Промяна на среща, събрание или събитие

Промяна на среща, събрание или събитие

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да промените среща, събрание или събитие, което сте създали, за да актуализирате вашия календар на Outlook и да позволите на други хора да научат за промените в графика.

Важно: Не можете да променяте подробни данни за събрания или събития, на които са ви поканили други хора.

Промяна на една среща, събрание или събитие, което сте създали

  1. Отворете срещата, събитието или събранието от вашия календар.

  2. Редактирайте подробностите за елемента в раздела среща или събрание . Когато сте готови, щракнете върху Запиши _AMP_ затвори за среща или събитие или изпратете актуализация за събрание, което сте създали.

При промяна на събрание, което сте създали, трябва да изпратите актуализация, за да запишете промените. Ако добавяте допълнителни участници в събранието и не правите други промени, можете да изберете дали да изпратите актуализацията до всички участници, или само до добавените участници.

Променяне на повтаряща се среща, събрание или събитие, което сте създали

Когато отваряте повтаряща се среща, събрание или събитие, Outlook ще ви попита дали искате да отворите само това събитие или цялата серия от събития.

Можете да отворите един елемент от серията или цялата серия.

Ако искате да редактирате единичен екземпляр на повтарящ се елемент, изберете само тази. В противен случай изберете цялата серия. Можете да правите промени в подробностите за срещата, събитието или събранието, шаблоните за повторение и участниците. Когато сте готови, изберете Запиши _AMP_ затвори за срещи и събития или изпратете актуализация за събрания.

Някои ограничения при редактиране на един екземпляр на повтарящ се елемент:

  • Не можете да променяте датата и часа на повтарящ се елемент, ако това прескача върху по-ранна или по-късна инстанция на елемента. Например ако имате събрание, което възниква всеки петък и възниква в 4/5/19, 4/12/19 и 4/19/19, не можете да променяте екземпляра на 4/12/19 за 4/4/19 или 4/24/19, тъй като прескача на друго място на същата среща или събрание.

  • Ако премахнете участник от един екземпляр на повтарящо се събрание, този участник все още ще бъде поканен към другите екземпляри на повтарящо се събрание.

Промяна на събрание, на което сте поканени от други хора

Не можете да променяте подробностите за събрание, на което сте поканени от други хора. Ако се опитате да прехвърлите събранието във вашия календар, Outlook ще ви предупреди, че организаторът няма да бъде уведомен за промяната и събранието във вашия календар ще бъде в неподходящо време.

Не можете да промените събрание, на което сте поканени.

Промяна на събитие на среща или събрание

Събития са елементи за цял ден, които по подразбиране се показват като свободното време във вашия календар. Конференцията или Отпускът е пример за събитие.

  1. Щракнете двуКратно върху събитието, за да го отворите.

  2. Изчистете отметката от квадратчето целодневно събитие до началния час.

    Отметнете или изчистете отметката от квадратчето Целодневно събитие.
  3. Сега, след като събитието е среща, покажете като промени в зает.

  4. Ако добавите участници, срещата ще се превърне в събрание.

  5. След като приключите с извършването на промени, щракнете върху Запиши _AMP_ затвори за среща или изпратете актуализация за събрание.

Промяна на начина на показване на среща, събрание или събитие в календара

Новите целодневни събития автоматично се показват като безплатни във вашия календар. Събранията и срещите автоматично се показват като заети във вашия календар. Можете да промените начина, по който се показват всеки от тези елементи във вашия календар, като актуализирате полето Покажи като .

  1. Отваряне на среща, събрание или събитие.

  2. На лентата Използвайте падащия списък Покажи като , за да изберете зает, работещ другаде, под въпросили извън офиса.

    Променете полето Покажи като за среща, събрание или събитие.
  3. Щракнете върху Запиши _AMP_ затвори за събитие или изпратете актуализация за събрание.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×