Преминаване към основното съдържание

Проблеми със съвместимостта при сортиране и филтриране

Проверката за съвместимост е намерила един или повече проблеми със съвместимостта, свързани със сортирането и филтрирането.

Важно: Преди да продължите записването на работната книга в по-стар файлов формат, трябва да обърнете внимание на проблемите, които причиняват значителна загуба на функционалност, за да можете да предотвратите трайна загуба на данни или неправилно функциониране.

Проблемите, които предизвикват незначителна загуба на точност, може и да не е необходимо да се решават, преди да продължите записването на работната книга – няма загуба на данни или функционалност, но работната книга може да не изглежда или да не работи точно по същия начин, когато я отваряте в по-стара версия на Microsoft Excel.

В тази статия

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблем

Решение

Работен лист в тази работна книга съдържа съдържа сортиране по състояние с повече от три сортиращи условия. Тази информация ще бъде загубена в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 или по-нова версия можете да приложите състояния на сортиране с до 64 реда на сортиране, за да сортирате данни по, но Excel 97-2003 поддържа състояния на сортиране само с до три условия. За да избегнете загубване на информация за сортиране по състояние в Excel 97-2003, може да поискате да промените сортирането по състояние в такова, което използва не повече от три условия. В Excel 97-2003 можете също да сортират данните ръчно.

Все пак цялата информация за сортиране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2007 или по-нова версия, освен ако информацията за сортиране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са сортирани с повече от три условия, и след това променете сортирането по състояние, като използвате само три или по-малко условия.

Работен лист в тази работна книга съдържа сортиране по състояние, което използва сортиращо условие със списък по избор. Тази информация ще се загуби в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 или по-нова версия, можете да сортирате по потребителски списък. За да получите сходни резултати от сортиране в Excel 97-2003, можете да групирате данните, които искате да сортирате, и след това да сортирате данните ръчно.

Все пак цялата информация за сортиране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2007 или по-нова версия, освен ако информацията за сортиране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са сортирани чрез списък по избор, и след това променете сортирането по състояние, така че повече да не съдържа списък по избор.

Работен лист в тази работна книга съдържа сортиране по състояние, което задава информация за форматиране. Тази информация ще се загуби в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 или по-нова версия можете да сортирате данни по конкретен формат, например цвят на клетка, цвят на шрифта или набори от икони. В Excel 97-2003 можете да сортирате само текст.

Все пак цялата информация за сортиране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2007 или по-нова версия, освен ако информацията за сортиране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са сортирани по точно определен формат, и след това променете сортирането по състояние без задаване на информация за форматиране.

Най-горе на страницата

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблем

Решение

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по начин, който не се поддържа в по-ранни версии на Excel. Редовете, които са скрити чрез филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 или по-нова версия можете да приложите филтри, които не се поддържат в Excel 97-2003. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да поискате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-стар файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрирате данните ръчно.

Все пак цялата информация за филтриране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2007 или по-нова версия, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по цвят на клетка. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 или по-нова версия можете да филтрирате по цвят на клетка, цвят на шрифта или набор от икони – тези методи не се поддържат в Excel 97-2003. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да поискате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-стар файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрирате данните ръчно.

Все пак цялата информация за филтриране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2007 или по-нова версия, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по цвят на шрифт. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 или по-нова версия можете да филтрирате по цвят на клетка, цвят на шрифта или набор от икони – тези методи не се поддържат в Excel 97-2003. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да поискате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-стар файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрирате данните ръчно.

Все пак цялата информация за филтриране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2007 или по-нова версия, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по икона на клетка. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 или по-нова версия можете да филтрирате по цвят на клетка, цвят на шрифта или набор от икони – тези методи не се поддържат в Excel 97-2003. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да поискате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-стар файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрирате данните ръчно.

Все пак цялата информация за филтриране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2007 или по-нова версия, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по повече от два критерия. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 или по-нова версия можете да филтрирате данни по повече от два критерия. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да поискате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-стар файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрирате данните ръчно.

Все пак цялата информация за филтриране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2007 или по-нова версия, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по групирана йерархия от дати, водеща до повече от два критерия. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 или по-нова версия можете да филтрирате датите по групирани йерархии. Понеже това не се поддържа в Excel 97-2003, може да пожелаете да разгрупирате йерархията от дати. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да поискате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-стар файлов формат на Excel.

Все пак цялата информация за филтриране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2007 или по-нова версия, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Групирането на данни може също така да бъде изключено в раздела Разширени, в диалоговия прозорец Опции на Excel. (раздел Файл, Опции).

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×