Преминаване към основното съдържание

Преместване на бележник на OneNote за Windows, който сте споделили с други хора

Важно: 


OneNote е чудесен инструмент за сътрудничество. Можете да споделяте бележник с други, така че да могат да виждат или редактират съдържание и да работят заедно. Ако искате да преместите споделен бележник на ново местоположение, всеки, който се нуждае от достъп до него, трябва да бъде уведомен за новото местоположение. Това не може да се постигне, като просто преместите файла на бележника на OneNote.

За да промените местоположението на споделен бележник на OneNote, трябва да създадете нов бележник в новото местоположение и да преместите съдържанието на стария бележник в него, секция по секция, като изпълните следните стъпки: 

Съвет: Обмислете преместването на бележници само тогава, когато знаете, че споделеното им редактиране ще бъде минимално. Добра идея е първо да архивирате всички ваши файлове, преди да правите големи промени, особено ако вие или другите сте по средата на важен проект. 

Стъпка 1: Подготовка за преместване

  1. В OneNote изберете Файл > Създай и изберете новото местоположение на папката в OneDrive или SharePoint, където искате вашият съществуващ бележник да се прехвърли. OneNote за Windows 2016 – Интерфейс за избор на папка "Нов бележник"

  2. Въведете име за бележника и изберете Създай. OneNote за Windows 2016 – Диалогов прозорец "Създаване на нов бележник"

  3. Забележка: След като сте избрали Създай, ще бъдете подканени да споделите новия бележник с други хора, като ги поканите. Можете да изпратите покана по имейл до новото място сега, като изберете Поканване на хора, или оставете това за стъпка 3, като изберете Не сега. Хората, получаващи поканата, вече няма да виждат секциите на стария бележник в новото местоположение, докато не изпълните стъпка 2.  

Стъпка 2: Преместване на бележките

  1. В стария бележник щракнете с десния бутон върху раздел на секция и изберете Преместване или копиране. OneNote за Windows 2016 – Елементи на контекстното меню за секция, включително "Премести" или "Копирай"

  2. Изберете новия бележник от списъка с бележници и изберете Премести. OneNote за Windows 2016 – Диалогов прозорец "Преместване или копиране на секция"

  3. Повторете стъпки 1 и 2, докато всички секции са вече в новия бележник. В момента няма начин да избирате и премествате по няколко секции наведнъж.

  4. Натиснете Shift+F9 на клавиатурата за ръчно синхронизиране на всички бележници и изчакайте синхронизирането да завърши. Ако използвате сензорно устройство без външна клавиатура, използвайте визуализатора на състоянието на синхронизация на споделени бележници, за да започнете синхронизиране. За повече информация вижте Показване на състоянието на синхронизацията на споделени бележници.

    Когато OneNote свърши синхронизирането на промените, преместената секция ще се вижда от всички при отваряне на новото местоположение на бележника.

Стъпка 3: Уведомяване на хората за новото местоположение на бележника

OneNote не може да актуализира местоположението за хора, с които сте споделили бележника. Има два начина, по които можете да ги уведомите за местоположението на новия бележник:

  • В стария бележник създайте нова секция със страница, която съдържа връзка към новия бележник, като посъветвате хората да я отворят. За да създадете новата връзка за местоположение, вижте секцията Получаване на връзка за споделяне в Споделяне на бележник на OneNote 2016 за Windows с други хора

Или

Забележка: След като сте сигурни, че всеки има достъп до бележника от новото местоположение, файлът на стария бележник може да бъде изтрит завинаги. Вижте Изтриване на бележник на OneNote 2016 за Windows от OneDrive

Вж. също

Спиране на споделянето на бележник в OneDrive

Преместване на бележник на OneNote в OneDrive

Стъпка 1: Подготовка за преместване

Когато сте готови да преместите споделен бележник на ново място, направете следното:

  1. Създайте нов бележник (Файл > Създай) в местоположението, където следва да бъде преместен друг бележник.

  2. Уведомете хората, с които споделяте стария бележник, че той ще бъде преместен и че те следва да отворят новия бележник. Можете да направите това по два начина:

    • В първоначалния бележник създайте нова секция със страница, която съдържа указанията (препоръчва се).

    • Изпратете им имейл с указанията.

  3. Както и да постъпите, включете URL адреса на новия бележник и добавете някакъв текст на вашата страница или във вашия имейл, като обясните в него защо и къде се премества бележникът. 

Стъпка 2: Преместване на бележките

Когато сте готови да преместите бележките си от стария бележник в новия, направете следното:

  1. Уверете се, че и двата бележника – старият и новият – са отворени, и след това плъзнете всяка секция на бележника от стария в новия.

  2. Ако сте създали предварително секция в стария бележник, с която уведомявате другите, че бележникът ще бъде преместен, оставете тази секция в стария бележник, без да я премествате. По този начин всеки, който отвори стария ви бележник след известно време (напр. колега по служба, който се връща от продължителен отпуск), ще види къде са били преместени бележките.

  3. Натиснете Shift+F9 на клавиатурата, за да синхронизирате ръчно всички бележници, и изчакайте синхронизирането да приключи. Когато OneNote свърши със синхронизирането на промените, всички ще виждат структурата на новия бележник, когато следващия път влязат в него, за да го разгледат.

  4. Затворете стария бележник. Това не води до изтриването му, но ще ви попречи да се върнете в него по навик.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×