Проверка на правописа и граматиката в Office

Всички програми от Microsoft Office могат да проверяват правописа и граматиката. Можете да проверите правописа и граматиката наведнъж с помощта на програмата за проверка на правописа и граматиката или можете автоматично да проверявате правописа и граматиката и да правите корекции по време на работа. Можете да също да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката, ако желаете.

Забележка: Тази статия се отнася за Office 2010 и но-нови версии под Windows. За Office for Mac вж. Проверка на правописа и граматиката в Office for Mac

Ако смятате, че правописът или граматиката не работи, както очаквате, вижте Програмата за проверка на правописа и граматиката не работи според очакванията. Ако искате да проверите правописа или граматиката на език, различен от езика по подразбиране, вижте Проверка на правописа и граматиката на друг език.

Използвате Word 2016? Може да ви е интересно да проучите новата мощна функция "Редактор"! Вижте Редакторът – вашият помощник за писане за повече информация.

Ръчно изпълнение на програмата за проверка на правописа и граматиката

За да започнете проверка на правописа и граматиката във вашия файл, просто натиснете F7 или изпълнете тези стъпки:

  1. Отворете повечето програми на Office, щракнете върху раздела Преглед на лентата. В Access или InfoPath можете да пропуснете тази стъпка.

  2. Щракнете върху Правописна проверка или Правопис и граматика.

    Бутон "Правопис и граматика" на лентата "Преглед"

  3. Ако програмата намери правописни грешки, се показва диалогов прозорец с първата сгрешена дума, намерена от правописната проверка.

  4. След като решите как да разрешите правописната грешка (да я игнорирате, да я добавите към речника на програмата или да я промените), програмата преминава към следващата сгрешена дума.

Щракнете върху заглавието по-долу за повече информация

Повечето програми на Office автоматично проверяват за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате, така че не се налага да правите нищо за показване на грешките по време на работа.

Забележки: 

  • Автоматичната проверка на правописа и граматиката не е налична в Access, Excel или Project.

  • Автоматична граматичната проверка е налична само в Outlook, Word, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016.

Office маркира възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия:

Правописна грешка, маркирана с червена вълнообразна линия

Възможните граматически грешки са маркирани със синя вълнообразна линия:

Възможна граматична грешка, указана с вълнообразно подчертаване в синьо

Ако не се маркират правописни или граматически грешки, е възможно автоматичната проверка да е изключена. Можете да включите автоматичната проверка на правописа и граматиката.

Когато видите правописна или граматична грешка, за чието отстраняване искате помощ, щракнете с десния бутон върху подчертаната дума или фраза и изберете една от опциите, за да коригирате грешката.

Ако Office маркира дума като сгрешена, но сте я въвели по начина, по който искате, изберете Добави към речника, за да обучите Office да не маркира с флаг тази дума като сгрешена в бъдеще. За повече информация за това вижте: Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка.

Ако не искате Word да подчертава възможните грешки с вълнообразна линия, докато работите, можете да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката:

  1. Отворете опциите за правопис и граматика:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

    • В InfoPath: в раздела Начало щракнете върху стрелката до или под Правописна проверка, след което изберете Опции за правописна проверка.

    • В Outlook: В менюто Файл щракнете върху Опции и след това върху Поща и Правописна проверка и автокоригиране.

  2. Отметнете или изчистете квадратчето Проверявай правописа при въвеждане. В програми, които имат автоматичната проверка на граматиката, можете също да отмените или изчистите квадратчето Маркирай граматическите грешки при въвеждане.

    Квадратче за отметка "Проверявай правописа при въвеждане"

    Забележка: В Word можете да включите и изключите програмата за правописна проверка за документа, по който работите, или за всички нови документи. Изберете опция в списъка Изключения за и след това поставете или изчистете отметките от квадратчетата Скрий правописните грешки само в този документ и Скрий граматическите грешки само в този документ.

Ако не искате Office да проверява граматиката изобщо (или при изпълнението на правописната проверка, или автоматично по време на въвеждане), можете да я изключите:

  1. Отворете опциите за правопис и граматика:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

    • В InfoPath: в раздела Начало щракнете върху стрелката до или под Правописна проверка, след което изберете Опции за правописна проверка.

    • В Outlook: В менюто Файл щракнете върху Опции и след това върху Поща и Правописна проверка и автокоригиране.

  2. Изчистете квадратчетата за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане и Проверявай граматиката заедно с правописа.

    Квадратчета за отметка за граматика

    Забележка: Не всяка програма от Office ще има и двете опции.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 можете да предизвикате повторна проверка на думи и граматика, които преди това сте прескочили, като направите следното:

  1. Отворете документа или елемента, който искате да проверите отново.

  2. В менюто Файл щракнете върху Опции > Проверка > Провери повторно документа. В Outlook можете да намерите това под Файл > Опции > Поща > Правописна проверка и автокоригиране

  3. Щракнете върху Да, когато видите предупредителното съобщение за нулирането на програмата за проверка на правописа и граматиката.

  4. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец, за да се върнете към документа, и след това изпълнете програмата за проверка на правописа и граматиката отново.

Слушаме ви!

Ако имате обратна връзка или предложения за функцията за правопис и граматика, публикувайте ги тук.

Тази статия последно е актуализирана от Бен на 5 април 2018 г. Ако сте я намерили за полезна, и особено ако не сте, използвайте контролите за обратна връзка по-долу, за да ни оставите някои конструктивни предложения за това как можем да я подобрим.

Вж. също

Проверка на правописа и граматиката в Office for Mac

Проверка на правописа и граматиката на друг език

Програма за проверка на правописа и граматиката не работи според очакванията

Избор на опции за стил на писане и граматика в Office 2013 и по-стари версии

Добавяне на думи към речника ви за правописна проверка

Програмата за проверка на правописа или граматиката не проверява правилно думи на друг език

Избор на опции за автокоригиране за главни букви, правопис и символи

Проверяване на правописа преди изпращане на съобщение в Outlook

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×