Публикуване на работна книга в сайт на SharePoint

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Microsoft Excel 2010 можете да публикувате работна книга в сайт на Microsoft SharePoint Services 2010, така че другите потребители да могат да виждат данните й в уеб браузър, без да е необходимо Excel да е инсталиран на компютрите им. Освен това чрез задаване на някои опции за публикуване можете да наблегнете на точно определени части от вашата работна книга в браузъра. Един чудесен начин за използване на тази функция е посредством показване на диаграма на Excel в страница на SharePoint, за да помогне на организацията ви да взема бързи бизнес решения.

Тази статия показва как се публикува работна книга от настолната програма Excel 2010 и не покрива свързването на работна книга или данни на работна книга към уеб част на Excel Web Access в страница на SharePoint.

За повече информация за уеб компонента на Excel Web Access вижте статията на Показване на работна книга в уеб компонента на Excel Web Access.

Когато публикувате работна книга в сървър на SharePoint, цялото съдържание на работната книга се записва на сървъра и може да бъде прегледано и с него може да се работи, ако отворите работната книга в настолната програма Excel. Ако Office Web Apps са разположени в сървъра на SharePoint, разглеждането и работата с данните в уеб браузъра може много да прилича на работата с данните в настолната програма Excel. В действителност е възможно едновременно редактиране на работна книга в мрежата на браузъра, когато Office Web Apps са разположени. Когато разглеждате работна книга в браузъра, ако бутонът Редактиране в браузъра е видим, това означава, че Office Web Apps са достъпни.

Бутонът "Редактиране в браузъра"

За повече информация вижте статия Разлики между използване на работна книга в Excel и Excel Services .

Какво искате да направите?

Подготовка на работната книга

Публикуване на работна книга

Подготовка на работната книга

Преди да публикувате работната книга, имате възможност (в диалоговия прозорец Опции за публикуване ) за да изберете работни листове или елементи, които искате да се вижда в браузъра при редактиране не е разрешена като щракнете върху бутона Редактиране в браузъра . Не забравяйте, че въпреки че можете да изберете това, което се вижда в този режим, цялото съдържание на работната книга все още се записват в сървъра на SharePoint.

Ако искате да включите цели работни листове като елемент освен другите елементи, например диаграми или обобщени таблици, дефинирайте целия работен лист като наименуван диапазон. Изберете целия работен лист и след това дефинирайте наименуван диапазон. Този наименуван диапазон ще се покаже след това като достъпен елемент в диалоговия прозорец Опции за публикуване, когато сте готови да публикувате.

Ако искате да позволите на потребителите да предоставят параметър за формула, когато преглеждате работен лист в браузъра, задайте клетка като дефинирано име. След това можете да добавите това дефинирано име като параметър в раздела параметри в диалоговия прозорец Опции за публикуване .

Например в следващата графика, която показва работен лист в браузъра, клетка D2 има дефинирано име ставка. В браузъра потребителят е влязъл стойност, 5.625, в полето в прозореца на параметри и след това щракнете върху Приложи. Тази стойност, след което се появява в клетка D2 и формулата в A2 използва стойността в D2. Резултатът от формулата се преизчислява и показва в A2: $1,151.31.

Използване на параметър в браузъра

Вижте помощта за Excel за информация за това как се дефинират диапазони.

Най-горе на страницата

Публикуване на работната книга

  1. Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши и изпрати.

  2. Щракнете върху записване в SharePoint.
    Бележка    Ако командата Запиши в SharePoint не е налична, пак можете да запазите работната книга в сайт на SharePoint с помощта на командата Запиши като . Диалоговия прозорец Опции на публикуване няма да бъде налична. Можете също така директно да качите работната книга от библиотека на SharePoint. Потребителите могат да преглед и редактиране на съдържанието на работната книга в браузъра като отидете директно в сайта, където е записан работната книга.

    Командата "Запиши като"

  3. Ако искате да изберете отделни работни листове или елементи в работната книга за публикуване, щракнете върху бутона Опции за публикуване. В противен случай, ако искате да публикувате цялата работна книга, отидете директно до стъпка 4.
    В раздела Показване направете следното:

    • За да покажете цялата работна книга в браузъра, изберете Цялата работна книга в списъчното поле.

    • За да покажете само определени работни листове в браузъра, изберете листове в списъчното поле и след това изчистете квадратчетата за отметка за листовете, които не искате да се вижда.
      Бележка    по подразбиране са избрани всички листове. За да направите бързо всички листове вижда отново след като изчистите някои от квадратчетата за отметка, можете да изберете квадратчето за отметка Всички листове .

    • За да покажете само определени елементи в браузъра (като например наименувани диапазони, диаграми, таблици или обобщени таблици), изберете елементи в работната книга в списъчното поле и след това поставете отметки в квадратчетата на елементите, които искате да покажете.
      Забележка ако изберете елементи, които имат същото име (например диаграма и нейните основната таблица от данни), само един от тези елементи ще бъдат достъпни в браузъра. За да покажете всички елементи, трябва да се уверите, че всеки елемент в работната книга има уникално име. Можете да преименувате таблици в раздела проектиране , в групата свойства , да преименувате обобщени таблици в раздела " Опции " в групата обобщена таблица и да преименувате диаграми или обобщени диаграми в раздела оформление , в групата свойства . Дублирани елементи, като например наименувани диапазони, могат да се преименуват в раздела формули , в групата Дефинирани имена .
      Избиране на работни листове или елементи

    • В раздела параметри добавете всички дефинирани имена, които искате да използвате, за да определите кои клетки да се редактират, когато потребителите преглеждат работната книга в браузъра. След това щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец.
      Задаване на параметри

  4. Изберете местоположението, в което да публикувате работната книга.
    Може вече да има записани местоположения в сървъра под Текущо местоположение, Последни местоположения или Местоположения, от които можете да изберете. Ако няма такива местоположения или искате да запишете в ново местоположение, под Местоположения щракнете двукратно върху Търсене на местоположение.

  5. В диалоговия прозорец Запиши като въведете уеб адреса на сайта на SharePoint и след това отидете до сайта или библиотеката, в която искате да запишете вашата работна книга.

  6. Ако вече не сте избрали отделни работни листове или елементи или задаване на параметри, щракнете върху бутона Опции за публикуване .

  7. В полето име на файл приемете предложеното име за работната книга или въведете ново име, ако искате.

  8. За да покажете съдържанието на работната книга в прозорец на браузър, веднага след като завърши операцията за публикуване, уверете се, отворен с помощта на Excel в браузъра е отметнато.

  9. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×