Преминаване към основното съдържание

Проследяване на промени в споделена работна книга

Важно: Тази статия обяснява по-стар метод за проследяване на промените с помощта на "споделена работна книга". Функцията за споделена работна книга има много ограничения и е заместена от съавторството. Съавторството не предоставя възможността за проследяване на промените. Ако обаче вие и други хора имате едновременно отворен файл, можете да виждате селекцията и промените на другите. Освен това, ако файлът е съхранен в облака, е възможно да преглеждате минали версии, така че да можете да виждате промените на всеки човек. Научете повече засъавторството.

  1. Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате този метод. Споделените работни книги имат ограничения и една по-конкретно е невъзможността за редактиране чрез Excel за уеб. Ето защо ние силно препоръчваме съавторството, което е замяната на споделени работни книги.

  2. Щракнете върху Преглед > Споделяне на работна книга.

    Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Споделяне на работна книга" е скрит. Ето как да го покажете.

  3. В диалоговия прозорец Споделяне на работна книга, в раздела Редактиране отметнете квадратчето Разреши промени от няколко потребители едновременно.

  4. Щракнете върху раздела Разширени.

  5. Под Проследяване на промените щракнете върху Съхранявай хронологията на промените и в полето Дни въведете броя дни, през които искате да се пази хронологията на промените. По подразбиране Excel пази хронологията на промените 30 дни и изтрива окончателно всяка хронология на промените, която е по-стара от този период. За да запазите хронологията на промените за по-дълъг период от 30 дни, въведете по-голямо число.

  6. Щракнете върху OK и ако получите подкана да запишете файла, щракнете върху OK, за да запишете работната книга.

  1. Щракнете върху преглед > проследяване на променитеи след това щракнете върху приемане или отхвърляне на промените.

    Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Проследяване на промени" е скрит. Ето как да го покажете.

  2. Ако получите подкана да запишете работната книга, щракнете върху OK.

  3. В диалоговия прозорец Избор на промени за приемане или отхвърляне направете следното:

    • За да приемете или отхвърлите промени, направени след определена дата, отметнете квадратчето Кога , щракнете върху след дата в списъка Кога и след това въведете най-ранната дата, за която искате да прегледате промените.

    • За да приемете или отхвърлите промените, направени от друг потребител, отметнете квадратчето кой и след това в списъка кой щракнете върху потребителя, чиито промени искате да прегледате.

    • За приемане или отхвърляне на промените, направени от всички потребители, изчистете отметката от квадратчето Кой.

    • За приемане или отхвърляне на промените, направени в определен диапазон, отметнете квадратчето Къде и въведете препратка към диапазона от клетки в работния лист.

    • За приемане или отхвърляне на промените, направени в цялата работна книга, изчистете отметката от квадратчето Къде.

  4. Щракнете върху OK и след това прегледайте информацията за всяка промяна в диалоговия прозорец Приемане или отхвърляне на промените.

  5. За приемане или отхвърляне на всяка промяна щракнете върху Приеми или Отхвърли.

  6. Ако получите подкана да изберете стойност за някоя клетка, щракнете върху желаната стойност и след това щракнете върху Приеми.

Забележки: 

  • Трябва да приемете или отхвърлите всяка от промените, преди да можете да продължите със следващата промяна.

  • Можете да приемете или отхвърлите всички останали промени едновременно, като щракнете върху Приеми всички или Отхвърли всички.

  1. Щракнете върху преглед > проследяване на променитеи след това щракнете върху осветяване на промените.

    Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Проследяване на промени" е скрит. Ето как да го покажете.

  2. За да изберете промените, които искате да видите, направете следното:

    • За да видите всички проследени промени, поставете отметка в квадратчето Кога , щракнете върху всички в списъка Кога и след това изчистете отметките от квадратчетата кой и къде .

    • За да видите промените, направени след определена дата, отметнете квадратчето Кога щракнете върху след дата в списъка Кога и след това въведете най-ранната дата, за която искате да прегледате промените.

    • За да видите промените, направени от определен потребител, отметнете квадратчето кой и след това в списъка кой щракнете върху потребителя, чиито промени искате да видите.

    • За да видите промените в определен диапазон от клетки, отметнете квадратчето Къде и въведете препратка към диапазона от клетки в работния лист.

  3. За да зададете начина, по който искате да показвате промените, направете следното:

    • За да осветявате промените в работния лист, отметнете квадратчето Осветявай промените на екрана.

    • За да създадете списък на промените в отделен работен лист, отметнете квадратчето Нанасяй промените в нов лист, за да се покаже работният лист с хронологията.

      Забележка: Това квадратче е налично само след като сте включили проследяване на промените и сте записали файла с поне една проследима промяна.

Изключването на проследяването на промените изтрива хронологията на промените. За да запазите копие на тази информация, направете следното, за да отпечатате работния лист с хронологията или да го копирате в друга работна книга:

  1. Щракнете върху Преглед > Проследяване на промени > Осветяване на промените.

    Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Проследяване на промени" е скрит. Ето как да го покажете.

  2. Под Осветявай промените от отметнете квадратчето Кога и след това в списъка Кога щракнете върху Всички.

  3. Изчистете отметките от квадратчетата Кой и Къде.

  4. Отметнете квадратчето Нанасяй промените в нов лист.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Сега можете да печатате или да копирате хронологията в друга работна книга.

При осветяване на промените по време на работа Excel отбелязва всички корекции (като промени, вмъкнати и изтрити елементи) с цвят за осветяване.

  1. Щракнете върху преглед > проследяване на променитеи след това щракнете върху осветяване на промените.

    Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Проследяване на промени" е скрит. Ето как да го покажете.

  2. В диалоговия прозорец Осветяване на промените отметнете квадратчето Проследявай промените по време на редактиране. Избирането на това квадратче за отметка споделя вашата работна книга и осветява направените от вас или другите потребители промени.

  3. Под Осветявай кои промениПоставете отметка в квадратчето Кога и след това в списъка Кога щракнете върху желаната опция.

  4. За да укажете потребителите, за които искате да осветите промените, отметнете квадратчето кой и след това в списъка кой щракнете върху желаната от вас опция.

  5. За да зададете областта от работния лист, където искате да бъдат осветени промените, поставете отметка в квадратчето къде и след това в полето къде въведете препратката към клетката в работния лист.

  6. Проверете дали квадратчето Осветявай промените на екрана е отметнато.

  7. Щракнете върху OK. При подкана запишете работната книга

  8. В работния лист направете желаните промени. Имайте предвид, че някои промени, като например форматиране, не се проследяват и следователно не се маркират с цвят за осветяване.

Когато не искате повече да осветявате промените, можете да изключите осветяването.

  1. Щракнете върху преглед > проследяване на променитеи след това щракнете върху осветяване на промените.

    Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Проследяване на промени" е скрит. Ето как да го покажете.

  2. В диалоговия прозорец Осветяване на промените изчистете отметката от квадратчето Проследявай промените по време на редактиране.

  1. Щракнете върху Преглед > Проследяване на промени > Осветяване на промените.

    Имайте предвид, че в по-новите версии на Excel бутонът "Проследяване на промени" е скрит. Ето как да го покажете.

  2. Под Осветявай кои промениПоставете отметка в квадратчето Кога и след това в списъка Кога щракнете върху всички.

  3. Изчистете отметките от квадратчетата Кой и Къде.

  4. Отметнете квадратчето Нанасяй промените в нов лист.

  5. Щракнете върху OK.

  6. В работния лист с хронологията, щракнете върху стрелките за филтриране до етикетите на колоните, за да намерите необходимата информация.

Забележка: Записването на работната книга скрива работния лист с хронологията. За да го видите след записване, трябва да го покажете отново, като отметнете квадратчето Нанасяй промените в нов лист в диалоговия прозорец Осветяване на промените.

Като използвате функцията "проследяване на промени" в Excel for Mac, можете да проследявате, поддържате и показвате информация за промените, които са направени в споделена работна книга.

Важно: 

  • Бутонът ' ' проследяване на промени ' ' вече не е наличен в лентата в по-новите версии на Excel for Mac. За да използвате тази функция, ще трябва първо да добавите проследяващи промени обратно на лентата. За повече информация вижте Добавяне на бутона "проследяване на промени" към лентата.

  • Проследяването на промени е налично само за споделени работни книги. Всъщност, когато включите проследяването на промени, работната книга автоматично става споделена. Макар че една споделена работна книга обикновено се съхранява на местоположение, до което други потребители имат достъп, можете да проследявате промени на локално копие на споделената работна книга.

Добавяне на бутона "проследяване на промени" към лентата

За да добавите бутона "проследяване на промени" в лентата, ще трябва да създадете група по избор и след това да добавите бутона към групата.

  1. Щракнете върху > на предпочитанията на Excel > лентата & с инструменти.

    Настройки на лентата с инструменти на Office2016 за Mac
  2. Под Персонализиране на лентата, под основни разделиизберете Преглед.

  3. Под списъка основни раздели щракнете върху Бутон за добавяне на Office2016 за Mac и изберете нова група.

  4. Сега можете да преименувате тази група по избор. Просто изберете нова група (по избор), щракнете върху Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings преименуване наи въведете име в полето Показвано име , след което щракнете върху Запиши.

  5. Под Избирай команди отизберете основни разделии след това в списъка изберете Преглед > промени > Проследявай промените (Legacy), след което щракнете върху > (Добавяне на стрелка), за да я поставите под групата по избор, която сте създали.

    Щракнете върху проследяване на промени (Legacy) и след това щракнете върху >, за да отидете на опцията под раздела "Преглед"

  6. Щракнете върху Запиши и Затворете диалоговия прозорец предпочитания за Excel.

    Би трябвало да видите опцията Проследявай промените (Legacy) в раздела Преглед на лентата.

    Опцията ' ' проследяване на промени ' ' на лентата

  1. В раздела Преглед щракнете върху проследяване на промении след това върху осветяване на промените.

  2. Изберете или изчистете отметката от Проследявай промените по време на редактиране. Това споделя и вашата работна книга .

    Избирането на това квадратче за отметка споделя вашата работна книга и осветява направените от вас или другите потребители промени. Ако изчистите отметката от квадратчето, ще получите съобщение, че това действие ще премахне споделената употреба на работната книга.

Когато осветявате промените по време на работа, Excel очертава всякакви редакции (като например промени, вмъквания и изтривания) с цвят за осветяване.

  1. В раздела Преглед щракнете върху проследяване на промении след това върху осветяване на промените.

  2. Изберете Проследявай промените по време на редактиране. Това споделя и вашата работна книга .

  3. Под Осветявай кои промениПоставете отметка в квадратчето Кога и след това в падащия списък щракнете върху желаната от вас опция.

  4. Направете едно от следните неща:

    За да зададете

    Направете следното

    Потребителите, за които искате да осветите промените

    Поставете отметка в квадратчето кой и след това в менюто на СЗО щракнете върху желаната от вас опция.

    Областта на листа, където искате да бъдат осветени промените

    Поставете отметка в квадратчето къде и след това в полето къде въведете препратката към клетка за диапазона от листове.

    Съвет: Можете също да щракнете върху иконата Свий диалоговия прозорец в десния край на полето Where и след това да изберете диапазона, който искате да използвате в листа. След като приключите, щракнете отново върху Свий диалоговия прозорец , за да покажете целия диалогов прозорец.

  5. Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето Осветявай промените на екрана .

  6. Щракнете върху OK.

    Ако бъдете подканени да запишете работната книга, щракнете върху OK.

  7. Направете желаните промени в листа.

    Забележка: Някои промени, като например форматиране, не се проследяват и следователно не се маркират с цвят за осветяване.

Когато вече не искате промените да бъдат осветени, можете да спрете да ги осветявате.

  1. В раздела Преглед щракнете върху проследяване на промении след това върху осветяване на промените.

  2. Изчистете отметката от квадратчето Осветявай промените на екрана .

  1. В раздела Преглед щракнете върху проследяване на промении след това върху осветяване на промените.

    Забележка: Ако проследява промените по време на редактиране. Това споделя и вашата работна книга не е избрано, Excel не е записал никаква Хронология на промените за работната книга.

  2. За да изберете промените, които искате да видите, направете някое от следните неща:

    За да видите

    Направете следното

    Всички промени, които са проследени

    Поставете отметка в квадратчето Кога , изберете всички от падащото меню Кога и след това изчистете отметката от квадратчето кой и къде .

    Промени, направени след определена дата

    Поставете отметка в квадратчето Кога щракнете върху след дата в списъка Кога и след това въведете най-ранната дата, за която искате да прегледате промените.

    Промени, направени от определен потребител

    Поставете отметка в квадратчето кой и след това в списъка кой щракнете върху потребителя, чиито промени искате да видите.

    Промени в определен диапазон от клетки

    Поставете отметка в квадратчето къде и след това въведете препратката към клетка за диапазона от листове.

  3. Можете също да щракнете върху Свий диалоговия прозорец в десния край на полето Where и след това да изберете диапазона, който искате да използвате в листа. След като приключите, щракнете отново върху Свий диалоговия прозорец , за да покажете целия диалогов прозорец.

  4. За да укажете как искате да се виждат промените, направете някое от следните неща:

    За

    Направете следното

    Осветяване на промените в листа

    Изберете квадратчето за отметка Осветявай промените на екрана .

    Това ви позволява да видите подробностите за дадена промяна, като поставите показалеца на мишката над осветената клетка.

    Създаване на списък на промените в отделен лист

    Изберете квадратчето за отметка промени в списъка на нов лист , за да се покаже Листът с хронологията.

    Това квадратче е налично само след като сте включили проследяване на промените и сте записали файла с поне една проследима промяна.

  1. В раздела Преглед щракнете върху проследяване на промении след това щракнете върху приемане или отхвърляне на промените. .

    Ако бъдете подканени да запишете работната книга, щракнете върху OK.

  2. В диалоговия прозорец избор на промени за приемане или отхвърляне направете някое от следните неща:

    За да приемете или отхвърлите

    Направете следното

    Промени, направени след определена дата

    Поставете отметка в квадратчето Кога щракнете върху след дата в списъка Кога и след това въведете най-ранната дата, след която искате да прегледате промените.

    Промените, направени от друг потребител

    Поставете отметка в квадратчето кой и след това в списъка кой щракнете върху потребителя, чиито промени искате да прегледате.

    Промени, направени от всички потребители

    Изчистете отметката от квадратчето кой .

    Промените, които са направени в определена област

    Поставете отметка в квадратчето къде и след това въведете препратката към клетка за диапазона от листове.

    Можете също да щракнете върху Свий диалоговия прозорец в десния край на полето Where и след това да изберете диапазона, който искате да използвате в листа. След като приключите, щракнете отново върху Свий диалоговия прозорец , за да покажете целия диалогов прозорец.

    Промени в цялата работна книга

    Изчистете отметката от квадратчето къде .

  3. Щракнете върху OK и след това прегледайте информацията за всяка промяна в диалоговия прозорец Приемане или отхвърляне на промените.

    Информацията включва други промени, които са засегнати от промените, които правите. При необходимост можете да прелиствате, за да видите цялата информация.

  4. За всяка промяна щракнете върху Приеми или отхвърли.

    Забележки: 

    • Ако получите подкана да изберете стойност за клетка, щракнете върху желаната стойност и след това щракнете върху Приеми.

    • Трябва да приемете или отхвърлите всяка от промените, преди да можете да продължите със следващата промяна.

    • Можете да приемете или отхвърлите всички останали промени едновременно, като щракнете върху Приеми всички или Отхвърли всички.

    • Всички промени трябва да се запишат, за да могат да се показват в списъка с хронологии.

    • Когато отхвърляте промяна, листът с хронологията записва отхвърлянето с "отмяна" или "резултат от отхвърлено действие" в колоната тип действие . За да прегледате листа с хронологията, вижте Преглед на листа с хронологията за повече информация.

  1. В раздела Преглед щракнете върху проследяване на промении след това върху осветяване на промените.

    Забележка: Ако проследява промените по време на редактиране. Това споделя и вашата работна книга квадратчето за отметка не е отметнато, Excel не е записал никаква Хронология на промените за работната книга.

  2. Под Осветявай кои промениПоставете отметка в квадратчето Кога и след това в изскачащото меню Кога щракнете върху всички.

  3. Изчистете отметките от квадратчетата Кой и Къде.

  4. Отметнете квадратчето Нанасяй промените в нов лист и щракнете върху OK.

  5. Щракнете върху OK.

    Появява се лист с хронологията.

  6. В листа с хронологията, щракнете върху стрелките за филтриране до етикетите на колоните, за да намерите желаната информация.

    Забележка: Записването на работната книга скрива листа с хронологията. За да прегледате листа с хронологията след записването, трябва да го покажете отново, като изберете квадратчето за отметка промени в списъка на нов лист в диалоговия прозорец осветяване на промените .

Тъй като хронологията на промените се изтрива, когато изключите проследяването на промените, може да поискате да запишете копие на хронологията. Можете да отпечатате работния лист с хронологията или да го копирате в друга работна книга.

  1. В раздела Преглед щракнете върху проследяване на промении след това върху осветяване на промените.

  2. Под Осветявай кои промениПоставете отметка в квадратчето Кога и след това в списъка Кога щракнете върху всички.

  3. Изчистете отметките от квадратчетата Кой и Къде.

  4. Отметнете квадратчето Нанасяй промените в нов лист.

  5. Щракнете върху OK.

    Съвети: 

    • За да отпечатате работния лист с хронологията, щракнете върху печат в менюто файл , изберете желаните опции за печат и след това щракнете върху печат.

    • За да копирате листа с хронологията в друга работна книга, изпълнете следните стъпки:

    • Задръжте натиснат клавиша CONTROL и щракнете върху раздела Хронология в долната част на списъка с хронологии, след което щракнете върху мести или Копирай.

    • В областта за книги щракнете върху името на работната книга, в която искате да местите листа, или щракнете върху (нова книга).

    • Изберете квадратчето за отметка Създай копие и след това щракнете върху OK.

    • Запишете работната книга, която съдържа копирания лист с хронологията.

Можете да използвате проследяването на промени, за да записвате подробности за промените на работната книга при всяко записване на работна книга. Тази хронология на промените може да ви помогне да идентифицирате направените промени в данните в работната книга и след това да ги приемете или отхвърлите.

Проследяването на промени е особено полезно, когато няколко потребители редактират една работна книга. Също така е полезно, когато подавате работна книга на проверяващи за коментари и след това искате да обедините входящите данни, които получавате, в едно копие на тази работна книга, включващо промените и коментарите, които искате да запазите.

Когато се правят промени в споделената работна книга, можете да видите хронологията на промените директно в листа или в отделен лист с хронология. И по двата начина можете незабавно да прегледате подробна информация за всяка промяна. Например можете да видите кой е направил промяната, какъв тип промяна е била направена, кога е била направена, кои клетки са били засегнати и какви данни са били добавени или изтрити.

Когато използвате проследяването на промени, имайте предвид следното:

  • Проследяването на промените се различава от операцията за отмяна и не създава архивно копие    

    Може да очаквате, че проследяването на промените създава архивно копие на работната книга, преди да бъдат направени промени, или че можете да отмените някои от тези промени. За съжаление не можете да използвате хронологията на промените, за да върнете промените, като ги отменяте или чрез възстановяване на по-стара версия на работната книга. Обаче Листът с хронологията включва запис на всички изтрити данни, така че да можете да ги копирате обратно в оригиналните клетки в споделената работна книга.

    Тъй като проследяването на промените не е предназначено да ви помага да връщате по-старите версии на работната книга, трябва да продължите да архивирате работните книги, в които е активирано проследяването на промените.

  • Някои типове промени не се проследяват    

    Промените, които правите в съдържанието на клетка, се проследяват, но други промени, като например промени във форматирането, не се проследяват. Някои функции на Excel не са налични в споделени работни книги и следователно не могат да бъдат проследени.

  • Хронологията на промените се пази само за определен интервал    

    По подразбиране, когато включите проследяването на промени, хронологията на промените се пази в продължение на 30 дни, за да се поддържа размерът на работната книга лесна за управление. Можете обаче да увеличите или намалите броя на дните от хронологията на промените, които искате да запазите. За да запазите хронологията на промените неограничено, можете да зададете голям брой дни. Освен това периодично можете да правите копия на информацията от хронологията.

  • Най-старата част от хронологията на промените периодично се изтрива    

    Excel определя коя част от хронологията на промените да се съхранява, като брои назад от текущата дата. Всеки път, когато затворите работната книга, Excel изтрива всяка част от хронологията на промените, която е по-стара от броя на зададените дни, след като работната книга е била записана за последен път.

    Ако например пазите хронологията на промените 30 дни и отворите една работна книга за първи път от два месеца, ще можете да разгледате хронологията отпреди два месеца. Когато обаче затворите тази работна книга, хронологията от последните 30 дни (от 31 до 60 дни) се изтрива.

Важно: Ако изключите проследяването на промените или прекратите споделянето на работната книга, цялата хронология на промените се изтрива окончателно.

Excel предоставя следните начини за достъп и използване на съхранената Хронология на промените.

  • Осветяване на екрана    

    Excel може да отбележи променените области в различен цвят за всеки потребител и да покаже основните подробности като коментар, когато поставите показалеца на мишката върху някоя променена клетка. Осветяването на екрана е полезно, когато работната книга не съдържа много промени или когато искате да видите с един поглед какво е променено.

  • Проследяване на хронологията     

    Excel може да покаже отделен лист с хронологията, който предоставя списък с подробни данни за промяна, в който можете да филтрирате, за да намерите промените, които ви интересуват. Работният лист с хронологията е полезен, когато една работна книга има много промени или когато искате да изследвате какво се е случило при поредица от промени.

  • Промяна на прегледа    

    Excel може да ви преведе стъпка по стъпка през направените промени, за да можете да решите дали да приемете, или да отхвърлите всяка една промяна. Този метод е полезен, когато оценявате коментарите от други потребители.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×