Преминаване към основното съдържание

Първи стъпки в бележника на служителя на OneNote: Подробно обяснение за ръководителите в образованието

Бележникът на служителя на OneNote за образование е съветник, който ви помага да настроите бележник на OneNote за членовете на вашия екип. Това приложение създава бележник на служителя, който включва три типа подбележници:

  • Място за сътрудничество – бележник за всички служители и техния ръководител, където да споделят, организират и да си сътрудничат.

  • Библиотека за съдържание – бележник за ръководителя, в който той може да споделя учебни материали със служителите. Ръководителят може да добавя и редактира материалите в нея, но за служителите бележникът е само за четене.

  • Бележници на служителя – лични бележници, които са споделени между всеки ръководител и всеки отделен служител. Ръководителите имат достъп до тези бележници по всяко време, но служителите не могат да виждат бележниците на другите служители.

Сценарии за бележника на служителя в образованието

Документирали сме някои възможни начини, по които ръководителите и служителите в образователни институции могат да използват бележника на служителя на OneNote. Ръководителите и служителите трябва да са от ниво клас, училище, преподавателски състав, отдел или район. От вас зависи колко нива ще настроите. Тъй като OneNote се предлага на всички платформи и всички устройства, е по-лесно от всякога да учите и да си сътрудничите по всяко време и навсякъде, на всяко устройство. Ние знаем, че има безброй възможности, така че ако имате нови идеи, моля, Споделете ги с нас в @OneNoteEDU в Twitter.

Разполагаме с кратък и свободен интерактивен курс в Общността за преподаватели на Microsoft, озаглавен "бележник на служителя на OneNote": инструменти за сътрудничество на служителите.

Място за сътрудничество

  • Бележки от събрания на служителите – пазете всички свои бележки от събрания на едно място и проследявайте участието в събранията и протоколите от тях с един поглед. Събрания на служители, комисия, ниво клас, общности за обучение на отдели или професионално обучение. OneNote има тясна интеграция с Outlook и Office, както и богати възможности за търсене, така че винаги ще държите под око какво става с подчинените.

  • Инициативи – планирайте училищните инициативи съвместно и поддържайте организацията, като например подобряване на училищната база и фондове за набиране на средства.

  • "Диаграма на приливите" за постиженията и неуспехите на учащите – някои училища са използвали този иновативен и предразполагащ към сътрудничество начин за проследяване на постиженията и неуспехите на учащите през периода им на обучение в училище.

  • Разработване на планове за уроци по план – някои училища настроиха бележник на служителя за определен клас и разработват план на урока и разработване на учебни планове. Например план за математически урок за 9 клас на 10 учители за разработване и споделяне.

Библиотеката за съдържание

  • Правила и процедури – запазване на важна информация, като важни имейли с прикачени файлове, училищните правила и други неща на едно място. Тъй като OneNote е на всяко устройство и всяка платформа, можете да го отворите по всяко време, от всяко място и дори офлайн.

  • Дати и крайни срокове – връзки, лепкави бележки, календари, крайни срокове, задачи за изпълнение – можете да поставите всичко това на едно общо място, което всеки може да намери винаги.

Начини за използване на личния бележник на служителя

  • Професионално развитие – професионалното развитие/професионалното обучение е важен аспект за всеки учител и член на преподавателския състав. Личният бележник на служителя върши чудесна работа за събиране на информация за плановете за професионално развитие и обратна връзка и възможност за споделяне и събиране на обратна връзка от ръководителя.

  • Наблюдения в класната стая – всички съвременни наблюдения в класната стая могат да се съхраняват в личния бележник на служителя. Направете снимки с вашето мобилно приложение на OneNote (на всяко устройство) и ги вмъкнете директно в бележника на служителя. Запишете аудио с телефона по време на наблюдение или използвайте цифров ръкопис, за да заснемете ръкописен текст. Благодарение на гъвкавите възможности на страниците в OneNote има много по-богата среда за наблюдения в класната стая.

  • Планове на уроци и обратна връзка – чудесен начин за събиране на обратна връзка за плановете на уроците е учителят да поставя цифровия план на уроците в личния си бележник на служителя. Ръководителят му може лесно да даде обратна връзка в реално време или докато е офлайн и може да използва всякакви форми на обратна връзка, включително текст, картини, ръкопис, аудио или дори видео. Богатите възможности на страниците на OneNote позволяват много по-гъвкав начин за събиране и споделяне на обратна връзка. Ако даден учител отсъства, ръководителят може от тук да разпечата плановете за заместника му.

  • Оценка – ръководителите на служителите могат да събират и споделят лична обратна връзка и информация от оценяване в бележника на служителя.

  • Комуникация с родителите – като използва функцията "Изпрати към OneNote" на Outlook, учителят може лесно да изпраща важни имейли в личния бележник на служителя за бъдещи справки.

  • Индивидуална образователна програма – някои училища са решили да използват личните бележници на служителя за събиране на важна информация за индивидуалната образователна програма за всеки учащ. Това позволява на служителя и неговия ръководител да имат лично място, където да могат да комуникират и да си сътрудничат.

Други начини за използване на бележниците на служителя в образованието

  • Общности за професионално обучение – смятаме, че бележниците на служителя на OneNote са един чудесен инструмент за разрешаване на общностите за професионално обучение в училищата. С помощта на проста настройка ръководителят на общност за професионално обучение ("ръководител") може бързо да настрои бележник, в който хората могат да си сътрудничат бързо и ефективно в реално време. Могат лесно да се добавят други собственици на бележника, което дава възможност на директора, заместник-директора и други членове на училищната администрация да бъдат наясно какво се случва в бележника, както и да се включат в сътрудничеството.

От какво ще имате нужда

  • Настроен SharePoint Online за вашето учебно заведение като част от абонамент за Office 365.

  • Организационен акаунт за Office 365 Education факултет за вас (ръководителя).

  • Служителите ви трябва да имат акаунт за учебен факултет на Office 365.

  • За да започнете, следвайте стъпките по-долу, за да създадете бележник на служителя с приложението за бележник на служителя на OneNote.

Отваряне на приложението за бележник на служителя на OneNote

Намиране на бележниците на служителя

Създаване на бележник на служителя

Създаване на бележник на служителя в OneNote

(По желание) Добавяне на друг съсобственик към служителите

Добавяне или премахване на съсобственик в бележник на служителя за OneNote

Добавяне на вашите служители към бележника на служителя

Добавяне или премахване на членове на персонала в бележника на служителя за OneNote

Започване на всеки бележник на служителя със секции

  1. Запазете отметнати квадратчетата до секциите по подразбиране, които бихте искали да бъдат създадени във всеки бележник на служителя.

    Проектиране на лични пространства

  2. Щракнете върху "Добави още", за да добавите допълнителни секции във всеки бележник на служителя.

  3. Щракнете върху Напред, когато сте готови.

    Можете да добавяте, премахвате и изтривате секции директно в бележниците на служителя след създаването на бележника на служителя.

Финализиране на бележника на служителя

  1. Щракнете върху Бележник на ръководителя и Бележник на служителя, за да проверите как ще бъдат създадени подбележниците и секциите за служителите.

  2. Щракнете върху Вграден бутон "Стрелка назад" , за да се върнете, за да добавите или премахнете секции, или щракнете върху Създай , за да накарате приложението да създаде своя бележник на служителя.

    Визуализация на вашия бележник.

  3. Щракнете върху връзката към името бележника (в този пример Учители -6ти), за да отворите вашия бележник в OneNote. В допълнение към имейла, който автоматично се изпраща, имате опция за копиране на връзката, за да я изпратите по пощата или да я запишете. Можете да извлечете тази връзка по-късно в OneNote 2013, като щракнете с десния бутон върху бележника в списъка с бележници и след това щракнете върху Копирай връзката в бележника.

    Една и съща връзка се използва от всеки служител за достъп до бележника на служителя. Ако направите бележници за няколко екипа от служители, всяка връзка ще бъде различна.

    Готово.

    Съвет: Ако желаете, можете да добавите съдържание, като го поставите в библиотеката за съдържание, преди да поканите служителите си да отворят бележника на служителя. Запазете копие на връзката, докато подготвяте бележника, а след това споделете връзката с служителите, когато сте готови.

Получаване на връзки към всеки бележник на служителя, който имате

Споделяне на връзка към бележник на служителя

Как могат служителите ми да намерят връзка към бележник на служителя?

Намиране на бележниците на служителя

Управление на бележниците на служителя

За да управлявате други възможности за бележника на служителя, щракнете върху бутона управление на бележници .

Екранна снимка на иконата "Списъци с бележници".

Това показва страница, която показва всички бележници на служителите, създадени от вас, както и информация за персонализирането на всеки от тях.

Опциите включват:

  • Преименуване на секции на служители – за да преименувате всички секции на служителя, щракнете върху малката икона на молив и след това въведете новото име на секцията. Не забравяйте да щракнете върху Запиши след преименуване на секции на служители.

  • Добавяне на секции на служители – за да разпространите нова секция до всички членове на персонала, щракнете върху бутона Добавяне на секция . Не забравяйте да щракнете върху Запиши , след като сте добавили секции за ученици.

  • Заключване на пространството за сътрудничество – разрешаването на тази опция променя пространството за сътрудничество на "само за четене" (или заключване), за да не позволите на всички членове на персонала да редактират. Можете да превключвате ключа от заключен към отключен по всяко време.

  • Отваряне на бележника на служителя – щракнете върху Отвори , за да отворите бележника на служителя.

  • Споделяне на връзка към бележника на служителя – за да изпратите връзка към бележника на служителя на персонала, изберете и копирайте текста в полето връзка и след това го поставете в имейл.

Научете повече

Създаване на бележник на служителя

Намиране на бележник на служителя

Споделяне на URL адрес за бележник на служителя

Добавяне или премахване на служители от бележника на служителя

Добавяне или премахване на съсобственик на бележник на служителя

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×