Преминаване към основното съдържание
Office

Проверка на правописа и граматиката в Office

Всички програми от Microsoft Office могат да проверяват правописа и повечето могат да проверяват граматиката. 

Ако смятате, че правописът или граматиката не работи, както очаквате, вижте Програмата за проверка на правописа и граматиката не работи според очакванията. Ако искате да проверите правописа или граматиката на език, различен от езика по подразбиране, вижте Проверка на правописа и граматиката на друг език.

Използвате Office 365? Може да ви е интересно да изпробвате мощната функция "нов редактор" в Word! Вижте Редакторът – вашият помощник за писане за повече информация.

Ръчно изпълнение на програмата за проверка на правописа и граматиката

За да започнете проверка на правописа и граматиката във вашия файл, просто натиснете F7 или изпълнете тези стъпки:

  1. Отворете повечето програми на Office, щракнете върху раздела Преглед на лентата. В Access или InfoPath можете да пропуснете тази стъпка. В Project отидете в раздела Проект.

  2. Щракнете върху Правописна проверка или Правопис и граматика.

    Бутон "Правопис и граматика" на лентата "Преглед"

  3. Ако програмата намери правописни грешки, се показва диалогов прозорец с първата сгрешена дума, намерена от правописната проверка.

  4. След като решите как да разрешите правописната грешка (да я игнорирате, да я добавите към речника на програмата или да я промените), програмата преминава към следващата сгрешена дума.

Щракнете върху заглавието по-долу за повече информация

Повечето програми на Office автоматично проверяват за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате, така че не се налага да правите нищо за показване на грешките по време на работа. 

Забележки: 

  • Автоматичната проверка на правописа и граматиката не е налична в Access, Excel или Project. Можете да стартирате ръчно проверка на правописа, като натиснете F7.

  • Автоматичната граматична проверка е налична само в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или по-нова версия).

Office маркира възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия:

Правописна грешка, маркирана с червена вълнообразна линия

Възможните граматически грешки са маркирани със синя вълнообразна линия:

Възможна граматична грешка, указана с вълнообразно подчертаване в синьо

Ако не се маркират правописни или граматически грешки, е възможно автоматичната проверка да е изключена. Можете да включите автоматичната проверка на правописа и граматиката.

Когато видите правописна или граматична грешка, за чието отстраняване искате помощ, щракнете с десния бутон върху подчертаната дума или фраза и изберете една от опциите, за да коригирате грешката.

Ако Office маркира дума като сгрешена, но сте я въвели по начина, по който искате, изберете Добави към речника, за да обучите Office да не маркира с флаг тази дума като сгрешена в бъдеще. За повече информация за това вижте: Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка.

Ако не искате Office да маркира потенциалните грешки с вълнообразни линии, докато работите, може да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката:

  1. Отворете опциите за правопис и граматика:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

    • В InfoPath: в раздела Начало щракнете върху стрелката до или под Правописна проверка, след което изберете Опции за правописна проверка.

    • В Outlook: В менюто Файл щракнете върху Опции и след това върху Поща и Правописна проверка и автокоригиране.

  2. Отметнете или изчистете квадратчето Проверявай правописа при въвеждане. В програми, които имат автоматичната проверка на граматиката, можете също да отмените или изчистите квадратчето Маркирай граматическите грешки при въвеждане.

    Квадратче за отметка "Проверявай правописа при въвеждане"

    Забележка: В Word можете да включите и изключите програмата за правописна проверка за документа, по който работите, или за всички нови документи. Изберете опция в списъка Изключения за и след това поставете или изчистете отметките от квадратчетата Скрий правописните грешки само в този документ и Скрий граматическите грешки само в този документ.

Ако не искате Office да проверява граматиката изобщо (или при изпълнението на правописната проверка, или автоматично по време на въвеждане), можете да я изключите:

  1. Отворете опциите за правопис и граматика:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

    • В InfoPath: в раздела Начало щракнете върху стрелката до или под Правописна проверка, след което изберете Опции за правописна проверка.

    • В Outlook: В менюто Файл щракнете върху Опции и след това върху Поща и Правописна проверка и автокоригиране.

  2. Изчистете квадратчетата за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане и Проверявай граматиката заедно с правописа.

    Квадратчета за отметка за граматика

    Забележка: Не всяка програма от Office ще има и двете опции.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или по-нова версия) можете да предизвикате повторна проверка на думите и граматиката, която преди това сте прескочили, като направите следното:

  1. Отворете документа или елемента, който искате да проверите отново.

  2. В менюто Файл щракнете върху Опции > Проверка > Провери повторно документа. В Outlook можете да намерите това под Файл > Опции > Поща > Правописна проверка и автокоригиране

  3. Щракнете върху Да, когато видите предупредителното съобщение за нулирането на програмата за проверка на правописа и граматиката.

  4. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец, за да се върнете към документа, и след това изпълнете програмата за проверка на правописа и граматиката отново.

Слушаме ви!

Тази статия е последно актуализирана от Ben на 28 октомври, 2019. Ако сте я намерили за полезна, и особено ако не сте, използвайте контролите за обратна връзка по-долу, за да ни оставите някои конструктивни предложения за това как можем да я подобрим.

Вж. също

Проверка на четливостта на документа ви

Програма за проверка на правописа и граматиката не работи според очакванията

Избор на опции за стил на писане и граматика в Office 2013 и по-стари версии

Добавяне на думи към речника ви за правописна проверка

Програмата за проверка на правописа или граматиката не проверява правилно думи на друг език

Избор на опции за автокоригиране за главни букви, правопис и символи

Проверяване на правописа преди изпращане на съобщение в Outlook

Приложенията на Office for Mac автоматично проверяват за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате. Ако предпочитате да изчакате да проверите правописа и граматиката, докато не приключите с писането, можете да изключите автоматичната проверка или да проверите правописа и граматиката наведнъж.

Word

Автоматично проверяване на правописа и граматиката, докато въвеждате

Word автоматично проверява за и маркира възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия.

Правописна грешка, маркирана с червена вълнообразна линия

Word също така проверява за и маркира възможните граматически грешки със зелена вълнообразна линия.

Grammatical error marked by a green squiggly line

Съвет: Ако не се маркират правописни или граматически грешки, може да се наложи да включите автоматичната проверка на правописа и граматиката, което е обяснено в следващата процедура.

Когато видите правописна или граматична грешка, щракнете върху думата или фразата и изберете една от опциите.

Grammatical error with contextual menu showing options for correcting it

Ако Word е маркирал неправилно дума като сгрешена и искате да добавите тази дума към своя речник, така че Word да я признае правилно в бъдеще, вижте Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка

  1. В менюто на Word щракнете върху Preferences (предпочитания ) > правописната & граматиката.

  2. В диалоговия прозорец правописна & граматиката , под Правописнапроверка отметнете или изчистете отметката от квадратчето Проверявай правописа при въвеждане .

  3. Под граматикаотметнете или изчистете отметката от квадратчето Проверявай граматиката при въвеждане .

  4. Затворете диалоговия прозорец, за да запишете промените.

  1. В раздела Преглед щракнете върху Правопис и граматика.

  2. Ако Word открие потенциална грешка, ще се отвори диалоговият прозорец проверка на правописа & граматиката , правописните грешки ще бъдат показвани като червен текст и граматичните грешки ще бъдат показвани като зелен текст.

  3. За да коригирате грешка, направете едно от следните неща:

    • Въведете корекцията в полето и след това щракнете върху Промяна.

    • Под предложениящракнете върху думата, която искате да използвате, след което щракнете върху Промяна.

    За да пропуснете грешката, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Игнорирай , за да пропуснете само този екземпляр на грешката.

    • Щракнете върху Игнорирай всички , за да пропуснете всички екземпляри на грешката.

    • За граматична грешка щракнете върху следващо изречение , за да пропуснете това копие на грешката и да преминете към следващата грешка.

    За да пропуснете грешно написана дума във всички документи, щракнете върху Добави , за да я добавите към речника. Това става само за сгрешените думи. Не можете да добавяте граматика по избор към речника.

  4. След като коригирате, игнорирате или пропуснете грешка, Word преминава към следващата. Когато Word завърши преглеждането на документа, ще видите съобщение, че проверката на правописа и граматиката е завършила.

  5. Щракнете върху OK, за да се върнете към документа.

Можете да изчистите или да нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, така че Word да проверява за правописни и граматически проблеми, които преди това сте казали да игнорирате.

Забележка: Когато нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, списъкът се изчиства само за отворения в момента документ. Всякакви проблеми с правописа и граматиката, които сте казали на Word да игнорират в други документи, няма да бъдат засегнати.

  1. Отворете документа, който трябва да бъде проверен.

  2. В менюто инструменти посочете правопис и граматикаи след това щракнете върху Начално състояние на игнорираните думи и граматиката.

    За да изчистите списъците с думи и граматика, които Word игнорира, щракнете върху Начално състояние на игнорираните думи и граматиката.

    Word показва предупреждение за операцията за нулиране на правописната и граматическата проверка.

    Можете да накарате Word да провери правописа и граматиката, които сте казали на Word да игнорира по-рано, като щракнете върху да.
  3. Щракнете върху да , за да продължите.

  4. Щракнете върху раздела Преглед и след това върху Правописна & граматиката , за да проверите правописа и граматиката.

Outlook

Автоматично проверяване на правописа и граматиката, докато въвеждате

По подразбиране Outlook проверява за правописни грешки, докато въвеждате. Outlook използва пунктирано червено подчертаване, за да покаже възможните правописни грешки и прекъсната зелена линия, за да се покажат възможните граматически грешки.

Правописна грешка, маркирана с прекъснато червено подчертаване

  1. Когато видите дума с прекъснато подчертаване, щракнете върху думата или фразата и изберете една от опциите.

    Правописна грешка с меню, показващо опциите за коригирането му

  2. В контекстното меню направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху една от предположенията в горния край на контекстното меню.

    • Щракнете върху Игнорирай правописа , за да игнорирате един екземпляр на думата.

    • Щракнете върху Научете правописа , за да добавите думата към правописния речник.

След като сте отворили имейл съобщение:

  • За да накарате Outlook да поправи автоматично правописните грешки, в менюто на Outlook щракнете върху Preferences (предпочитания). Щракнете върху Правописна и граматична проверка под лични настройки. Щракнете върху квадратчето до, за да проверитеправописа , докато пишете.

  • За да включите или изключите автоматичната проверка на граматиката, в менюто на Outlook щракнете върху Preferences (предпочитания). Щракнете върху Правописна и граматична проверка под лични настройки. Щракнете върху квадратчето за отметка до Проверявай граматиката при въвеждане.

Проверяване на правописа като предпочитан тип

Можете да коригирате всички проблеми с правописа и граматиката по едно и също време, след като приключите със съставянето на съобщение или друг елементи.

  1. В менюто Edit (редактиране ) посочете правопис и граматикаи след това щракнете върху правопис и граматика...

  2. Направете някое от следните неща:

    • В списъка с предложения щракнете върху думата, която искате да използвате, или въведете нов правопис в полето в горната част и след това щракнете върху промени.

    • Щракнете върху Игнорирай , за да игнорирате тази дума и да се върнете към следващата сгрешена дума.

    • Щракнете върху Добавяне , за да добавите думата към речника за правописна проверка.

Съвет: Клавишната комбинация за прескачане към следващата правописна или граматична грешка е КОМАНДА +;.

PowerPoint

Можете да проверявате правописа в PowerPoint, но не можете да проверявате граматиката.

Автоматично проверяване на правописа по време на въвеждане

PowerPoint автоматично проверява за и маркира възможните правописни грешки с вълнообразно червено подчертаване:

Правописна грешка, маркирана с червена вълнообразна линия

Съвет: Ако не се маркират правописни грешки, може да се наложи да включите автоматичната правописна проверка, която е описана в следващата процедура.

Когато видите правописна грешка, Ctrl + щракване или щракнете с десния бутон върху думата или фразата и изберете една от опциите.

  1. В менюто на PowerPoint щракнете върху Preferences (предпочитания ) > правописа.

  2. В диалоговия прозорец Правописна проверка Поставете или изчистете отметката от квадратчето Проверявай правописа при въвеждане .

  1. В раздела Преглед щракнете върху Правописна проверка.

  2. Ако PowerPoint намери потенциална грешка, ще се отвори екранът за Правописна проверка и се показват грешки при правописна проверка.

  3. За да коригирате грешка, направете едно от следните неща:

    • Коригиране на грешката във вашия слайд.

    • Щракнете върху една от тези думи в екрана Правописна проверка и след това щракнете върху промени.

    За да пропуснете грешката, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Игнорирай , за да пропуснете само този екземпляр на грешката.

    • Щракнете върху Игнорирай всички , за да пропуснете всички екземпляри на грешката.

    • щракнете върху Добави , за да пропуснете грешно написана дума във всички документи и да я добавите към речника.

  4. След като коригирате, игнорирате или пропуснете грешка, PowerPoint преминава към следващата. Когато PowerPoint завърши прегледа на презентацията, ще видите съобщение, че правописната проверка е завършена.

  5. Щракнете върху OK , за да се върнете към презентацията.

Excel

Можете да проверявате правописа в Excel, но не можете да проверявате граматиката.

Проверяване на правописа наведнъж

  1. В раздела Преглед щракнете върху Правописна проверка.

    Забележка: Квадратчето за отметка не се отваря, ако не бъдат открити грешки в правописа или ако думата, която се опитвате да добавите, вече съществува в речника.

  2. Извършете някое от следните действия:

    За да

    Направете следното

    Промяна на думата

    Под предложениящракнете върху думата, която искате да използвате, след което щракнете върху Промяна.

    Промяна на всяко съвпадение на тази дума в този документ

    Под предложениящракнете върху думата, която искате да използвате, след което щракнете върху Промяна на всички.

    Игнориране на тази дума и преминаване към следващата сгрешена дума

    Щракнете върху Игнорирай веднъж.

    Игнорирай всяко съвпадение на тази дума в този документ и преминавай към следващата сгрешена дума

    Щракнете върху Игнорирай всички.

Вж. също

Проверка на правописа и граматиката на друг език

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×