Преобразуване на числа, записани като текст, в числа

Преобразуване на числа, записани като текст, в числа

Клетки с числа, съхранени като текст, със зелени триъгълници

Числата, съхранени като текст, може да доведат до неочаквани резултати. Изберете клетките и след това щракнете върху Бутон "Предупреждение за грешка" на Excel , за да изберете опция за конвертиране. Или направете следното, ако този бутон не е наличен.

1. Изберете колона

Избрана колона

Изберете колона с този проблем. Ако не искате да конвертирате цялата колона, вместо това можете да изберете една или повече клетки. Просто не забравяйте, че избраните от вас клетки трябва да са в една и съща колона – в противен случай този процес няма да работи. (Вижте "Други начини за конвертиране" по-долу, ако имате този проблем в повече от една колона.)

2. Щракнете върху този бутон

Раздел "Данни", бутон "Текст в колони"

Бутонът "Текст в колони" обикновено се използва за разделяне на колона, но той също може да се използва за конвертиране на една колона с текст в числа. В раздела Данни щракнете върху Текст в колони.

3. Щракнете върху "Готово"

Бутон "Готово"

Останалата част от стъпките на съветника за разделяне на текст в колони са най-подходящи за разделяне на колона. Тъй като току-що конвертирате текста в колона, можете да щракнете върху Готово веднага, и Excel ще конвертира клетките.

4. Задаване на формата

Избран формат за валута

Натиснете CTRL + 1 (или Изображение на иконата за бутона Command на MAC + 1 за Mac). След това изберете произволен формат.

Забележка: Ако все още вижте формули, които не се показват като числови резултати, тогава може да имате включена опцията Показване на формули. Отидете на раздела Формули и се уверете, че Показване на формули е изключено.

Други начини за конвертиране

Можете да използвате функцията VALUE, за да се върне само числовата стойност на текста.

1. Вмъкнете нова колона

Нова колона до номера на текст

Вмъкнете нова колона до клетките с текста. В този пример колона E съдържа текста, съхранен като числа. Колона F е новата колона.

2. Използвайте функцията VALUE

Клетка F23 с формула: =VALUE(E23) и резултат – 107,71

В една от клетките на новата колона въведете =VALUE() и вътре в скобите въведете препратка към клетка, която съдържа текст, съхранен като числа. В този пример е клетка E23.

3. Поставете курсора тук

Курсор върху долния десен ъгъл на клетка

Сега вие ще попълните формулата на клетката надолу в другите клетки. Ако никога не сте правили това преди, ето как да го направите: Поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката, докато се промени на знак "плюс".

4. Щракнете и плъзнете надолу

Курсор, плъзнат надолу, клетките са попълнени с формула

Щракнете и плъзнете, за да попълните формулата в другите клетки. След като го направите, можете да използвате тази нова колона или можете да копирате и поставите тези нови стойности в първоначалната колона. Ето как да го направите: Изберете клетките с новата формула. Натиснете CTRL + C. Щракнете върху първата клетка на първоначалната колона. След това в раздела Начало, щракнете върху стрелката под Постави, а след това върху Специално поставяне > Стойности.

Ако горните стъпки не свършат работа, можете да използвате този метод, който може да се използва, ако се опитвате да конвертирате повече от една колона с текст.

  1. Изберете празна клетка, която няма този проблем, въведете номер 1 в нея и след това натиснете Enter.

  2. Натиснете CTRL + C, за да копирате клетката.

  3. Изберете клетките, в които са числата, съхранени като текст.

  4. В раздела Начало щракнете върху Постави > Специално поставяне.

  5. Щракнете върху Умножи, след което щракнете върху OK. Excel умножава всяка клетка по 1 и по този начин конвертира текста в числа.

  6. Натиснете CTRL + 1 (или Изображение на иконата за бутона Command на MAC + 1 за Mac). След това изберете произволен формат.

Изключване на зелените триъгълници

Можете да спрете Excel да показва зелени триъгълници за числа, съхранени като текст. Отидете на Файл > Опции > Формули и изчистете отметката от Числа, форматирани като текст...

Сродни теми

Заместване на формула с нейния резултат
Премахване на интервали и непечатаеми знаци от текст
CLEAN функция

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×