Първи стъпки в работните потоци и задачите в Duet Enterprise 2.0

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Duet Enterprise за Microsoft SharePoint и SAP Server 2.0 ви позволява да видите вашите SAP бизнес процеси като работни потоци в Microsoft SharePoint 2013. Работен поток е набор от задължителни задачи в процес. Работен поток може да включват серия от задачи, които трябва да одобряват бизнес сметка или задачи, които са необходими за служител за получаване на одобрение за отпуск. Работните потоци помагат на организациите да използват и управляват последователни бизнес процеси. Работните потоци подобри ефективността на вашата организация и увеличаване на производителността, защото хората, които изпълняват тези задачи, да се фокусирате върху изпълнението на работата, а не управлението на работния поток.

В тази статия

Информация за работни потоци

Използването на работни потоци

Преглед или отговарят на задача от работен поток от имейл съобщение

Отговарят на задача от работен поток от работна област на задача на работен поток

Информация за работни потоци

Един начин, се използват работни потоци е да одобряват искания за бизнеса. Например когато разходи бизнес се нуждае от одобрение, работен поток да изпратите задача за одобрение на разходите на няколко души за преглед и одобрение.

Когато автор на работен поток се стартира работния поток, Duet Enterprise 2.0 използва SAP бизнес процеси и правила за одобрение, за да създавате и възлагате задачи на участниците в работния поток. Участниците в работния поток получават имейл съобщение, което ги уведомява, че те имат задача. Това съобщение съдържа връзка към документ, каквито са нужни за одобрение.

Работният поток завършва, когато участниците завършат своите задачи. След като работният поток завършва, Duet Enterprise автоматично уведомява системата SAP работният поток завърши.

Най-горе на страницата

Използването на работни потоци

След като работният поток стартира, можете да започнете да работите по вашите задачи. Можете да управлявате вашите задачи директно от Microsoft Outlook 2013 или от работната област на задачите за работния поток на SharePoint. Тъй като всеки работен поток има отделен работен поток задачите работна област в SharePoint, можете да сметнете задачи в различни места. За помощ за намиране на задачи във вашата среда обърнете се към вашия работен поток ръководител или администратора на сайта.

Начина, по който диспечера на работния поток създава задачи от работния поток определя действията, които трябва да вземете за изпълнение на задачата. Най-често използваните действия са одобрение "и" отхвърляне, но вашата задача може да включват допълнителни опции. Например може да имате опцията за преработване или повторно възлагане на вашата задача. Можете също така могли да поискат промени задачата или преглед на документи, свързани със задачата. В някои случаи действието по завършване на задача от работен поток може да генерира друга задача в работния поток.

Най-горе на страницата

Преглед или отговарят на задача от работен поток от имейл съобщение

Когато задачата е възложена на вас, автоматично ще получите уведомяване за задача в папката "Входящи" на Outlook. Можете да отворите задачата от съобщението за уведомяване.

За да прегледате или отговарят на задача от работен поток от имейл известие:

  1. От папката "Входящи" на Outlook Отворете съобщението, което съдържа задача.

  2. Щракнете върху Отвори тази задача бутонът с инструменти за ''Елементи на диаграма'' .

  3. В прозореца на задачите изберете резултат за задачата според случая, например одобрение, отхвърлянеили друг резултат, който поддържа вашата задача.

Най-горе на страницата

Отговарят на задача от работен поток от работна област на задача на работен поток

Работна област на задача на работен поток е сайт на SharePoint, който хоства всички задачи за тип на задача на работен поток. Когато администратор на SharePoint настройва тип на задача на работен поток на SAP е създаден този сайт.

Забележка: Проектантите на сайта да персонализирате работния поток задача за работната област на отделни бизнес изисквания. Тази процедура показва стъпките за завършване на задача от работната област на задачите за работния поток на по подразбиране.

За да видите задача от работен поток от работната област на задача на работен поток:

  1. От браузъра преминете към работната област на задача на работния поток.

  2. В сайта на работната област щракнете върху задачата, която искате да изпълните. Това отваря страницата с Подробни данни за задачата .
    Подробни данни за задачата на страницата показва бизнес процес опциите, които са налични за вашата SAP разрешенията и нивата на разрешение на SharePoint.

  3. На страницата с Подробности за задачи Прегледайте всички налични информация, например връзки или прикачени документи, за да ви помогне да изпълните задачата.

  4. Щракнете върху подходящия задача резултата като одобрение, отхвърлянеили друг резултат, който поддържа вашата задача.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×