Преминаване към основното съдържание
Проверка и споделяне на резултатите от вашия формуляр

Проверка и споделяне на резултатите от вашия формуляр

Съвет: Създайте проучване, тест или запитване с Microsoft Forms. Искате да създадете разширено проучване? Изпробвайте Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms включва богат анализ в реално време, който предоставя обобщена информация и отделни резултати за проучвания и други типове формуляри. Можете да експортирате резултатите в Microsoft Excel за по-задълбочен анализ, както и да изтриете или отпечатате резюме на отговорите.

Преглед на обобщена информация за вашия формуляр

След като създадете своя формуляр, зададете настройките му и споделите формуляра с други хора, е време да видите резултатите. В Microsoft Forms Отворете формуляра, за който искате да прегледате резултатите, и след това щракнете върху раздела отговори .

В най-горната част ще видите обобщени данни за вашата форма, като например брой отговори, средното време, което е отнело на отговорните, за да завърши формуляра и текущото състояние на формуляра.

Обобщени резултати за проучване

До всеки въпрос ще видите броя на отговорите и цветна диаграма на разбивката на отговорите.

1. Проверете данните за отговора за всеки въпрос

Щракнете върху Преглед на резултатите , за да видите индивидуалните подробности за всеки отговор, като например времето, което е отнело да завършите формуляра и избраните опции.

Прегледайте определени резултати, като например името и време за изпълнение, за всеки отговорил

Щракнете върху стрелката до името на отговора , за да отидете на резултатите от друг отговор. Можете също да щракнете върху стрелките наляво и надясно, за да превключвате между данните за резултатите на другите отговорили.

Щракнете върху още опции Бутон „Още опции“ и след това изберете дали да изтриете отговора или да отпечатате отговора за конкретен човек.

Опция за печат на отговор в Microsoft Forms

Съвет: Научете повече за отпечатването на формуляри.

2. Експортирай резултатите от формуляра и отвори в Excel

Можете лесно да преглеждате всички данни от отговорите за вашия тест или друг формуляр в Microsoft Excel. Щракнете върху Отвори в Excel в раздела отговори , за да заснемете снимка на текущите данни за отговора си.

Забележки: 

  • Ако сте създали формуляра си във формуляри в уеб (HTTPS://Forms.Office.com) и щракнете върху Отвори в Excel, ще се отвори офлайн работна книга на Excel, която няма релация или връзка към вашия формуляр.

  • Ако сте създали своя формуляр в OneDrive за бизнеса и щракнете върху Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel се съхранява автоматично в OneDrive за бизнеса и съдържа връзка с данни на живо към вашия формуляр. Всички нови данни за отговора във формуляра ви ще бъдат отразени във вашата работна книга.

  • Ако сте създали своя формуляр в Excel online и щракнете върху Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel се съхранява автоматично в OneDrive за бизнеса и съдържа връзка с данни на живо към вашия формуляр. Всички нови данни за отговора във формуляра ви ще бъдат отразени във вашата работна книга.

Отстраняване на неизправности при експортиране на данни

Ако имате грешка при изтегляне, вижте Отстраняване на неизправности при експортиране на данни на формуляр в Excel.

Анализиране на резултатите от формуляра в Excel

Всеки въпрос във вашия формуляр е колона, а всеки отговор става ред в работната книга на Excel. Първите четири колони показват времето за начало и завършване за всеки отговор и името и имейл адресът за всеки респондент. Следващите колони показват селекцията на отговора.

Работна книга на Excel, показваща резултати от проучване

Забележки: 

  • Всички промени, които правите в данните на формуляра в Excel, няма да променят съдържанието на таблицата за отговорите.

  • Имената и имейл адресите на анонимни ученици няма да се показват, ако позволявате на формуляра да приема анонимни отговори.

3. Показване на подробни данни за всеки въпрос

Щракнете върху връзката по- подробно , за да видите повече подробности за всеки въпрос. В изгледа по-подробно можете да видите името на всеки отговор и неговите отговори за всеки въпрос.

Съвет: Щракнете върху заглавията на колоните, за да сортирате резултатите за отговорите.

MS_Forms_FormResults_Details – общи

Споделяне на резултати с други хора

  1. Изберете раздела отговори .

  2. Щракнете върху още опции , за Бутон „Още опции“ .

  3. Изберете получаване на връзка към Резюме.

  4. Щракнете върху Копирай.

Когато поставяте тази връзка, всеки, който има връзка, ще може да преглежда Резюме на отговорите за вашия формуляр.

Имате обратна връзка за Microsoft Forms?

Ще се радваме да чуем вашето мнение! Посетете сайта User Voice за Microsoft Forms, за да направите предложения и да гласувате за идеи, подадени от други хора.

Вж. също

Отстраняване на неизправности при експортиране на данни на формуляр в Excel

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×