Проследяване на версиите на файл в библиотека на SharePoint

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Може да проследявате версиите на файл, който извличате от библиотека с документи в сайт на Windows SharePoint Services 3.0 или сайт на Microsoft Office SharePoint Server 2007, ако версиите в библиотеката са включени.

Забележка: Макар че може да извършите повечето от тези процедури от вашата библиотека на SharePoint, тази статия акцентира върху това, което може да направите от вашата програма на 2007 Microsoft Office system. За повече информация относно извършването на тези процедури от вашата библиотека на SharePoint, вж. връзките в раздела Вж. също.

В тази статия

Работа с главни и второстепенни версии

Включване на версиите в библиотека

Записване на файл като главна или второстепенна версия

Преглед на свойствата на предишна версия на файл

Преглед на предишна версия на файл

Възстановяване на предишна версия на файл

Работа с главни и второстепенни версии

Когато в дадена библиотека на SharePoint са включени версиите, предишните версии на даден файл се съхраняват в библиотеката, така че може да видите информация за предишните версии, да ги прегледате и дори да замените текущата версия с по-стара, без да излизате от вашата програма на Издание на Office 2007. Проследяването на версиите на вашия файл в библиотека на SharePoint ви дава възможност по-добре да управлявате съдържанието при неговото коригиране. Версиите са особено полезни, когато няколко човека работят заедно, за да създадат един файл, или когато файлът преминава през няколко етапа на разработка и преглеждане, тъй като може да сравните промените между отделните версии.

За да работите с версиите на файл, съхранен в библиотека на SharePoint, първо трябва да отворите файла от библиотека на SharePoint, за която са включени версиите. След отварянето на файла от библиотеката се показват допълнителни опции за Сървър, включително опции за версии, под бутона Microsoft Office.

Библиотека, за която са включени версиите, може да бъде настроена така, че да проследява само главните версии на файловете или главните и второстепенните версии на файловете.

Ето кои са основните предимства от проследяването както на главните, така и на второстепенните версии:

  • Хората лесно могат да видят, когато във файла са направени важни промени.

  • Вашата библиотека може да бъде настроена така, че само определени хора да виждат второстепенните версии, така че да може да работите по дадена чернова, без да могат всички потребители да я виждат.

Най-горе на страницата

Включване на версиите в библиотека

За да запазите предишните версии на файловете, трябва първо да включите версиите от вашата библиотека на SharePoint.

Забележка: За да активирате версиите, трябва да имате разрешение за проектиране на списък или библиотека.

  1. От сайта на SharePoint отворете библиотеката, за която искате да включите версиите.

    1. В менюто Настройки Settings menu щракнете върху настройките за типа библиотека, която отваряте.

      Например в библиотека с документи щракнете върху Настройки за библиотека с документи.

  2. Под Общи настройки щракнете върху Настройки на версии.

  3. Под Хронология на версиите на документ изберете типа на желаните версии:

    • За да проследявате само главните версии, щракнете върху Създаване на главни версии.

    • За да проследявате и главни, и второстепенни версии, щракнете върху Създаване на главни и второстепенни версии (чернови).

  4. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Записване на файл като главна или второстепенна версия

Следващата процедура започва с извличане на файл от библиотека, тъй като избирате да запишете даден файл като главна или второстепенна версия в момента, в който го вкарвате в библиотека. Ако библиотеката ви проследява главни и второстепенни версии и сте направите промени в даден файл, без да го извлечете от библиотеката, при записването файлът автоматично се записва като второстепенна версия. Ако първо извлечете файла, имате възможност да изберете типа на версията, в която искате да запишете файла, и може да добавите коментари за версията.

  1. В библиотеката щракнете върху името на документа, за да го отворите във вашата програма на Издание на Office 2007.

  2. За да извлечете файла, щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху сървъри след това щракнете върху Извлечи.

    Документите на Word често се отварят по подразбиране в изглед "цял екран". Ако случаят с вашия документ е такъв, трябва да щракнете върху Затвори, за да превключите на изгледа "Оформление за печат", преди да може да изпълните тази стъпка.

  3. Редактирайте вашия файл.

  4. За да проверите във файла, щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху сървъри след това щракнете върху Вкарване.

  5. Ако бъдете запитани дали ще вкарате главна, или второстепенна версия, щракнете върху Второстепенна версия, ако сте направили второстепенна промяна, или Главна версия, ако сте направили основна промяна.

    • Главната версия, която може да разглеждате като публикуван файл, е видима за всеки, който има разрешение да чете файла.

    • Второстепенната версия, която може да разглеждате като чернова, може да е видима само за хората, които имат разрешение да редактират файла.

      Забележка: Това, кой има право да вижда чернови, зависи от настройките в раздела Защита на елементите на черновите в Настройки на версиите в Промяна на настройките на библиотеката с документи на вашата библиотека.

  6. Въведете коментари за версиите, ако желаете, и след това щракнете върху OK.

Забележка: Ако библиотеката ви е настроена така, че да изисква одобрение преди публикуването на версия, другите потребители на библиотеката няма да могат да видят файла, преди той да бъде одобрен. Може да ви бъде предоставен също и формуляр на работен поток, след като изберете как искате да вкарате вашия файл. За повече информация как може да виждате чернови и относно формулярите на работен поток, вж. връзките в раздела Вж. също.

Най-горе на страницата

Преглед на свойствата на предишна версия на файл

Докато преглеждате или редактирате даден файл във вашата програма на Издание на Office 2007, може да видите свойствата (метаданните) на предишни версии на файла. Свойствата включват информация за това, кога и от кого е променен файлът. В библиотеките хронологията на версиите включва също коментари от хората за промените, направени от тях.

Забележка: Тази процедура важи само за файлове в библиотеки с включени версии.

  1. С файла отворите във вашата програма от Издание на Office 2007 , щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху сървъри след това щракнете върху Преглед на хронологията на версиите.

    Диалоговия прозорец версии записани за име на файл показва списък на всички предишни версии на файла, заедно с информацията за номера на версията, когато е променена всяка версия, кой е направил промени и коментари, които са включени.

    За да видите цял коментар в колоната Коментари щракнете върху коментара, за да се отвори диалоговият прозорец Коментари при вкарване.

    Забележка: Ако вашата библиотека е настроен да позволява на главни и второстепенни версии, колоната не. в диалоговия прозорец версии записани за име на файл използва номериране да се покаже, които са големи и които са второстепенни версии. Главните версии са обозначени с цели числа и второстепенни версии са обозначени с десетични числа.

Освен това може да видите хронология на версиите и от вашата библиотека. За повече информация вж. връзките в раздела Вж. също.

Най-горе на страницата

Преглед на предишна версия на файл

Докато преглеждате или редактирате даден файл във вашата програма на Издание на Office 2007, може да прегледате предишна версия на файла, без да презапишете текущата си версия. За .aspx файловете може да видите само подробни данни за промените, направени във файловете, но не и реалните страници, създадени от файловете.

Забележка: Тази процедура важи само за файлове в библиотеки с включени версии.

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху сървъри след това щракнете върху Преглед на хронологията на версиите.

  2. В диалоговия прозорец версии записани за име на файл щракнете върху предишната версия, която искате да прегледате и след това щракнете върху Отвори.

Освен това може да видите предишна версия и от вашата библиотека. За повече информация вж. връзките в раздела Вж. също.

Най-горе на страницата

Възстановяване на предишна версия на файл

Направили сте грешка в текущата версия? Или може би трябва да възстановите част от файла, която сте изтрили. Докато преглеждате или редактирате даден файл във вашата програма на Издание на Office 2007, може лесно да замените текущата версия с предишна. Тогава текущата ви версия става част от хронологията на версиите.

Забележка: Тази процедура важи само за файлове в библиотеки с включени версии.

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху сървъри след това щракнете върху Преглед на хронологията на версиите.

  2. В диалоговия прозорец версии записани за име на файла щракнете върху предишната версия, която искате да възстановите и след това щракнете върху възстанови.

Освен това може да замените текущ файл с предишна версия и от вашата библиотека. За повече информация вж. връзките в раздела Вж. също.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×