Преминаване към основното съдържание
Първи стъпки в „Смени“

Първи стъпки в „Смени“

Добре дошли в "смени", инструмента за управление на графици за работниците на firstline. Независимо дали събирате график за своя екип или разменяте смени със съотборник, ние ви прикриваме.

Оптимизирали сме уеб и настолните приложения за тези, които управляват графика. Разполагате с много място, където да направите своето планиране за предстоящия ден, седмица или месец, и след това да отговорите на променящите се нужди при възникването им. 

Бутонът ' ' смени ' ' с избрана опция "една промяна"

В тази статия

Отваряне на приложението "смени"

Вижте смените си

Създаване на график

Вижте графика на екипа

Отваряне на друг график

Отваряне на приложението "смени"

Ще намерите измествания от лявата страна на Teams с други приложения. Просто щракнете върху него, за да започнете да работите по графика си. Ако не го виждате там, щракнете върху още приложения Бутон „Още опции“ и го Намерете в списъка.

Вижте смените си

Следете всички предстоящи смени в график на екипа.

  1. Щракнете върху още опции Бутон „Още опции“ и след това смени.

  2. Вашите смени за текущата седмица ще бъдат показвани.

  3. Изберете бутоните за ден или месец над списъка с дати, за да стесните или разширите изгледа.

    Забележка: Ако сте ръководител или администратор, ще видите смяната на всички за текущата седмица.

Създаване на график

На смени всеки екип на Teams получава един график за работа и можете да създадете график за всеки екип, на който сте собственик.

Ако това е първият път, когато използвате смени и вашите екипи все още не разполагат с графици, не се притеснявайте, ние ще ви преведем през процеса на създаване на такъв и ще ви предоставим някои съвети как да използвате приложението.

От приложението можете да създадете график за екипа на Teams, който все още не е в него:

  1. Отидете в горния ляв ъгъл на приложението и щракнете върху името на екипа.

  2. Изберете Създаване на екип и изберете екипа, за който искате да създадете график.

  3. Уверете се, че часовата зона е правилна за промените, които ще планирате, и след това щракнете върху Създай.

Сега, след като сте създали график, следващата стъпка е да я попълните.
 

Импортиране на график на смени

Импортирайте данните от съществуващ график, така че да можете да започнете да управлявате всичко на смени.

  1. Ако все още не сте го направили, отворете смени в Teams и създайте графика за желания екип. Ето за какво ще импортирате данните си. Или, ако вече е необходимо, отворете този график на смени, за да започнете.

  2. В горния десен ъгъл изберете още опции , за Бутон „Още опции“ Бутон „Още опции“ импортирате графика от Excel.

  3. Изтеглете примерния файл и прочетете инструкциите вътре.

  4. Като използвате извадката като ръководство, поставете данните в графика във файл на Excel. Това е, което ще качите на смени.

    Забележка: Можете дори да добавите вашите данни към примерния файл, ако желаете. Просто не забравяйте да изтриете примерната информация, преди да качите файла.

  5. След като сте добавили данните и сте сигурни, че всичко изглежда наред, изберете качване на файл.

  6. Когато импортирането приключи, проверете дали графикът изглежда правилно на смени. След това изберете споделяне с екипа , когато сте готови всички да го видят.

Вижте графика на екипа

Вижте кой има промяна за всеки даден ден.

  1. Отидете на още опции , Бутон „Още опции“ в далечния ляв ъгъл на приложението и изберете смени.

  2. Можете да промените датите, които преглеждате, с бутоните в горния край на рамката.

Оттук можете да изберете SHIFT, за да видите подробните данни, да я размените или предложите на някого другиго.
 

Отваряне на друг график

Ето как да отворите друг график, ако сте в повече от един екип.

  1. Придвижете се до още опции , Бутон „Още опции“ в далечния ляв ъгъл на приложението и изберете смени.

  2. Превъртете надолу, за да намерите екипа си.

  3. Можете да промените датите, които преглеждате, с бутоните в горния край на рамката.

Оттук можете да изберете SHIFT, за да видите подробните данни, да я размените или предложите на някого другиго.
 

Желаете ли повече информация?

Прочетете повече за промените

За ИТ администратори

Управление на приложението "смени" за вашата организация

Добре дошли в "смени", инструмента за управление на графици за работниците на firstline. Независимо дали събирате график за своя екип или разменяте смени със съотборник, ние ви прикриваме.

Мобилното приложение е насочено за работник на firstline. Вижте предстоящите си смени с докосването на пръста и направете смяната или времето за излитане, ако е необходимо.

Изместване на инструмента на мобилни устройства с избрана една промяна

В тази статия

Отваряне на приложението "смени"

Закачване на приложението "смени"

Вижте смените си

Вижте смените на всички

Отваряне на друг график

Отваряне на приложението "смени"

В Teams докоснете смени в навигационната лента.

Ако не виждате приложението смени при отваряне на екипи, плъзнете нагоре от долната част на екрана, за да получите достъп до него.

Закачване на приложението Shifts за бърз достъп

Ако "смени" все още не е закачено към навигационната лента в Teams, Ето как да го направите.

  1. В Teams плъзгайте нагоре по долната навигационна лента и докоснете Редактиране.

  2. В Редактиране на навигациятаплъзнете измествания от още приложения към горната секция.

    Забележка: Броят на приложенията, които можете да имате в навигационната лента, е ограничен, така че може да се наложи да премахнете други приложения, преди да закачите смените.

Вижте смените си

Следете всички предстоящи смени в график на екипа.

  1. В Teams докоснете смени.

  2. Ако това е първият ви път в приложението, смяната ви ще бъде първото нещо, което виждате. Когато правите други неща в приложението и трябва да видите смените си, върнете се обратно.

Докоснете SHIFT, за да го отворите и да видите подробностите.

Вижте смените на всички

Вижте кой има промяна за всеки даден ден.

  1. В Teams докоснете смени.

  2. Докоснете Бутон ' ' смяна на екипа ' ' на екипния график .

  3. Докоснете деня, от който се интересувате, за да видите кой има промяна.

Оттук можете да докоснете SHIFT, за да видите подробностите или да я смените или предложите на някого другиго.

Отваряне на друг график

Ето как да отворите друг график, ако сте в повече от един екип.

  1. В Teams докоснете смени.

  2. Докоснете името на екипа в горния край на приложението.

  3. Изберете желания от вас екип.

Сега ще работите от другата програма.

Желаете ли повече информация?

Прочетете повече за промените

За ИТ администратори

Управление на приложението "смени" за вашата организация

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×