Публикуване на база данни в SharePoint сайт

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато публикувате Microsoft Office Access 2007 база данни в сайт на Windows SharePoint Services 3.0, другите членове на организацията могат да работят с базата данни.

В тази статия

Общ преглед

Публикуване на вашата база данни в сайт на SharePoint

Да публикувате повторно база данни в сайт на SharePoint

Общ преглед

Когато публикувате база данни в SharePoint сайт, може да споделяте данните с другите хора, които използват SharePoint сайта, докато вие все още използвате Access като междинен сървър за формулярите, отчетите и заявките в базата данни.

Има два начина за работа с публикувана база данни. Ако сте проектант на бази данни, може да изграждате заявки, формуляри и отчети, които използват данните от SharePoint сайта. Ако сте потребител на бази данни, може да използвате Access, за да влизате в, разглеждате и анализирате данни от SharePoint сайт.

Може да публикувате вече създадена база данни или да изграждате база данни от една или повече таблици, които са свързани със списъци или библиотеки на SharePoint. Когато данни от списък или библиотека на SharePoint се свържат с таблица на Access, може да създадете изгледи за тези списъци или библиотеки, които са базирани на формуляри, заявки и отчети в Access. Това ви позволява да изградите Access приложение, проследяващо данните на вашия SharePoint сайт.

Например ако вашия сайт на SharePoint съдържа списъци, които проследяване на проблеми с услугите на клиента и съхраняване на информация за служители, можете да създадете база данни в Access като предния край за тези списъци. Можете да създавате заявки на Access за анализиране на тези проблеми и отчети на Access да форматирате и публикуване на писмени отчети за състояние на събрание на екипа. Ако хората имат достъп на своите компютри, Access заявки и отчети стават налични в менюто изглед Меню ''Изглед'' за списъка на SharePoint. Когато хората да отворите списъка на сайта на SharePoint, те могат да Намерете и отворете заявки, отчети и други обекти за достъп до като щракнете върху менюто изглед .

Когато за първи път публикувате база данни в SharePoint сайт, Access предоставя списък на уеб сървърите, което ви улеснява да отидете на желаното за публикуване място, например библиотека с документи. След като публикувате базата данни, Access запомня местоположението, за да не се налага да търсите отново сървъра, когато публикувате промени.

Публикуването на база данни в SharePoint сайт е налично само за файловете на базата данни, записани във формат на Office Access 2007.

Работа с данни на SharePoint сайт

Ако искате да създадете база данни, която се базира на списък на SharePoint, можете да започнете от списъка на SharePoint. Можете да щракнете върху Отвори в Microsoft Access , в менюто действия за Изображение на меню за списъка на SharePoint и след това изберете връзка към данни на сайта на SharePoint. След това можете да създадете формуляри, отчети и заявки за данни, както и други списъци, които добавяте към базата данни.

Когато публикувате база данни в библиотека на SharePoint сайт, създадените в Access обекти са налични за използване от други хора в менюто Изглед за списъка на SharePoint. Когато хората отварят изгледите, обектите на Access са налични само за четене. За да актуализирате изгледите, може да актуализирате съответните обекти, като редактирате публикуваната база данни.

Тъй като хората работят с публикувана база данни, биват подканени да запишат локално копие. Промените се съхраняват локално, докато не бъдат публикувани. Обикновено това повишава производителността и улеснява възстановяването на данните в случай на грешка в мрежата. Когато правите промени в данните или обектите, трябва да публикувате отново базата данни, преди данните да бъдат налични за други хора.

Access предоставя няколко бутона, които улесняват работата ви с данните от списъците на SharePoint, например създаване на предупреждения и промяна на колоните за списъците. Когато използвате Access за редактиране на таблиците, свързани със списъците на SharePoint в публикуваната база данни, бутоните са налични в групата Списък на SharePoint в раздела Лист с данни.

Когато публикувате база данни в SharePoint сайт, базата данни е налична за хората, които имат разрешение за работа със сайта. Ако хората имат разрешение да променят списъците на местоположението, където публикувате базата данни, например библиотека с документи, може да актуализират базата данни. Ако хората имат разрешение да участват в SharePoint сайта, може да добавят данни в базата данни. Ако хората имат разрешение за разглеждане на списъците, може да разглеждат данните в базата данни.

Повторно публикуване на вашата база данни

Когато публикувате база данни в SharePoint сайт и след това променяте данните, трябва отново да публикувате базата данни, за да бъдат записани последните промени. При повторното публикуване базата данни е включена като база данни, налична при следващо отваряне на Access.

Най-горе на страницата

Публикуване на вашата база данни в SharePoint сайт

Когато публикувате база данни, може да започнете с наличната база данни или да изградите база данни посредством списъците на SharePoint сайта.

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете публикуване и след това щракнете върху Сървър за управление на документи.

  2. Въведете URL адреса на SharePoint сайта, на който искате да публикувате базата данни.

    Ако използвате същото местоположение, както при последното отваряне на Access, базата данни се показва в диалоговия прозорец Публикуване в уеб сървър.

    Забележка: Тази опция е налична само ако вашата база данни е записана във формат на Office Access 2007.

  3. Изберете библиотеката, например библиотека с документи, където искате да публикувате базата данни, и след това щракнете върху Отвори.

  4. В полето Име въведете името на файла за вашата база данни.

  5. Щракнете върху Публикувай.

Забележка: Когато отваряте базата данни от SharePoint сайта, бивате подканени да запишете локално копие.

Най-горе на страницата

Повторно публикуване на база данни в SharePoint сайт

След като направите промените данните или дизайна на базата данни, трябва отново да я публикувате във вашия SharePoint сайт. При повторното публикуване на база данни Access запомня местоположението, така че не се налага да отивате до него отново.

Когато отваряте за редактиране база данни, публикувана в библиотека на SharePoint, се показва лента за съобщения в горната част на базата данни с бутон Публикуване в сайта на SharePoint. Ако лентата за съобщения я няма по някаква причина  — например ако я затворите по време на работа — може да използвате командите за публикуване на бутона Microsoft Office.

  1. На лентата за съобщения щракнете върху бутона Публикуване в сайта на SharePoint.

    Забележка: Ако не виждате лентата за съобщения с бутона за публикуване в сайт на SharePoint , щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете публикуване и след това щракнете върху Сървър за управление на документи.

  2. В диалоговия прозорец Публикуване в уеб сървър потвърдете, че библиотеката ще се показва на местоположението, където искате да публикувате отново.

  3. Щракнете върху Публикуване.

  4. Когато сте подканени да преместите копието на базата данни на сайта, щракнете върху Да.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×