Публикуване и отговор на информация в публични папки

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази функция изисква да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използват Microsoft Exchange. За повече информация за акаунтите за Microsoft Exchange и как да определите към коя версия на Exchange е свързан вашият акаунт, вижте връзките в раздела "Вж. също".

Публичните папки предоставят начин за събиране, организиране и споделяне на информация с други в организацията. Публичните папки обикновено се използват от екипи за проекти или групи потребители за споделяне на информация от общ интерес. Публичните папки могат да съдържат всякакъв тип елементи на Outlook като съобщения, срещи, контакти, задачи, записи от дневници, бележки, формуляри, файлове и публикации.

За да добавите информация в публична папка, можете да публикувате информация в нея или да отговорите на информация, която е вече публикувана в папката.

Какво искате да направите?

Публикуване на информация в публична папка

Отговор на информация, публикувани в публична папка

Копиране или преместване на файл в публична папка

Изпращане на информация в публична папка

  1. В Списъка с папкив Навигационния екранщракнете върху Публични папкии след това щракнете върху папката, където искате да добавите информация.

    Ако папката, която искате да отворите, се намира в друга папка, щракнете върху знака плюс (+) до папката и ако е необходимо до всички подпапки, докато намерите желаната от вас папка.

  2. В менюто Файл посочете Нови и после щракнете върху Помести в тази папка.

  3. Във формуляра въведете информацията, която желаете да публикувате.

  4. Щракнете върху Публикувай.

Най-горе на страницата

Отговор на информация, поместена в публична папка

Направете едно от следните неща:

  • Поместване на отговор в публична папка

    1. В Списъка с папкив Навигационния екранщракнете върху Публични папкии след това щракнете върху папката с информация, към която искате да отговорите.

      Ако папката, която искате да отворите, се намира вътре в друга папка, щракнете върху знака (+) до всяка подпапка, докато намерите желаната папка.

    2. Отворете елемента или файла, на които искате да да отговорите.

    3. В раздела Обсъждане, в групата Действия щракнете върху Други действия, а после щракнете върху Прати отговора в папка.

    4. Във формуляра въведете информацията, която желаете да публикувате.

    5. Щракнете върху Публикувай.

  • Отговор на лицето, което е поместило информация в публична папка

    1. В Списъка с папкив Навигационния екранщракнете върху Публични папкии след това щракнете върху папката с информация, към която искате да отговорите.

      Ако папката, която искате да отворите, се намира в друга папка, щракнете върху знака плюс (+) до папката и – ако е необходимо – до всички подпапки, докато намерите желаната от вас папка.

    2. Изберете елемента или файла, на който искате да отговорите, и след това щракнете върху Отговор.

    3. Въведете вашия отговор и натиснете бутона Изпрати.

Най-горе на страницата

Копиране или преместване на файл в публична папка

  1. В Списъка с папкив Навигационния екранщракнете върху Публични папкии след това щракнете върху папката, където искате да добавите информация.

    Ако папката, която искате да отворите, се намира в друга папка, щракнете върху знака плюс (+) до папката и ако е необходимо до всички подпапки, докато намерите желаната от вас папка.

  2. Използвайте Windows Explorer или "Моят компютър", за да намерите файла, който желаете да копирате или преместите.

  3. Позиционирайте Списъка с папките в Навигационния екран и другия прозорец, така че да можете да виждате едновременно и двата прозореца или части от тях.

  4. Плъзнете файла от Windows Explorer или "Моят компютър" в желаната от вас публична папка от Списъка с папките в Навигационния екран.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×