Преместване на публикуван шаблон на формуляр в нова библиотека с документи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В тази статия

Общ преглед

Преди да започнете

Получаване на работно копие на вашия шаблон на формуляр

Стъпка 1: Публикуване на шаблон за формуляр в новата библиотека с документи

Стъпка 2: Копиране и повторно свързване на съществуващите формуляри

Общ преглед

След като публикувате шаблон на формуляр към библиотека с документи за вашите потребители да попълват, трябва да преместите този шаблон за формуляр в друга библиотека с документи. Например да се наложи да преместите вашия шаблон на формуляр на сървър с повече капацитет, така че повече потребители да попълват формуляри по едно и също време. Някои потребители може да са вече попълнени формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, който се съхранява в първоначалната библиотека с документи. Когато преместите вашия шаблон на формуляр в нова библиотека с документи, ще искате да преместите тези съществуващи формуляри, твърде. Искате да се уверите, че тези съществуващи формуляри ще работят в новата библиотека с документи, преди да архивирате или изтриете старата библиотека с документи.

Съвет: Преди да преместите публикуваните шаблони на формуляри в нова библиотека с документи, създайте план, който включва информиране на вашите потребители, че техните формуляри са преместени в нова библиотека с документи. Искате вашите потребители да използват новата библиотека с документи, да съхраняват нови формуляри или да модифицират съществуващи формуляри. Планът трябва да включва процес за архивиране или изтриване на първоначалната библиотека с документи.

За да преместите шаблон на формуляр и своите съществуващи формуляри в нова библиотека с документи, първо трябва да публикувате работното копие на вашия шаблон на формуляр в новата библиотека с документи. Работното копие е версията, която се съхранява на вашия компютър или в програма за управление на версиите, като например Microsoft Visual SourceSafe.

Съвет: Ако нямате работно копие на шаблона за формуляр, можете да запишете копие на шаблона на формуляр от първоначалната библиотека с документи на вашия компютър, за да използвате като работно копие.

След като публикувате работното копие в новата библиотека с документи, трябва да копирате всички формуляри от старата библиотека с документи в новата библиотека с документи и след това повторно свързване на формуляри в новата библиотека с документи към току-що публикувания шаблон на формуляр.

Ако имате нужда да правите някакви промени като резултат от преместването на шаблона на формуляр, направете тези промени, преди да публикувате шаблона за формуляр. Например местоположението на външните източници на данни, които се използват от формуляри, базирани на този шаблон за формуляр също може да се променят в резултат от преместването на шаблона на формуляр. В този случай трябва да промените връзката към данни в шаблон на формуляр на новото местоположение на външни източници на данни, преди да публикувате шаблона за формуляр. Намерете връзки към повече информация относно възможностите за промяна на връзки с данни в секцията Вижте също .

Забележка: Публикуване на шаблон на формуляр, не е същото като записването на шаблон на формуляр. Когато публикувате шаблон за формуляр, съветникът за публикуване добавя местоположението за публикуване и инструкциите за обработка към шаблона за формуляр така, че потребителите могат да отварят формуляри, базирани на този шаблон за формуляр. Когато записвате шаблон за формуляр, записвате копие на шаблона за формуляр, точно както правите, когато записвате файл на вашия компютър. Винаги трябва да използвате съветника за публикуване, когато искате да направите достъпни за вашите потребители да попълват вашия шаблон на формуляр.

Най-горе на страницата

Преди да започнете

Преди да преместите шаблона за формуляр и всички съществуващи формуляри, базирани на шаблона на формуляр в нова библиотека с документи, ще трябва следното:

  • Работното копие на шаблона за формуляр    Това е копие на шаблона за формуляр, който ще модифицирате и след това да публикувате повторно нова библиотека с документи. Работното копие може да бъде съхранена на вашия компютър или в програма за управление на версиите, като например Visual SourceSafe.

  • Местоположението на всички нови източници на данни    Ако формулярите, базирани на шаблона за формуляр, използват външни източници на данни, които са променени, ще трябва новите местоположения на външните източници на данни. Проверете с вашия администратор, вие и вашите потребители имате подходящите разрешения за използване на външни източници на данни. Ако шаблона за формуляр използва настройки във файл за връзка с данни за свързване към външен източник на данни, уверете се, че файла с данни на връзка е актуализиран с новото местоположение на външния източник на данни.

  • Подходящите права на сървър, изпълняващ Windows SharePoint Services 3.0    Ще трябва подходящите права на сървъра, за да публикувате шаблон на формуляр и да копирате всички съществуващи формуляри от старата библиотека с документи в новата библиотека с документи. Консултирайте се с администратора на вашия сървър да се уверите, че имате тези права.

Най-горе на страницата

Получаване на работно копие на вашия шаблон на формуляр

Ако искате да модифицирате шаблон на формуляр, който е публикуван в библиотека с документи или в споделено мрежово местоположение и нямате работно копие на вашия шаблон на формуляр, можете да запишете работно копие на шаблона на формуляр от местоположението за публикуване на вашия компютър.

Съвет: Можете да използвате програма за управление на версиите, като например Microsoft Visual SourceSafe, за да управлявате работните копия на вашите шаблони на формуляри.

Запишете копие на шаблона на формуляр от библиотека с документи на вашия компютър

  1. В уеб браузър Отворете библиотеката с документи, където е публикуван шаблона за формуляр.

  2. В менюто Настройки щракнете върху Настройкии след това щракнете върху Настройки на библиотеката с формуляри.

  3. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  4. В раздела Шаблон на документ щракнете върху Редактиране на шаблон.

    Шаблона за формуляр ще се отвори в Microsoft Office InfoPath.

  5. В диалоговия прозорец Microsoft Office InfoPath щракнете върху да.

  6. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

  7. В диалоговия прозорец Microsoft Office InfoPath щракнете върху OK.

  8. В диалоговия прозорец Запиши като намерете местоположението, където искате да запишете копие на шаблона за формуляр и след това щракнете върху Запиши.

Запишете копие на шаблона на формуляр от споделената мрежова папка на вашия компютър

  1. В менюто файл щракнете върху проектиране на шаблон на формуляр.

  2. Под Отваряне на шаблон на формулярщракнете върху На моя компютър.

  3. Намерете споделената мрежова папка на публикувания шаблон на формуляр, щракнете върху шаблона за формуляр и след това щракнете върху Отвори.

  4. В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

  5. В диалоговия прозорец Microsoft Office InfoPath щракнете върху OK.

  6. В диалоговия прозорец Запиши като изберете местоположение, различно от първоначалното местоположение, където искате да запишете работно копие на шаблона на формуляр за публикуване и след това щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Стъпка 1: Публикуване на шаблон за формуляр в новата библиотека с документи

  1. Отворете работното копие на шаблона за формуляр в режим на проектиране.

  2. В менюто файл щракнете върху Публикувай.

  3. В съветника за публикуване щракнете върху към сървър на SharePoint с или без InfoPath Forms Servicesи след това щракнете върху напред.

  4. В полето Въведете местоположението на вашия сайт на SharePoint или на InfoPath Forms Services въведете местоположението на сайта на SharePoint, който съдържа новата библиотека с документи, които искате да преместите вашия шаблон на формуляр и след това щракнете върху напред.

  5. На следващата страница на съветника щракнете върху Библиотека с документии след това щракнете върху напред.

  6. Щракнете върху Създаване на нова библиотека с документии след това щракнете върху напред.

  7. На следващата страница на съветника въведете име и описание за новата библиотека с документи и след това щракнете върху напред.

  8. Изберете полетата в шаблона за формуляр, който искате да се показват като колони в изгледа по подразбиране на библиотеката с документи.

    Как?

    1. Щракнете върху Добави.

    2. Изберете полето, което искате да добавите като колона в библиотеката с документи и след това направете едно от следните неща:

      • Въведете име за колоната в полето име на колона .

      • Изберете колоната за сайт в списъка група за колони на сайт , изберете име в списъка име на колона и след това щракнете върху OK.

        Забележка: Ако сте избрали повтарящо се поле да показва данни в библиотеката с документи, можете да определите как искате да показвате полето в библиотеката с документи, като изберете стойност от списъка функция . Можете да изберете дали да показвате първата стойност в полето, последната стойност в полето или броя на всички срещания на полето или дали да се обединяват всички стойности.

    3. Щракнете върху OK.

    Намерете връзки към повече информация за показване на данни в колони в библиотека с документи в секцията Вижте също .

  9. Щракнете върху Напред.

  10. На следващата страница на съветника проверете дали информацията, показана е правилна и след това щракнете върху публикуване.

  11. За да отворите библиотеката с документи и да проверите процеса на попълване на формуляр, който се базира на този шаблон на формуляр, поставете отметка в квадратчето Отвори тази библиотека с документи и след това щракнете върху Затвори.

    Библиотеката с документи ще се отвори в браузър. Когато щракнете върху Създай в лентата със списъци, ще се отвори формуляр, базиран на този шаблон за формуляр в Microsoft Office InfoPath.

След като публикувате шаблона на формуляр в нова библиотека с документи, можете да копирате съществуващите формуляри, базирани на старата версия на шаблона на формуляр от библиотеката с документи на стария към новата библиотека с документи. След като копирате съществуващите формуляри, можете да свържете повторно съществуващи формуляри към новата версия на шаблона за формуляр. Ако не свържете съществуващите формуляри, потребителите може да не успеете да отварят тези съществуващи формуляри.

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Копиране и повторно свързване на съществуващите формуляри

Тази процедура предполага, че и двете библиотеки с документи са на сървър, на който се изпълнява Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Отворете старата библиотека с документи в уеб браузър.

  2. В менюто изглед щракнете върху Изглед на Explorer.

  3. Натиснете и задръжте натиснат клавиша CTRL, изберете всеки формуляр, който искате да преместите и след това с десния бутон върху една от форми.

  4. В диалоговия прозорец Internet Explorer щракнете върху даи след това щракнете върху Копирай в контекстното меню.

  5. Отворете новата библиотека с документи.

  6. Под изберете изгледщракнете върху Изглед на Explorer.

  7. Щракнете с десния бутон в празната област в прозореца на папката.

  8. В диалоговия прозорец Internet Explorer щракнете върху даи след това щракнете върху постави в контекстното меню.

  9. В менюто изглед щракнете върху Повторно свързване на документи.

  10. В колоната повторно свързване Поставете отметка в квадратчето за всеки формуляр, който искате да се свържете към новия шаблон на формуляр.

  11. В лентата с инструменти на списъка щракнете върху Свържи повторно избраните документи.

След като свържете съществуващи формуляри към новия шаблон на формуляр, вашите потребители да промените съществуващите формуляри, които сте копирали в новата библиотека с документи или попълват нови формуляри, базирани на шаблона на формуляр за наскоро публикувани.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×