Преместване на бележник на OneNote за Windows, който сте споделили с други хора

OneNote е чудесен инструмент за сътрудничество. Можете да споделяте бележник с други, така че да могат да виждат или редактират съдържание и да работят заедно. Ако искате да преместите споделен бележник на ново място, е добре да направите план, така че другите хора да могат да го намират в новото му местоположение и да продължават да работят в него.

Забележка: Ако имате бележник, който не сте споделяли, но искате да преместите в OneDrive, така че да можете да стигате до него на всички устройства, не е нужно да изпълнявате всички стъпки по-долу. Просто изберете Файл > Споделяне и изберете новото местоположение. За инструкции "стъпка по стъпка" вж. Преместване на бележник в OneDrive. Ако вашата организация използва SharePoint, можете да създадете бележник в SharePoint, така че и други хора от вашия екип да го използват.

Бележник, който вече е в споделено местоположение, не може да бъде преместен направо и изцяло в ново местоположение. Можете да преместите съдържанието секция по секция, като изпълните следващите стъпки

Съвет: Обмислете преместването на бележници само тогава, когато знаете, че споделеното им редактиране ще бъде минимално. Добра идея е първо да архивирате всички ваши файлове, преди да правите големи промени, особено ако вие или другите сте по средата на важен проект. 

Стъпка 1: Подготовка за преместване

  1. Създайте нов бележник (Файл > Създай) в местоположението, където искате да бъде вашият съществуващ бележник.

  2. Уведомете хората, с които споделяте стария бележник, че той ще бъде преместен и че те следва да отворят новия бележник. Можете да направите това по два начина:

    • В първоначалния бележник създайте нова секция със страница, която съдържа инструкции и връзката към новия бележник.

    • Изпратете им имейл с указанията.

      За информация как да получите връзки за споделяне на, вижте Споделяне на бележник с други хора.

Стъпка 2: Преместване на бележките

  1. В стария бележник щракнете с десния бутон върху раздел на секция и изберете Преместване или копиране.

  2. Изберете новия бележник от списъка с бележници и изберете Премести.

  3. Повторете стъпки 1 и 2, докато всички секции са в новия бележник.

    Забележка: Ако сте създали предварително секция в стария бележник, с която уведомявате другите, че бележникът ще бъде преместен, оставете тази секция в стария бележник, без да я премествате. По този начин всеки, който отвори стария ви бележник, ще види къде са били преместени бележките.

  4. Натиснете Shift+F9 на клавиатурата за ръчно синхронизиране на всички бележници и изчакайте синхронизирането да завърши. Ако използвате сензорно устройство без външна клавиатура, можете да синхронизирате през менюто Файл. За повече информация вижте Показване на състоянието на синхронизацията на споделени бележници.

    Когато OneNote свърши със синхронизирането на промените, всички ще виждат структурата на новия бележник, когато следващия път влязат в новия бележник.

  5. Затворете стария бележник. Това не води до изтриването му, но ще ви попречи да се върнете в него по навик.

Стъпка 1: Подготовка за преместване

Когато сте готови да преместите споделен бележник на ново място, направете следното:

  1. Създайте нов бележник (Файл > Създай) в местоположението, където следва да бъде преместен друг бележник.

  2. Уведомете хората, с които споделяте стария бележник, че той ще бъде преместен и че те следва да отворят новия бележник. Можете да направите това по два начина:

    • В първоначалния бележник създайте нова секция със страница, която съдържа указанията (препоръчва се).

    • Изпратете им имейл с указанията.

  3. Както и да постъпите, включете URL адреса на новия бележник и добавете някакъв текст на вашата страница или във вашия имейл, като обясните в него защо и къде се премества бележникът. 

Стъпка 2: Преместване на бележките

Когато сте готови да преместите бележките си от стария бележник в новия, направете следното:

  1. Уверете се, че и двата бележника – старият и новият – са отворени, и след това плъзнете всяка секция на бележника от стария в новия.

  2. Ако сте създали предварително секция в стария бележник, с която уведомявате другите, че бележникът ще бъде преместен, оставете тази секция в стария бележник, без да я премествате. По този начин всеки, който отвори стария ви бележник след известно време (напр. колега по служба, който се връща от продължителен отпуск), ще види къде са били преместени бележките.

  3. Натиснете Shift+F9 на клавиатурата, за да синхронизирате ръчно всички бележници, и изчакайте синхронизирането да приключи. Когато OneNote свърши със синхронизирането на промените, всички ще виждат структурата на новия бележник, когато следващия път влязат в него, за да го разгледат.

  4. Затворете стария бележник. Това не води до изтриването му, но ще ви попречи да се върнете в него по навик.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×