Проверка за правописни грешки в Access

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Всички програми на Office ви позволяват да проверявате данните за правописни грешки. В настолните бази данни на Access можете да проверите за грешки в набор от данни - таблични данни, показани в изглед на лист с данни на резултат от заявка за избиране, или формуляр отворена в изглед за формуляри – всички наведнъж, и можете да добавите думи към вашия речник, така че проверка на правописа игнорира ги.

Забележка: Уеб приложения на Access не включват възможността за проверка на правописа.

Проверка на правописа в набор от данни

Проверка на правописа в набор от данни включва стъпки през всяка грешка, една по една. Можете да проверите за възможни грешки и след това потвърждавате всяка корекция.

Тези инструкции се отнасят за данни в лист с данни или на обвързани с формуляр, отворен в изглед за формуляри. Имайте предвид следните ограничения:

  • Проверка на правописа не са подходящи за формуляри, отворен в изглед на оформление.

  • Ако имате няколко обекта отваряне, проверка на правописа просто проверява този, който е фокусът.

  • Проверка на правописа има няма контекст с отчети, макроси или VBA код.

  1. В раздела Начало, в групата Записи щракнете върху Правописна проверка.

    Съвет: Можете да получите достъп до тази команда бързо чрез добавянето й към лентата с инструменти за бърз достъп, като щракнете с десния бутон върху бутона Правописна проверка и след това щракнете върху Добави към лентата с инструменти за бърз достъп в контекстното меню.

    Отваря се диалоговият прозорец правопис.

    Диалогов прозорец за правописна проверка

  2. Ако програмата намери правописни грешки, се показва диалогов прозорец или прозорец на задачите с първата сгрешена дума, намерена от правописната проверка.

  3. След като отстраните всяка сгрешена дума, програмата отбелязва следващата грешно изписана дума, така че да можете да решите какво искате да направите.

Можете да отстраните всяка намерена от програмата грешка по различни начини.

Искам да коригирам грешката, като използвам една от предложените думи.

  • Изберете думата в Предложения и след това щракнете върху Замени.

Искам да коригирам грешката, като сам/а променя думата.

  1. Щракнете в полето не е в речника .

  2. Редактирайте думата.

  3. Щракнете върху Замени.

Грешно изписаната дума е истинска дума, която използвам. Искам всички програми от Microsoft Office да разпознават тази дума и да не я третират като грешна.

  • Щракнете върху Добави.

Искам да игнорирам тази сгрешена дума и да премина към следващата сгрешена дума.

  • Щракнете върху Игнорирай.

Искам да игнорирам всички екземпляри на тази сгрешена дума и да премина към следващата сгрешена дума.

  • Щракнете върху Игнорирай всички.

Обикновено правя тази грешка често, така че искам програмата автоматично да коригира тази грешка вместо мен всеки път, когато я въведа.

  • Изберете правилната дума в списъка с Предложения и след това щракнете върху Автокоригиране.

Добавяне на думи към вашия речник, така че проверка на правописа игнорира ги

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×