани и останалите членове на групата към това събитие, така че те да могат да го имат в своите календари. Сега, след като вече сте споделили своя календар, опитайте да добавите предстоящи събрания или събития, към които може да се включи вашата група.

Правете повече неща:

И сега, след като групата ви е създадена и започва да се изпълнява, къде отивате оттук?

Вж. също

Имате въпроси?

Посетете техническата общност на Microsoft, за да публикувате въпроси и да участвате в разговори за групи на Microsoft Office 365.

Слушаме ви

Диан Последна актуализира тази статия на 18 април 2018 като резултат от вашата обратна връзка. Ако сте намерили това за полезно, и особено ако не сте го направили, щракнете върху контролите за обратна връзка по-долу и ни Оставете някои конструктивни коментари, така че да можем да продължим да я подобряваме. Благодарим ви!

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×