Преминаване към основното съдържание

Прилагане на етикети на чувствителност към вашите документи и имейл в рамките на Office

Забележка: Тази функция изисква абонамент за Office 365 и е наличен за потребители и организации, чиито администратори са конфигурирали етикети за чувствителност и са включили функцията. Вижте този Обзор на етикетите за чувствителност за повече информация.

Можете да прилагате етикети за чувствителност към вашите файлове и имейли за поддържане на съвместимостта с правилата за защита на информацията на вашата организация.

  1. В раздела Начало изберете чувствителност.

    Бутонът "чувствителност"

    Важно: Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт с присвоен лиценз за Office 365 E3 или E5, ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас или ако информацията за Azure за защита Клиентът се изпълнява в Office.

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия документ или имейл.

    Падащо меню за етикет за чувствителност

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите също и опцията Научете повече...

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към документ, отменете избора му от менюто "чувствителност".

  1. В раздела Начало изберете чувствителност.

    Икона за чувствителност

    Важно: Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт с присвоен лиценз за Office 365 E3 или E5 или ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас.

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия документ или имейл.

    Бутонът "чувствителност" с показани опции за чувствителност

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите също и опцията Научете повече...

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към документ, отменете избора му от менюто "чувствителност".

  1. На своя таблет с Android изберете раздела Начало (ако вече не е избран). След това изберете чувствителност.

    На вашия телефон с Android докоснете иконата редактиране на Икона за редактиране в горния край на екрана, за да разгънете лентата. В раздела Начало превъртете надолу и след това изберете чувствителност.

    Меню ' ' чувствителност ' ' в раздела ' ' Начало ' ' на лентата на Android

    Важно: Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт с присвоен лиценз за Office 365 E3 или E5 или ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас.

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия документ или имейл.

    Меню за чувствителност на Android с показани етикети за чувствителност

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите също и опцията Научете повече...

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към документ, отменете избора му от менюто "чувствителност".

  1. На своя iPad изберете раздела Начало (ако вече не е избран). След това изберете чувствителност.

    На своя iPhone докоснете иконата редактиране на Икона за редактиране в горния край на екрана, за да разгънете лентата. В раздела Начало превъртете надолу и след това изберете чувствителност.

    Меню за чувствителност на iOS

    Важно: Чувствителността не се вижда, ако Вашият акаунт за Office не е служебен акаунт с присвоен лиценз за Office 365 E3 или E5 или ако вашият администратор не е конфигурирал никакви етикети за чувствителност и не е разрешил функцията вместо вас.

  2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия документ или имейл.

    Изображение на бутон

    Забележка: Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите още... опция.

За да премахнете етикет за чувствителност, който вече е приложен към документ, отменете избора му от менюто "чувствителност".

Забележка: Ако вашата организация има етикети за чувствителност, конфигурирани в портала за защита на информацията на Azure, те трябва да бъдат мигрирани.

Какво се случва, когато приложа етикет за чувствителност?

Когато прилагате етикет за чувствителност, информацията на етикета ще продължи да съществува с вашия документ или имейл, както е споделен между устройства, приложения и услуги в облак. Прилагане на етикет за чувствителност може да доведе до промени във вашия документ или имейл според конфигурацията на вашата организация, като например:

  • Шифроване с Управление на правата за достъп до информация могат да бъдат приложени към вашия документ или имейл

  • Горен или долен колонтитул може да се появи във вашия документ или имейл

  • Воден знак може да се появи във вашия документ

Обосновка на промените в етикета за чувствителност

Вашият администратор може да има правила, които изискват от вас да предоставите обосновка, преди да промените етикет за чувствителност от по-висока към по-ниска чувствителност. В тази конфигурация може да бъдете помолени да изберете причина за обосновка или да предоставите своя собствена при избора на по-малко чувствителен етикет.

Забележка: Ще бъдете подканени да обосновете промени един път след отварянето на документ или да отговорите за препращане на имейл съобщение. След които се обосновете веднъж, следващите промени няма да изискват обосновка, докато този документ (или имейл съобщение) не бъде затворен и отворен отново.

Практика относно етикетите за чувствителност за двустранно подравняване в Mac Word

Често задавани въпроси

Къде е налична функцията днес?

Функцията за чувствителност е налична в следните версии за абонамент за Office 365:

Платформа

Приложение

Наличност

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Версия 16.21.0 +

Android

Word, Excel, PowerPoint

Версия 16.0.11231 +

Outlook

Очаквайте в Q3 на календарната година 2019

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Версия 2.21 +

Outlook

Очаквайте в Q3 на календарната година 2019

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Версия 1909 + във месечен канал (целеви)

Уеб

Word, Excel, PowerPoint

Очаквайте през Q4 на календарната година 2019

Outlook Web Access

Очаквайте в Q3 на календарната година 2019

Ще се изпълнява ли вградената функция за чувствителност в центъра за защита на информацията на Azure в Office за Windows?

Не. Вградената функция за чувствителност е изключена, ако клиентът на Azure за защита на информацията е зареден в Office за Windows. Ако имате инсталиран клиент за защита на информацията на Azure, но вместо това искате да използвате вградената функция за чувствителност, можете да направите следното:

  1. Конфигуриране на настройката за използване на функцията за конфиденциалност в Office за прилагане и преглед на настройките за групови правила на етикети за чувствителност, които могат да бъдат намерени под настройки на конфигурация на Templates\Microsoft на Office 2016 \ за защита. Друга възможност е да деинсталирате или забранитеклиента за защита на информацията на Azure.

  2. Рестартирайте всички приложения на Office.

Вж. също

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×