Препращане на събрание

Има два начина за препращане на събрание, в зависимост от това дали събранието е във вашия календар, или във вашия имейл.

Препращане на събрание, което е във вашия календар

За да препратите серия от повтарящи се събрания, която е в календара ви:

  1. В "Календар" щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. В диалоговия прозорец Отвори повтарящ се елемент щракнете върху Само този, за да препратите само едно събрание в серията, или щракнете върху Цялата серия, за да препратите цялата серия.

  3. В раздела Повторение на събрание или Серия събрания, в групата Действия щракнете върху Препращане > Препрати.

    Forward button

  4. В полето До въведете имейл адреса или адресите на хората, на които искате да препратите събранието, и след това щракнете върху Изпрати.

За да препратите неповтарящо се събрание, която е в календара ви:

  1. В "Календар" щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. В раздела Събрание, в групата Действия щракнете върху Препращане > Препрати.

    Forward button

  3. В полето До въведете имейл адреса или адресите на хората, на които искате да препратите събранието, и след това щракнете върху Изпрати.

Препращане на искане за събрание, което е във вашия имейл

  1. В "Поща" щракнете двукратно върху събранието, за да го отворите.

  2. В раздела Събрание или Серия събрания, в групата Действия щракнете върху Препращане > Препрати.

    Forward button

  3. В полето До въведете имейл адреса или адресите на хората, на които искате да препратите събранието, и след това щракнете върху Изпрати.

Най-добри практики за препращане на искания за събрание

Когато използвате Outlook, за да препратите събрание на някого, който не е бил сред първоначално поканените на събранието, Outlook изпраща известие за препращане на събранието на организатора на събранието.

Когато искане за събрание се препрати на нов участник, организаторът на събранието ще получи известие от събранието, а новият участник се добавя към събранието на организатора. Това обаче не известява съществуващите участници за добавения участник.

Ако по някаква причина организаторът не получи известието за препращане на събранието, участниците в събранието не се добавят към събранието на организатора.

За препращане на искане за събрание, без да се уведомява организаторът на събранието

  • Плъзнете искането за събрание от вашия календар в Поща в долната лява част на Outlook. Това отваря имейл с информация за събранието, който можете да изпратите.

    Drag a meeting request to Mail icon to create an email message

    Забележка: Имейлът не добавя получатели към събранието, а само съдържа информация за събранието, като например дата, час, тема и дневен ред.

За да известите съществуващите участници за добавен участник в събрание

  • Ако съществуващите участници трябва да знаят, че допълнителен участник е добавен към събранието, организаторът трябва да отвори събранието в календара и да изпрати актуализация на събранието на всички участници.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×