Преминаване към основното съдържание

Преобразуване на база данни на .accdb в по-ранен файлов формат

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако сте създали база данни на Access в файлов формат (.accdb), но искате да споделите базата данни с хора, които използват по-стари версии на Access, като например преди Access 2007, в повечето случаи, можете да преобразувате базата данни в по-ранен файлов формат с помощта на Запиши като команда. Тази статия предоставя стъпките за преобразуване на база данни към по-ранен файлов формат (.mdb) и описва някои от факторите, които не можете да преобразувате база данни.

В тази статия

Преобразуване на база данни на .accdb в по-ранен файлов формат

Фактори, които пречат на конвертирането в по-ранен файлов формат

Преобразуване на база данни на .accdb в по-ранен файлов формат

Направете следното, за да създадете копие на база данни на Access в зададените от вас файлов формат.

Първо отворете вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. От лявата страна щракнете върху Отвори.

  3. В диалоговия прозорец отваряне изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.

Сега Конвертирайте вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Под Типове файлове щракнете върху Запиши базата данни като. Под Запиши базата данни катонаправете едно от следните неща:

    • За да запишете копие на базата данни в .mdb формат, който се отваря с помощта на Access 2002 или Access 2003, щракнете върху Access 2002-2003 база данни (*.mdb).

    • За да запишете копие на базата данни в .mdb формат, който се отваря с помощта на Access 2000, щракнете върху База данни на Access 2000 (*.mdb).

  3. В диалоговия прозорец Запиши като , в полето име на файл въведете име за файла на базата данни и след това щракнете върху Запиши.

Access затваря първоначалния базата данни и отваря ново копие на базата данни във формат, който сте задали. Всички промени, които сте направили в базата данни засяга само новото копие. За да направите промени в първоначалната база данни, трябва да отворите отново първоначалната база данни.

Забележка: За да конвертирате база данни на Access 2007 във файлов формат, който е съвместим с Access 97 или по-рано, първо трябва да използвате Access 2007 да конвертирате базата данни на файловия формат на Access 2000 или Access 2002 - 2003 файлов формат. След това можете да използвате по-стара версия на Access за преобразуване на базата данни в желания формат. Например като използвате командата Конвертиране на база данни в Access 2003, можете да конвертирате база данни на Access 2000 или Access 2002-2003 база данни във файловия формат на Access 97.

Най-горе на страницата

Фактори, които пречат на конвертирането в по-ранен файлов формат

Някои нови типове данни и функции може да се използва само във файловия формат .accdb и не се поддържат от по-ранните версии на Access. Ако вашата база данни съдържа някой от тези функции и да се опитате да го запишете като по-стара версия на база данни, Access показва съобщение и не конвертира базата данни. Списъкът по-долу описва фактори, които пречат на конвертирането в по-ранен файлов формат:

  • Използване на нови типове данни или настройки на свойства на поле    Следните нови типове данни и настройки на свойства на поле не се поддържат от по-ранните версии на Access:

    • Многозначни справочни полета (справочни полета, които имат свойството Позволяване на множество стойности , зададено на "да")

    • Типът на данните на прикачен файл

    • Изчисляемите типа на данните

    • Проследяване на хронологията на дълъг текст (известие) полета (дълъг текст - известие за полета, които имат свойството Само добавяне настроено на "да" )

      Не можете да конвертирате базата данни, освен ако поправяте базата данни, така че тя вече не се използва тези функции.

      Забележка: Можете да преобразувате база данни, която съдържа дълъг текст (известие) с RTF текст полета (дълъг текст/известие полета, които имат свойството Текстов форматRTF текст). Версии на Access по-стара от Access 2007 не интерпретира полето като RTF текст. Ако има някой RTF форматиране на данни на Access, текстът показва с HTML тагове вместо форматиране в по-ранните версии на Access, като в следващия пример.

      Оригиналния текст в RTF формат

      Текст, докато в по-ранните версии на Access

      Това е пример.

      <div><strong><em>This е example.</em></strong></div>

  • Връзки към външни файлове, които не се поддържат от по-ранните версии на Access    В .accdb бази данни на Access можете да свържете към няколко типа на данните, които не се поддържат от по-ранни версии на Access. Те включват:

    • Таблици в други бази данни за формат на .accdb файл

    • Работни листове на Excel с помощта на .xlsx формат

    • Windows SharePoint Services списъци

      Ако вашата база данни съдържа връзки към тези типове източници на данни, трябва да изтриете връзките, преди да можете да преобразувате базата данни във файлов формат по-стара от Access 2007. Едно решение е да импортирате данни вместо свързване към него, така че данните се съдържа в базата данни на Access, самата. За повече информация за импортирането на данни в база данни на Access вижте статията Въведение в импортирането, свързване и експортиране на данни в Access.

  • Шифроване на база данни    Използване на файловия формат .accdb бази данни на Access Използвайте нов метод на защита с парола, която не е съвместима с по-стари версии на Access. Ако добавите парола към база данни на Access .accdb с помощта на командата за шифроване с парола , трябва първо да премахнете паролата, преди да можете да преобразувате базата данни в по-ранен файлов формат. За да научите повече за добавянето и премахването на шифроване, вижте статията на шифроване на база данни с помощта на парола на база данни.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×