Промяна на първичните данни за обобщена таблица

Промяна на първичните данни за обобщена таблица

След като създадете обобщена таблица, можете да промените диапазона на нейните първични данни. Можете например да разширите първичните данни, за да включите повече редове с данни. Ако обаче първичните данните са променени съществено, например имат повече или по-малко колони, помислете за създаване на нова обобщена таблица.

За да смените източника на данни на обобщената таблица, ако това е диапазон от клетки или таблица на Excel, направете следното:

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.

Инструменти за обобщена таблица

  1. Щракнете върху Анализиране > Смяна на източника на данни.

Бутонът "Смяна на източника на данни" в раздела "Анализиране" на "Инструменти за обобщена таблица"

  1. В полето Таблица/диапазон въведете диапазона, който искате да използвате.

Диалогов прозорец "Промени източника на данни на обобщената таблица"

Съвет: Оставете диалоговия прозорец отворен и след това изберете таблицата или диапазона в работния лист. Ако данните, които искате да включите, са в друг работен лист, щракнете върху този работен лист и след това изберете таблицата или диапазона.

Промяна с различен външен източник на данни

За да базирате обобщената таблица на различен външен източник на данни, може да е по-добре да създадете нова обобщена таблица.

Ако местоположението на външния източник на данни се е променило (например името на вашата база данни на SQL Server е същото, но тя е преместена на друг сървър, или вашата база данни на Access е преместена в друг мрежов дял), можете да промените текущата си връзка.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.

Инструменти за обобщена таблица

  1. Щракнете върху Анализиране > Смяна на източника на данни.

Бутонът "Смяна на източника на данни" в раздела "Анализиране" на "Инструменти за обобщена таблица"

  1. Щракнете върху Избор на връзка.

Диалогов прозорец "Промени източника на данни на обобщената таблица"

  1. В полето Покажи запазете избрано Всички връзки или изберете категорията на връзката, която има източникът на данните, с който искате да се свържете.

Диалогов прозорец "Съществуващи връзки"

Ако вашето ново местоположение не е показано в списъка, щракнете върху Преглед за още и след това потърсете източника на данни, с който искате да се свържете, в диалоговия прозорец Избор на източник на данни. Щракнете върху Нов източник, ако е уместно, и изпълнете стъпките в Съветник за връзка към данни, след което се върнете в диалоговия прозорец Избор на източник на данни.

Диалогов прозорец "Избор на източник на данни"

Ако вашата обобщена таблица се базира на връзка към диапазон или таблица в модела за данни, можете да изберете друга таблица на модела за данни или връзка в раздела Таблици. Обаче, ако вашата обобщена таблица е базирана на модела за данни на работната книга, не можете да промените източника на данните.

Таблици в диалоговия прозорец "Съществуващи връзки"

  1. Изберете желаната връзка и щракнете върху Отвори.

  2. Щракнете върху Само създаване на връзка

    Импортиране на данни – Само създаване на връзка

  3. Щракнете върху Свойства и след това върху раздела Дефиниция.

    Свойства на връзката

  4. Ако вашият .odc файл за връзка е преместен, отидете до новото му местоположение в полето Файл за свързване.

  5. Ако трябва да промените стойностите в полето Низ на връзка, обърнете се към администратора на базата данни.

Още за обобщените таблици

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×