Прилагане на условно форматиране в Excel

Условното форматиране ви позволява да прилагате цветове към клетки въз основа на определени условия, като дублиращи се стойности, стойности, които отговарят на определени критерии – например по-голямо от 100, или е равно на "Приходи" с правила за осветяване на клетки и правила горе/долу. Можете също да покажете как отделни клетки се подреждат спрямо диапазон от стойности чрез ленти за данни, цветови гами и набори от икони. Условното форматиране е динамично, така че с променянето на стойностите форматирането автоматично ще се настрои.

Опции за условно форматиране

Условно форматиране с цветови гами

Избор на условно форматиране

Условно форматиране с трицветна скала

Забележка: Преди Excel 2007, правилата за условно форматиране трябваше да бъдат създавани с формула и поддържаха само три нива. От Excel 2007 нататък, условното форматиране използва множество предварително дефинирани правила, които са лесни за прилагане, и може да поддържа до 64 нива. Ако имате ситуация за форматиране, която не може да бъде създадена с предварително дефинираните условни формати, тогава все още можете да използвате формула за прилагане на условно форматиране

В тази тема ще демонстрираме няколко метода за прилагането на някои от тези предварително определени правила за условно форматиране. Просто имайте предвид, че има хиляди различни комбинации, които може да създадете, така че трябва да експериментирате с тях, докато намерите това, което е най-добро за вас. Също така трябва да мислите за аудиторията, тъй като не е трудно да приложите толкова много различни условни формати, с които бихте затруднили някои да разберат какво се опитвате да покажете.

Можете да осветявате дублираните елементи в дадена колона с данни:

Условно форматиране – осветени дублиращи се стойности

  1. Изберете диапазона, в който искате да форматирате дублиращи се стойности с цвят, като например колоната "Име на служител" в този случай.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Правила за осветяване на клетки > Дублиращи се стойности.

    Дублиращи се стойности

  3. Изберете формат от падащия списък с опции, след което щракнете върху OK, за да форматирате клетките.

    Опции за форматиране при маркиране на дублиращи се стойности

Сега диапазонът с дублираните елементи се форматира, като те са осветени с цвета, който сте избрали.

Сортиране по цвят

Можете да разширите търсенето на дублирани елементи, като сортирате списъка по цвят. Това може да улесни груповата промяна на повторенията – например да ги изтриете.

  1. Щракнете на произволно място в диапазона от данни и в раздела Данни щракнете върху Сортиране и филтриране > Сортиране.

  2. Изберете Име на служител за опцията Сортиране по, Сортиране по > Цвят на клетка, след което Ред > Изберете цвета за сортиране > Oтгореи щракнете върху OK.

Данни > Сортиране > Опции за сортиране по цвят

Сортираната таблица ще групира повторенията в горната част:

Условно форматиране с дублиращи се стойности, сортирани в горната част на списък

Опцията Първите 10 елемента може бързо да определи най-добрите в даден диапазон – например първите 10 клиенти в списък въз основа на ранг. По същия начин бихте могли да изберете Последните 10 елемента, Първи/последни 10% или Над/под средното. Може да промените 10 на друга желана от вас стойност, след като сте избрали правило. В следващия пример сме осветили първите 10 прихода.

Условно форматиране – опцията "Първите 10 елемента", приложена към диапазон
  1. Изберете диапазона, който искате да форматирате. В горния пример това е колоната "Приходи".

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Правила горе/долу > Първите 10 елемента.

    Условно форматиране – опции за форматиране на "Първите 10"
  3. След това може да промените броя на желаните от вас опции нагоре или надолу и цвета на запълване.

    Условно форматиране – избор на "Първите 10 елемента"

Когато използвате условно форматиране, за да покажете Ленти за данни, Excel начертава лента във всяка клетка, чиято дължина съответства на стойността на клетката по отношение на другите клетки в избрания диапазон.

Условно форматиране – опцията "Ленти за данни", приложена към диапазон
  1. Изберете диапазона, който искате да форматирате. В този случай това е колоната "Приход".

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Ленти за данни > изберете предпочитания от вас стил Преливане или Плътно запълване .

    Условно форматиране – галерия със стилове за ленти за данни
  3. Ако искате да сортирате списъка, след като приложите вашите ленти за данни, просто изберете колоната и в раздела Данни щракнете върху Сортиране и филтриране, след което изберете опцията Бързо възходящо сортиране или Бързо низходящо сортиране за сортиране във възходящ или низходящ ред.

С помощта на набор от икони, може визуално да укажете къде стойностите попадат в определени диапазони в числово или процентно изражение. В следващия пример ще покажем характеристиките на диапазона по отношение на целта с положителни Условно форматиране – икона "Положително" , неутрални Условно форматиране – икона "Неутрално" и отрицателни Условно форматиране – икона "Отрицателно" икони.

Набор от икони за условно форматиране, приложен към диапазон
  1. Изберете диапазона, който искате да форматирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Набори от икони > изберете предпочитания от вас стил на набора от икони.

    Условно форматиране – опции за набора от икони
  3. Excel ще се опита да интерпретира вашите данни и да ги форматира съответно, но ако искате да промените това форматиране, можете да отидете в раздела Начало, да щракнете върху Условно форматиране > Управление на правилата > изберете Правило за набор от икони > Редактиране на правило. След това уточнете секцията "Показвай всяка икона според тези правила". В този случай задаваме правилото, така че всеки резултат, по-голям от 45 000, да бъде положителен, всеки резултат между 40 000 и 45 000 да бъде неутрален, а всеки резултат, по-малък от 40 000, да бъде отрицателен.

    Условно форматиране – диалогов прозорец с опции за набора от икони

Условно форматиране с трицветна скала

Може да осветявате стойности чрез Цветови гами, за да покажете диапазон и да сравните най-високите и най-ниските стойности, в този случай от януари до юни.

  1. Изберете диапазона, съдържащ стойностите, които искате да форматирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Цветови гами > изберете предпочитаната от вас гама. В този случай използвахме Цветова скала червено – жълто – зелено .

    Цветна скала червено – жълто – зелено

Ако искате да приложите форматиране към всеки втори ред във вашите данни, можете да направите това с формула за условно форматиране, но е много по-лесно просто да форматирате данните като таблица. Изберете клетка в диапазона от данни и преминете към Начало > Стилове > Форматиране като таблица > изберете желания от вас стил от Галерията със стилове, и Excel веднага ще трансформира вашите данни в таблица.

Галерия със стилове за таблица на Excel

Ако искате само форматирането на таблицата, но не и допълнителната функционалност на таблица, може да преобразувате таблицата обратно в диапазон. Щракнете някъде в диапазона от таблицата, след което щракнете върху раздела Инструменти за таблица от Лентата > Проектиране > Инструменти > Преобразуване в диапазон.

Можете да научите повече за таблиците на Excel тук: Създаване или изтриване на таблица на Excel в работен лист.

Ако нито една от горните опции не е това, което търсите, можете да създадете свое собствено правило за условно форматиране.

  1. Изберете клетките, които искате да форматирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Ново правило.

    Ново правило за форматиране

  3. Създайте правилото и задайте неговите опции за форматиране, след което щракнете върху OK. Можете също така да видите Използване на формула за прилагане на условно форматиране за повече подробности.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Бърз старт: Прилагане на условно форматиране

Използване на формула за прилагане на условно форматиране

Използване на условно форматиране за осветяване на дати в Excel

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×