Преминаване към основното съдържание
Office
Проследяване на промени в презентацията ви

Проследяване на промени в презентацията ви

PowerPoint няма функция за проследяване на промени, подобна на тази в Word, но можете да получавате коментарите и обратната връзка от проверяващите, като първо записвате презентацията на компютъра си и след това публикувате второто копие в споделено местоположение, като например OneDrive или SharePoint. Можете да помолите хората да правят промени и да добавят коментари към споделеното копие. След като приключите, Сравнете и обединете споделеното копие с оригинала, записан на вашия компютър.

Стъпка 1: изпратете презентацията си за преглед

За да могат хората да преглеждат презентацията ви, е добра идея да запишете първоначалното копие и след това да публикувате второто копие, за да го прегледате. Записването на оригинала ще ви даде нещо, с което да сравните промените, когато всички са приключили с прегледа.

  1. Създайте чернова на презентацията и запишете хартиено копие.

  2. Запишете друго копие на презентацията с различно име в споделено местоположение, като например OneDrive или SharePoint.

  3. В OneDrive или SharePoint щракнете с десния бутон върху файла и изберете Копирай връзката , за да получите връзка, която можете да изпратите по имейл до своите рецензенти.

  4. Помолете проверяващите да добавят коментари към вашите слайдове и да добавят обратна връзка към презентацията.

Стъпка 2: сравняване и обединяване на две версии на един и същ файл

Когато всички са приключили с прегледа на презентацията, която сте споделили, можете да прегледате промените и да го обедините с копието, което сте записали на оригинала.

  1. Отворете оригиналната версия на презентацията, която сте записали на компютъра си.

  2. Щракнете върху преглед > Сравняване, след което щракнете върху сравнение.

  3. В полето Изберете файл за обединяване с текущата презентация намерете версията на презентацията, която сте записали в споделеното местоположение, щракнете върху нея и след това щракнете върху обедини.

    Забележка: Прозорецът на задачите корекции се отваря, за да покаже всички коментари и промени, направени от проверяващите.

  4. Ако проверяващите са оставили коментари в презентацията ви, ще ги видите под промени в слайда в прозореца на задачите редакции .

    Промени в слайда

  5. За да прочетете подробно коментарите, в долната част на прозореца на PowerPoint, на лентата на състоянието щракнете върху коментари.

    Забележка: За подробности относно работата в прозореца на задачите " коментари " вижте съвети за работа в прозореца на задачите "коментари".

  6. Ако проверяващите са направили промени във вашата презентация, ще ги видите под промени в презентацията в прозореца на задачите редакции .

    Промени в презентацията

  7. За да видите подробните данни за промяната в основния текст на слайда, щракнете върху всеки елемент от списъка.

    Преглед на промяна

Приемане или отхвърляне на промените, направени от други хора

За да приемете или отхвърлите промени, направени от проверяващите, направете следното:

  • За да приемете промяна, поставете отметка в квадратчето до иконата на другите автори Други автори – Щракнете, за да видите всички слайдове, вмъкнати в тази позиция (също показан по-долу).

    Приемете промяната чрез отмятане на квадратчето

  • За да отхвърляте промяна, не правете нищо. Квадратчетата, които не са отметнати, няма да бъдат добавяни към презентацията.

Съвети за работа в прозореца на задачите "коментари"

  • В слайд ще видите икона за коментари Икона за коментари , когато някой е оставил коментар. Щракнете двукратно върху иконата, за да прочетете коментара.

  • Щракнете върху напред , за Отидете на следващия коментар , за да се придвижат към следващия коментар, и щракнете върху предишен Отидете на предишния коментар , за да се върнете към предишния коментар.

  • За да изтриете коментар, преместете курсора над коментара и щракнете върху изтрий Delete .

    Изтриване на коментар

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×