Промяна на вашето състояние на наличност

Можете ръчно да задавате състоянието си на наличност, за да управлявате как и дали искате хората да се свързват с вас. По подразбиране състоянието ви е базирано на вашия календар на Microsoft Outlook. Например, ако има планирано събрание в Outlook в момента, състоянието ви се показва като "В среща" в софтуера за комуникации Microsoft Lync 2010.

Когато сте в аудио или видео разговор, вашият индикатор за наличност се показва червен, като "Зает", а състоянието ви се актуализира на "Говори". Част от наличността ви може да включва лична бележка, която се показва във вашия списък Контакти, визитката ви и Информационен канал за активност на вашите контакти.

Какво искате да направите?

Промяна на вашето състояние на наличност

Избиране на подходящо състояние

Добавяне и преглед на лична бележка

Добавяне или изтриване на известие за отсъствие от офиса

Промяна на вашето състояние на наличност

За да промените състоянието си на наличност, направете следното:

  1. В долната част на основния прозорец на Lync щракнете върху менюто за състояние под потребителското си име.

Състояние на  наличност на Lync

  1. От падащия списък щракнете върху съответното състояние. За да върнете състоянието, което сте задали, и да накарате Lync 2010 да актуализира автоматично състоянието ви, щракнете върху Възстановяване на първоначалното състояние.

За да видите видео за това как се сменя състоянието, щракнете върху Видео: Промяна на състоянието ви. За повече информация относно задаването на опциите за състояние на наличност вижте Управление на достъпа до информацията за наличност.

Най-горе на страницата

Избиране на подходящо състояние

Уверете се, че сте задали правилното състояние. Следващата таблица описва всяко от състоянията на наличност, които другите хора могат да виждат за вас, какво означава то и кои състояния можете да задавате сами.

Състояние на наличност

Описание

Как се задава това състояние

Наличност на Lync ''Достъпен'' Наличен

Вие сте онлайн и хората могат да се свързват с вас.

Lync задава това състояние, когато открие, че използвате компютъра си. Можете също да задавате това състояние, когато искате другите да знаят, че сте в офиса, въпреки че компютърът ви е свободен.

Наличност на Lync ''Зает'' Зает

Заети сте и не искате да ви безпокоят.

Lync задава това състояние когато, според календара ви на Outlook, имате среща. Можете също да изберете това състояние от стрелката за падащо меню.

Наличност на Lync ''Зает'' Говори

В момента провеждате разговор на Lync (двупосочен аудио разговор) и не искате да бъдете безпокоени.

Lync задава това състояние, когато открие, че провеждате разговор на Lync.

Наличност на Lync ''Зает'' В среща

В среща сте и не искате да бъдете безпокоени.

Lync задава това състояние, когато открие, че участвате в онлайн събрание на Lync или когато, според календара ви на Outlook, е планирано да сте в събрание.

Наличност на Lync ''Зает'' В конферентен разговор

В момента сте в конферентен разговор на Lync (събрание на Lync с аудио) и не искате да бъдете безпокоени.

Lync задава това състояние, когато открива, че участвате в конферентен разговор на Lync.

Наличност на Lync ''Не ме безпокойте'' Не ме безпокойте

Не искате да бъдете безпокоени и ще видите известявания за разговори само ако са изпратени от някой във вашата работна група.

Можете да изберете това състояние от падащото меню на стрелката.

Наличност на Lync ''Отсъствам'' Връщам се веднага

Няма да сте на компютъра за малко.

Изберете това състояние от падащото меню на стрелката.

Наличност на Lync ''Отсъствам'' Неактивен/отсъствам

Влезли сте, но компютърът ви е неактивен или сте далеч от компютъра за определен период от време.

Lync задава състоянието ви на “неактивен”, когато компютърът е бил неактивен в продължение на пет минути, и на “отсъствам”, когато състоянието ви е било "неактивен" в продължение на пет минути. (За да промените тези стойности по подразбиране, щракнете върху бутона Опции икона ''Опции'' , щракнете върху Състояние, след което щракнете върху стрелките до Показвай ме като "Неактивен", когато компютърът ми е бил неактивен за следния брой минути и Показвай ме като "Отсъстващ", когато състоянието ми е "Неактивен" за следния брой минути.) Можете също да изберете това състояние от падащото меню на стрелката.

Наличност на Lync ''Отсъствам'' Отсъстващ от работа

Не сте на работа и не сте достъпни за свързване.

Изберете това състояние от падащото меню на стрелката.

Lync наличност: Офлайн Офлайн

Не сте влезли. Ще се показвате "Офлайн" за хората, които сте блокирали, за да не виждат наличността ви.

Lync задава това състояние, когато излезете от компютъра.

Наличност на Lync ''Няма информация'' Няма информация

Няма информация за наличността ви.

Това състояние може да се показва за контактите, които не използват Lync като тяхна програма за незабавни съобщения.

Забележка:  Когато включите известяването за отсъствие от офиса в Outlook, бележката, която напишете в Outlook, ще се показва също и в Lync, а до състоянието ви на наличност ще се вижда червена звезда или звездичка.

В зависимост от това каква поверителна връзка има даден контакт, той или тя ще вижда различно количество информация за вашата наличност. За повече информация относно задаването на поверителни връзки вижте Управление на достъпа до информацията за наличност.

Най-горе на страницата

Добавяне и преглед на лична бележка

Състоянията на наличност са предварително зададени в Lync и не могат да бъдат персонализирани или увеличавани. Все пак, ако искате да дадете на контактите си повече подробности относно това къде сте или какво правите, можете да напишете лична бележка, като например “Работя от къщи”, в горната част на основния прозорец на Lync. Бележката ще се появи с вашата визитка и, ако искате, в Информационен канал за активност на вашите контакти.

Ако бележката е дълга, може да се показва отрязана. За да я разгънете, направете следното:

  • В списъка Контакти щракнете върху стрелката надолу до бутона Повикване.

  • Във визитка посочете бележката.

За видео демонстрация на това как да добавите бележка вижте Видео: Добавяне на бележка.

За да забраните лична бележка, изчистете бележката, така че да остане празна.

Най-горе на страницата

Добавяне или изтриване на известие за отсъствие от офиса

Ако вашият акаунт на Lync е синхронизиран с календара ви на Outlook, съобщение за отсъствие от офиса ще се показва като вашата лична бележка в Lync винаги когато включите известието за отсъствие от офиса в Outlook. Така че, например, когато отивате на почивка и сте задали известяването за отсъствие от офиса в Outlook да показва, че сте на почивка (и всякаква друга информация, като дати, както и дали ще проверявате имейла си). Тогава това известие се вмъква и във визитката ви, която се показва на вашите контакти. Когато се върнете от почивката, не забравяйте да изключите известието за отсъствие от офиса.

За да включите известието в Outlook:

  • Щракнете върху раздела Файл в Outlook, щракнете върху бутона Автоматични отговори, щракнете върху Изпращай автоматични отговори, след което напишете съобщението си за отсъствие от офиса и планирайте кога да се показва.

За да изключите известяването в Outlook и така да премахнете съобщението от Lync:

  • Щракнете върху раздела Файл в Outlook, след което щракнете върху бутона Изключи в панела "Автоматични отговори". (Може да отнеме до тридесет минути време, за да изчезне бележката от Lync.)

За да синхронизирате акаунтите си на Lync и Outlook:

  1. Щракнете върху бутона "Опции" в основния прозорец на Lync.

  2. Щракнете върху Лични.

  3. Отметнете Актуализирай присъствието ми според информацията в календара.

  4. Отметнете Показвай моята информация "Извън офиса" на контакти в нивата за достъп "Приятели и семейство", "Работна група" и "Колеги", за да синхронизирате акаунтите на Lync и Outlook. (Изчистете отметката, за да не ги синхронизирате.)

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×