Първи стъпки в новия OneNote

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В отговор на обратна връзка, която получихме от нашите клиенти, направихме няколко актуализации за интерфейса за навигация в най-новите версии на OneNote. Тази статия съдържа съвети, които да ви помогнат да започнете по-бързо.

Забележка: Новите функции за навигиране, описани по-долу в момента са въведени в OneNote за Windows 10 и OneNote за Mac и скоро ще бъдат въведени в OneNote Online и OneNote за iPad. Ако не сте разрешили автоматично актуализиране на OneNote или Office приложението, трябва да ръчно да проверявате за налични актуализации. Ако искате винаги да имате първи достъп до най-новите функции в OneNote, разгледайте възможността да се присъедините към Office Insider.

По-просто оформление – с повече място за бележките

Прозореца на приложението OneNote, версия за Windows и Mac, сега предлага повече място за водене на бележки, като предоставя по-лесен начин да контролирате интерфейса за навигация. Можете да изберете да показвате навигационни екрани за бележник, секция и страница всеки път, когато ви трябват и след това да ги скриете отново, когато сте готови, като ви осигурява възможност да се концентрирате върху работата си, мислите и идеите си.


Навигационна лента в OneNote за Windows 10

  • Бутонът за навигация превключва навигационните екрани на ( Бутонът за навигация е включен в OneNote за Windows 10 ) или изкл. ( Бутонът за навигация е изключен в OneNote за Windows 10 ). Щракнете върху него, за да се изведе йерархията на текущия бележник, да превключвате между страници, секции и бележници, или да създадете и организирате секции, страници и бележници. Щракнете отново върху бутона, за да скриете навигационни екрани и да се върнете към текущата страница.

  • Бутонът " търсене " предоставя входна точка за търсене на ключови думи и фрази на определени места във вашите бележки – или във всичките ви бележници. Освен текст можете да търсите и етикети, които сте приложили към избрани бележки. Щракнете върху някой от резултатите от търсенето в списъка, за да отидете направо на мястото му във вашите бележки.

  • Бутонът Последни бележки показва хронологичен списък на страниците, които наскоро сте преглеждали или редактирали, както и секции и бележници, в които се намират. Това е полезно, когато трябва бързо да превключвате между страниците в различните секции или различните бележници или когато искате бързо да продължите да водите бележки на друг компютър или устройство.

    Съвет: Бутонът Последни бележки в момента е наличен само в OneNote за Windows 10. Ако обаче използвате OneNote for Mac, можете лесно да преглеждате и отваряте Последни бележки, като щракнете върху файл >, за да отворите последните от лентата с менюта.

Получаване на бърз достъп до бележници, секции и страници

Ако преди това сте използвали OneNote на вашия компютър или устройство, приложението ще отвори последния бележник и страница, в които сте работили последно.

За да видите йерархията на текущия си бележник, щракнете върху бутона за навигация Бутонът за навигация е изключен в OneNote за Windows 10 близо до горния ляв ъгъл на прозореца на приложението OneNote. Страниците и секциите в текущия ви бележник се показват в два навигационни екрана – секции отляво и страници отдясно. За да превключите към някоя друга секция и страница, щракнете върху името ѝ.

Секции и страници в OneNote за Windows 10

Съвет: Можете да щракнете с десния бутон (Windows) или с Control (Mac) върху името на страница или секция и след това да изберете опция в менюто, което се появява.

За да превключите към друг бележник, който преди това сте отворили, щракнете върху стрелката на падащия списък Бележници, който се появява над списъците със секции и страници.

Разгъване на списъка с бележници в OneNote за Windows 10

В списъка Бележници, който ще се отвори, щракнете върху името на бележника, който искате да отворите. Ако в списъка няма други показани бележници или не виждате бележника, който искате, щракнете върху Още бележници, за да се отворят допълнителни бележници, които са налични в акаунта в облака, с който в момента сте влезли в OneNote.

Списък с бележници в OneNote за Windows 10

Съвет: Ако бележникът, който искате, е в друг акаунт, вижте Превключване между вашия домашен, служебен и учебен акаунт по-нататък в тази статия.

Добавяне на нови секции, страници и бележници

В OneNote вашите бележници никога не изпитват недостиг на място. Можете лесно да добавяте още страници или секции към всеки бележник – и можете да добавяте нови бележници, за да разделите работата си по теми и проекти или по местоположенията, където си водите бележки (например у дома, в училище или на работа).

Започнете, като щракнете върху бутона за навигация Бутонът за навигация е изключен в OneNote за Windows 10 , за да се покажат навигационните екрани, и след това направете някое от следните неща:

  • За да създадете нова секция в текущия бележник, щракнете върху бутон Добавяне на раздел в долната част на списъка със секции.

  • За да създадете нова страница в текущата секция, щракнете върху бутона Добавяне на страница в долната част на списъка със страници.

  • За да създадете нов бележник, щракнете върху стрелката на падащия списък Бележници, която се появява над списъците със секции и страници. В списъка Бележници, който ще се отвори, щракнете върху бутон Добавяне на бележник.

Забележка: Потребителите на OneNote за Mac могат да използват също и командите от лентата с менюта Файл > Нови, за да създадат нови секции, страници и бележници. Освен това както OneNote за Mac, така и OneNote за Windows 10 ви позволяват да създавате нови елементи с помощта на клавишни комбинации. За повече информация вижте връзките в края на тази статия.

Направете навигационни екрани толкова широки или тесни, колкото искате

Лесно можете да промените размера на навигационните екрани, за да ги направите по-широки или по-тесни. Това е полезно, ако заглавията на секциите и страниците често се показват отрязани или ако искате максимално да увеличите мястото за водене на бележки, като същевременно са показани и лентите за навигация.

Преоразмеряване на навигационните екрани в OneNote за Windows 10

  1. Преместете показалеца на мишката над вертикалния край вдясно от навигационния екран, който искате да преоразмерите.

  2. Когато се появи показалец с двупосочна стрелка, щракнете и плъзнете края на екрана, наляво или надясно, за да го направите широк, колкото искате и след това отпуснете бутона на мишката.

Намирайте бележките веднага без значение къде сте ги сложили

Най-добре пазената тайна на OneNote е възможността за незабавно търсене в цялото съдържание на даден бележник, а дори и във всички ваши бележници.

Опции в екрана за търсене в OneNote за Windows 10

Започнете, като щракнете върху бутон Търсене, за да се отвори екрана за търсене, след което направете едно от следните неща:

  • В полето за търсене най-горе въведете ключова дума или фраза за търсене. Ако сте търсили нещо подобно преди, може да видите предложения за последни търсения, които можете да щракнете върху отново.

    Съвет: Във всяка версия на OneNote можете да използвате кавички около фраза, която въведете в полето за търсене. Така се намират всички случаи, в които се среща точната фраза вместо отделни думи.

  • По подразбиране OneNote ще извърши търсене за текст, който сте въвели във Всички бележници, който сте отворили в момента. Въпреки това можете да зададете обхват на търсене, като изберете само да търсите в Текущия бележник, само Текущата бележници, или само в Текущата страница. В OneNote за Windows 10 щракнете върху стрелката на падащия списък под полето за търсене, за да изберете обхвата на търсене. В OneNote за Mac щракнете върху иконата на фуния и след това изберете обхвата на търсене от менюто, което се появява.

  • Под полето за търсене и избор на обхват на търсене щракнете върху Страници, за да видите резултатите от търсенето, открити в текста на бележките ви, или щракнете върху Етикети, за да търсите само в описателния текст на етикетите на бележките, които сте приложили към избраните бележки (например „Важно“ или „Въпрос“).

  • Ако вашият текст за търсене е открит, той ще се появи в резултатите от търсенето. Щракнете върху резултат, който искате да прегледате, и OneNote ще премине към тази страница. Когато сте завършили преглеждането на резултатите от търсенето, щракнете отново върху бутона Търсене, за да затворите навигацията и да се върнете към текущата си страница.

Съвет: Не намирате това, което търсите? Уверете се, че сте влезли в правилния акаунт и след това отворете бележниците на този акаунт, в които искате да търсите. За повече информация вижте Превключване между вашия домашен, служебен и учебен акаунт в раздела точно отдолу.

Превключване между вашия домашен, служебен и учебен акаунт

За да се покаже бележник във вашия списък с бележници или за да се покажат неговите страници в резултатите от търсене в бележника, трябва да сте влезли в акаунта, който съдържа този бележник и трябва да сте отваряли този бележник поне веднъж. Ако бележникът, който искате, не е съхранен в акаунта в облака, с който в момента сте влезли, трябва да добавите или да превключите към друг акаунт.

Потребителите на OneNote за Windows 10 могат да са влезли с няколко лични, служебни или учебни акаунти и да се придвижват между своите бележници с лекота.

  • За да прегледате или промените акаунтите, които използвате с OneNote за Windows 10, щракнете върху бутона Настройки и още Бутон "Настройки и още" в OneNote в горния десен ъгъл на прозореца на приложението, щракнете върху Настройкии след това щракнете върху акаунти. Проверете дали акаунта, който искате е включен в списъка с акаунти, който се отваря и щракнете върху Добавяне на акаунт, ако искате да добавите нов акаунт.

  • За да премахнете акаунт, който вече не искате да използвате с OneNote, щракнете, за да изберете този акаунт в списъка, след което щракнете върху Излизане. За да предотвратите отварянето на такива бележници отново, препоръчваме да го премахнете от списъка с вашите бележници. За да направите това, щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да затворите, и щракнете върху Затвори бележник.

Съвет: За да превключвате между акаунти в OneNote за Mac, щракнете върху OneNote > Излизане в лентата за менюта, за да излезете от текущия акаунт, след което щракнете върху OneNote > Влизане, за да влезете в акаунта, който искате.

Персонализиране на OneNote с предпочитанията ви за приложението

Независимо дали използвате OneNote на компютър PC или на Mac, можете лесно да персонализирате вашата среда за работа в OneNote, като изберете от наличните предпочитания за приложението.

  • В OneNote за Windows 10 щракнете върху бутона Настройки и още Бутон "Настройки и още" в OneNote в горния десен ъгъл на прозореца на приложението, щракнете върху Настройкии след това щракнете върху Опции.

  • В OneNote за Mac щракнете върху OneNote в лентата с менюта и след това щракнете върху Preferences (Предпочитания).

Имате обратна връзка за OneNote? Споделете я с нас!

Много от актуализациите на функции, описани в тази статия, са директен резултат от обратна връзка, която получихме от потребители на OneNote като вас! След като сте имали възможност да изпробвате тези функции, отделете малко време, за да ни кажете какво ви харесва в работата ви с OneNote и какви предложения имате, за да я направим още по-добра. Вашата обратна връзка за продукта се изпраща директно до екипа на OneNote и може да помогне да оформим бъдещето на нашето предпочитано приложение за водене на записки.

  • В OneNote за Windows 10 щракнете върху бутона Настройки и още Бутон "Настройки и още" в OneNote в горния десен ъгъл на прозореца на приложението, щракнете върху Настройкии след това щракнете върху обратна връзка. В приложението Център за обратна връзка за Windows 10, което се отваря, следвайте съобщенията на екрана, за да въведете и да изпратите обратна връзка.

  • В OneNote за Mac щракнете върху иконата на усмихнато лице в горния десен ъгъл на прозореца на приложението и след това следвайте екранните съобщения, за да въведете и да изпратите своята обратна връзка.

Освен това ако имате някаква обратна връзка за тази конкретна помощна статия, споделете я с нас, като щракнете върху вашия отговор на въпроса "Беше ли полезна тази информация?", който се показва, когато превъртите текста до края.

Благодарим ви за вашето мнение и благодаря за използване на OneNote!

Следващи стъпки

Готови ли сте да започнете работа с OneNote? Запознайте се с основните неща за вашата предпочитана версия:

Вж. също

Каква е разликата между OneNote за Windows 10 и OneNote 2016?

Клавишни комбинации в OneNote за Windows 10

Клавишни комбинации в OneNote за Mac

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×